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Anaïs Limpalaer
Le 28 mars 2017
Les nouveautés d'AssoConnect - mars 2017

Les nouveautés d'AssoConnect - mars 2017

Les améliorations de ce mois de mars vous simplifient la visualisation des informations essentielles concernant votre association.

  • Refonte de la page Compte en ligne
  • Statistiques concernant vos communautés
  • Statistiques sur les campagnes d’adhésion, les inscrits aux événements…

Parmi les autres nouveautés, retrouvez également :

  • L'installation gratuite d’un certificat SSL pour toutes nos associations adhérentes
  • La possibilité d'importer une liste de valeurs depuis Excel pour un champ personnalisé

Refonte de la page compte en ligne

Grâce à une ergonomie repensée de la page, il est désormais plus facile de consulter les flux liés à votre compte en ligne.

Si vous l'ignoriez, la fonctionnalité "Compte en ligne" se trouve sous le menu "Paramètrage" d'AssoConnect. Ajouter un compte en ligne à AssoConnect vous permet de collecter les paiements par carte et prélèvements en ligne

La page "Compte en ligne" est ainsi un véritable relevé de votre compte en ligne.

Dans la nouvelle version de la page "Compte en ligne", filtrez rapidement les flux pour n’afficher que les débits ou les crédits, ou que les opérations effectuées entre deux dates données :

Statistiques concernant vos communautés

Suivez l’évolution de votre communauté grâce à la nouvelle page « Statistiques de communauté ». Pour y accéder, cliquez sur « Statistiques » puis « Stats communauté ».

statistiques communauté

Vous pouvez personnaliser le premier graphique "Suivi du nombre de personnes dans votre communauté", en sélectionnant la période qui vous intéresse, le type de personne (adhérent, donateur, …). Si vous utilisez les groupes, vous pouvez même afficher le nombre de personnes qui font partie d’un ou plusieurs groupes sélectionnés. 

Grâce au graphique "Répartition de la communauté", découvrez quelle part de vos anciens adhérents n'a pas renouvelé son adhésion cette année. Vous pourrez ainsi préparer une campagne de relance en fonction des résultats.

statistiques communauté association

La section "Données par critères" vous donne des informations supplémentaires sur la répartition de vos adhérents : par sexe, par ville et par groupe. 

Pour préparer vos Assemblées Générales et demandes de subvention, cette nouvelle page "Statistiques de communauté" vous apportera de nombreuses informations utiles. Une association dont 66% des adhérents résident à Paris pourra par exemple utiliser cet argument pour obtenir une subvention de la mairie de Paris. De la même façon, l'évolution de nombre d'adhérents ou de donateurs au fil des années est un indicateur intéressant pour connaître la santé de votre association.

S'il fallait auparavant multiplier les formules Excel pour obtenir ces chiffres, vous les trouverez désormais automatiquement dans AssoConnect. 

Statistiques sur les campagnes d’adhésion et de dons, inscrits aux événements

Sur les pages de vos campagnes d’adhésion et de dons, mais également sur la page des inscrits aux événements, vous verrez maintenant apparaître un bandeau vous donnant quelques informations : nombre d’inscrits, argent collecté, reçu et à recevoir.

statistiques campagne don adhésion

Vous pourrez ainsi mesurer l’avancée de vos campagnes et ventes en un coup d’œil.

Dans l'exemple ci-dessus, il reste à notre association 162€ à recevoir sur les 412€ collectés. Très rapidement, nous pouvons donc :

  • décider d'envoyer un e-mail de relance aux retardataires
  • savoir que 162€ devraient prochainement rentrer dans les caisses

Installation d’un certificat SSL pour tous les sites

Dans le but de renforcer la sécurité de vos données, AssoConnect a installé un certificat SSL pour l’ensemble des sites clients.

Que permet ce certificat SSL ?

Avoir un certificat SSL pour votre site permet de crypter les données échangées via ce site. Ce protocole, de plus en plus répandu sur le web, va donc limiter les risques qu’une personne malveillante intercepte les données transmises via AssoConnect : votre site internet sera donc plus sûr pour les internautes qui le visitent.

Le certificat SSL garantit également à vos adhérents et donateurs qu'ils peuvent effectuer un paiement en ligne sécurisé sur votre site. 

Certains acteurs, tels que Google, prennent de plus en plus en compte ce paramètre :

  • Toutes choses égales par ailleurs, un site avec un certificat SSL aura tendance à être mieux référencé dans Google qu’un site sans.
  • Google Chrome va afficher la mention « Sécurisé » dans votre barre de navigation si votre site a un certificat SSL. A contrario, dans les prochains mois, les sites sans certificat SSL auront la mention « Non sécurisé ».

Comment se matérialise-t-il ?

Sur les sites ayant un certificat SSL, vous pouvez voir devant l'adresse URL de votre site la mention « HTTPS » au lieu du traditionnel « HTTP ». Le HTTPS (acronyme pour Hypertext Transfer Protocol Secure) est la version sécurisée du protocole http.

protocole ssl

Importer une liste de valeurs depuis Excel pour un champ

A quoi ça sert ?

Dans les options de paramétrage de votre communauté, vous avez la possibilité de collecter les informations que vous souhaitez : numéro de licence, diplôme, date d’adhésion… Rien de nouveau jusqu’ici ! Pour certaines informations demandées, le nombre de réponses possibles est conséquent. Par exemple, si votre association existe depuis 1973 et que vous demandez aux adhérents de renseigner l’année de leur adhésion, il serait fastidieux de saisir chaque date possible manuellement. Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez importer ces dates depuis un fichier Excel.

Comment procéder ?

Poursuivons avec le même exemple. Dans Excel, saisissez dans la première case 1973, et dans la deuxième 1974. Puis sélectionnez ces deux cases comme dans l’exemple ci-dessous.

Faites ensuite glisser le curseur de votre souris jusqu’à ce que vous arriviez à la dernière année dont vous avez besoin, en l’occurrence 2017. Vous obtenez une liste que vous pouvez désormais copier. Pour importer cette liste, rendez-vous dans « Communauté » puis dans « Paramétrages ». Ensuite, dans la liste des informations complémentaires, cliquez sur le bouton « Ajouter un champ ». En choisissant « Choix multiple » ou « Liste déroulante » comme type de champ, vous verrez le bouton « Importer depuis Excel » apparaître.

Il ne vous reste plus qu’à coller votre liste de valeurs Excel dans l’encadré dédié. Cliquez sur "Importer" et… c’est fait. Félicitations, vous venez de vous épargner dix bonnes minutes de saisie !

Découvrez davantage d'articles sur ces thèmes :
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