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Corinne Dardelet
Le 19 septembre 2017
Les nouveautés d'AssoConnect - Septembre 2017

Les nouveautés d'AssoConnect - Septembre 2017

Ces derniers mois, le développement technique du logiciel n’a pas pris des vacances, bien au contraire.

Depuis juillet 2017, notre équipe de développeurs a continué à travailler d’arrache-pied pour vous proposer des améliorations et nouvelles fonctionnalités pour la rentrée !

Petit tour d’horizon des derniers développements mis en ligne :

3, 2, 1, c'est parti !

 

Simplification de la création et de la gestion des groupes

Une petite piqûre de rappel s’impose peut-être sur le sujet. Les groupes vous permettent de segmenter les membres de votre communauté, et de les rassembler en fonction de critères de votre choix.

Il y avait jusqu’à présent 3 types de groupes. En discutant avec les utilisateurs, nous avons décidé de supprimer le niveau secondaire.

Restent donc 2 types de groupes : les groupes simples, et les groupes avancés.

  • Les groupes simples sont… simplifiés ! Ce sont essentiellement de groupes de tri. L’administrateur principal peut nommer un ou plusieurs administrateur(s). Ils auront accès aux informations sur les membres du groupe, pourront mettre à jour ces informations et utiliser les feuilles de présence.

    Par exemple, un club de danse propose 3 cours. L’administrateur principal crée 3 groupes simples - un pour chaque cours - et nomme le professeur administrateur de son groupe. Le professeur a alors accès à la liste des élèves inscrits à son cours et peut les émarger grâce à une feuille de présence.

  • Les groupes avancés restent les mêmes qu’avant : un groupe avancé bénéficie des mêmes fonctionnalités que le compte principal de votre association (son agenda propre, la possibilité de créer son propre site internet, etc.).

Deux éléments vont désormais vous faciliter la vie :

  • La distinction entre les groupes simples et les groupes avancés est plus simple et visible : depuis la page “Groupes”, identifiez en 1 coup d'oeil les groupes avancés, ils sont marqués d’une petite étoile.

  • La création des groupes est devenue beaucoup plus simple : il est désormais possible de créer facilement un groupe depuis une sélection de personnes de votre communauté. Il n’est donc plus nécessaire d’avoir anticipé la création d’un groupe avant de sélectionner les personnes à y intégrer.

 

Prenons un exemple.

Je gère une association musicale et souhaite commencer un programme piano-voix. Je vais donc créer un groupe qui rassemblera les chanteurs et les pianistes qui m’ont dit être intéressés par ce programme.

Grâce à la recherche affinée, je sélectionne les critères qui m’intéressent : l’appartenance aux groupes “Piano” et “Chant”. Parmi le résultat de la recherche, je sélectionne les personnes intéressées par le programme.

recherche avancée membre association

 

A partir de cette sélection, je crée mon groupe dédié au programme Piano-voix.

créer groupe segmenter membres association

 

Je renseigne les éléments d'informations de mon groupe (nom, photo...) et je choisis mes options.

créer groupe association

 

Une fois mon groupe créé, je le retrouve facilement dans mon onglet “Groupes”. Aucune petite étoile n’apparait sur mon nouveau groupe, c’est donc bien un groupe simple. Je peux évidemment éditer ce groupe au besoin.

gérer groupe association

 

Tout ce travail sur les groupes prépare une nouveauté à venir : les groupes dynamiques.

Ce sont des groupes pour lesquels l’appartenance dépend de critères fixés. Les membres sont affectés automatiquement au groupe dynamique quand leurs informations correspondent aux critères définis.

Exemple : Vous souhaitez définir le groupe des personnes qui habitent dans le 3ème arrondissement de Lyon au sein de votre association. Lorsqu’une personne vit dans cet arrondissement, elle est automatiquement enregistrée dans ce groupe. Si elle change d’adresse, elle quittera automatiquement le groupe.

L’arrivée de cette fonctionnalité est imminente. On vous explique tout dans les détails dès que c’est en ligne !

 

Amélioration de la qualité de l’e-mailing

Si vous envoyez des newsletters à vos membres, voilà un sujet qui va vous intéresser !

Nous avons travaillé à l’amélioration de la gestion des “hard bounces”, c'est-à-dire les e-mails qui n'arrivent jamais dans la messagerie du destinataire parce que l’adresse mail est erronée ou n’existe plus. Inutile donc de continuer à envoyer des mails à une telle adresse.

Désormais, les adresses mails erronées sont supprimées automatiquement de votre base de données.

Evidemment, vous pourrez retrouver ces “hard bounces” dans les résultats de votre campagne d’e-mailing. Cela vous permettra d’identifier les personnes dont les adresses mail sont incorrectes et de les mettre à jour.

L'avantage est immédiat : avoir en permanence une base "propre" de mails. C’est une bonne pratique incontournable de l’envoi d’e-mails pour s’assurer de bons taux de délivrabilité.

En cas de taux de “hard bounce” élevés, notre équipe technique vous contactera pour vous aider.

 

 

En ce début d’année, la gestion de votre base de données est primordiale, alors adoptez dès maintenant tous les bons réflexes !

 

Afficher le reçu fiscal pour les adhésions et les événements

Votre association est habilitée à délivrer des reçus fiscaux ? Excellente nouvelle !

En plus des dons, vous avez la possibilité de délivrer des reçus fiscaux pour les adhésions de vos membres, et les inscriptions à des événements payants. Pour ce faire, lorsque vous créez votre billetterie ou votre campagne d'adhésions, il suffit de le préciser à l'étape "Gestion des ventes" en cliquant sur "Plus d'options".

adhésion ticket don reçu fiscal

 

Désormais, vous pouvez facilement retrouver le reçu fiscal lié à une adhésion ou un événement dans la fiche profil du membre, où sont également enregistrés les reçus fiscaux liés aux dons qu'il a faits à votre association.

recu fiscaux adhésion association

De même, votre donateur retrouvera en quelques clics ses reçus fiscaux dans son profil, lorsqu'il sera connecté à son compte. Par ailleurs, il les reçoit également par mail.

recu fiscal adhésion association membre

N'hésitez pas à communiquer cette information utile à vos membres, elle est particulièrement intéressante en période de déclaration fiscale !

 

Plus de flexibilité pour vos donateurs récurrents

Dans le cas des dons récurrents, il est désormais possible pour un administrateur de changer la date du prélèvement du don.

Ainsi, si un donateur a un imprévu en termes de trésorerie, il peut demander à l’administrateur de décaler la date de prélèvement de son don. Cela permet d'assurer la régularité des dons sans que cela soit trop contraignant pour les donateurs. Tout le monde s'y retrouve !

Pour modifier la date de prélèvement d'un don récurrent, rendez-vous sur la fiche de votre donateur. Dans l'onglet "Dons", modifiez la date du prochain prélèvement.

modifier date de prélèvement don récurrent association

Pour tout savoir sur les dons récurrents et la manière de les mettre en place, lisez notre article du Centre d'aide.

 

Des nouvelles recrues au sein de l’équipe technique d’AssoConnect

Enfin, il y a une vraie révolution au sein même de l’équipe AssoConnect : 3 nouvelles personnes ont rejoint l’équipe technique pour développer plein de nouvelles fonctionnalités !

 

On vous les présente (et on vous prie au passage d'excuser tous les anglicismes qui arrivent, langage informatique oblige...) :

 

Alexis UX design AssoConnect

Alexis a rejoint Bertrand pour s’occuper du logiciel sur la partie “UX Design”. Derrière cette terminologie barbare, c’est de l’expérience des utilisateurs sur le site dont on parle. Sa mission est donc de comprendre les attentes des utilisateurs d’AssoConnect et de leur proposer l’expérience la plus fluide, claire et intuitive possible sur le site !

 

Alexendre front end developpeur assoconnect

Alexandre s’occupe du développement “Front-end”, c’est-à-dire toute la partie visible du site, et le fait qu’il soit le plus beau possible. Si AssoConnect était une maison, Alexandre s’occuperait de la bonne tenue de la tapisserie et de la décoration.

 

conrad développeur back end assoconnect

Enfin, Conrad s’occupe du développement “Back-end” d'AssoConnect. Cela correspond globalement aux fonctionnalités, à la mécanique derrière le logiciel. Dans la maison AssoConnect, Conrad s’occuperait donc de la tuyauterie.

 

Nous sommes très heureux d’avoir accueilli nos trois nouveaux “geeks” au sein de l’équipe. Ils vont largement accélérer l’arrivée de nouvelles fonctionnalités.


 

❗️Alerte exclusive❗️

On vous partage l’info avec un peu d’avance : Trello va bientôt arriver sur la plateforme !

Trello, c’est un outil de travail collaboratif qui vous permet de vous organiser au mieux pour développer vos projets associatifs. Lorsque vous avez un projet, Trello vous aide à vous organiser, à découper les tâches et les répartir entre les membres de votre équipes, y associer des échéances, des documents, etc. C’est un outil très pratique que nous utilisons au quotidien chez AssoConnect !

 

Que pensez-vous de ces nouveautés ? 

On vous invite à les tester et à nous faire des retours !

Découvrez davantage d'articles sur ces thèmes :
Nouveautés AssoConnect
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