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Franchir le cap de la comptabilité professionnelle

Franchir le cap de la comptabilité professionnelle

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La Sofrapsy, Société Française des Analystes Psycho-Organiques, a été créée en 2010 dans le but de protéger, soutenir et promouvoir la pratique de l’analyse psycho-organique, une méthode de psychothérapie qui existe depuis une quarantaine d’années. Stéphane Duriez a été le président de l’association pendant 3 ans, jusqu’en mars 2017. Aujourd’hui, il reste l’interface entre les membres de Sofrapsy et AssoConnect.

Les débuts sur AssoConnect

Jusqu’en 2015, la comptabilité de la Sofrapsy était gérée de manière traditionnelle, sur Excel. Stéphane Duriez a découvert l’existence d’AssoConnect sur les réseaux sociaux. C’est avant tout le module de comptabilité qui a retenu son attention. Peu familier des logiciels en ligne, le trésorier de l’association au départ n’était pas convaincu de la pertinence de ce changement. Selon Stéphane Duriez, pour vaincre ces réticences, il faut accompagner les utilisateurs, leur montrer concrètement les bénéfices des solutions en ligne par rapport aux logiciels habituels.

❝ Quand on a inventé la machine à écrire, il a fallu abandonner le crayon. Au début, c’était difficile pour tout le monde, et après quelques mois, personne ne serait revenu en arrière. Pour AssoConnect, c’est exactement la même chose. ❞

Stéphane évoque aussi la volonté d’AssoConnect d’accompagner le trésorier dans les spécificités de son métier. « Je me souviens de l’article Les 100 premiers jours du trésorier publié sur le blog d’AssoConnect. Bien souvent, les nouveaux trésoriers ont une double peine : d’abord ils doivent comprendre ce qu’est le métier de trésorier, ensuite ils doivent apprendre à maîtriser l’outil de comptabilité qui leur est fourni. Ce genre d’article peut être très utile pour eux ».

Stéphane et le trésorier ont consacré les premières heures d’utilisation du logiciel à rentrer l’exercice 2015 sur le module de comptabilité. Cet exercice étant pratiquement clos à l’époque, l’opération n’était apparemment pas nécessaire. Mais elle leur a permis d’appréhender une première fois le logiciel avant de se lancer dans le vif du sujet.

❝ Cette expérience nous a permis de comprendre le fonctionnement du logiciel, de mesurer chacun des avantages par rapport à Excel. Nous avons ainsi abordé l'exercice 2016 avec sérénité. ❞

Une comptabilité professionnelle

Quand on lui demande si AssoConnect lui a permis de gagner du temps, Stéphane Duriez répond : « Pour être honnête, je dois dire que nous n’avons pas dédié moins de temps à la comptabilité en 2016 qu’en 2015. Mais AssoConnect nous a fait franchir un cap important, nous a permis de donner une autre dimension à la comptabilité : pour autant de temps consacré, notre gestion comptable est aujourd’hui plus professionnelle et plus automatisée ».

AssoConnect nous a fait franchir un cap important. ❞

Le gain de temps le plus important pour Stéphane réside dans le traitement des cotisations payées en ligne, qui apparaissent directement dans la comptabilité. Le rapprochement bancaire est également devenu un jeu d’enfant : finies les comparaisons interminables entre les lignes d’un tableau Excel et celles du relevé bancaire, la synchronisation se fait désormais automatiquement entre la banque et les écritures saisies dans le logiciel.

Un espace membres pour partager du contenu exclusif

Une fois la comptabilité maîtrisée, Stéphane Duriez s’est lancé à la découverte des autres modules d’AssoConnect, dont la fonctionnalité de création de pages de site internet.

La Sofrapsy disposait déjà d’un site internet, et d’un « espace pro », mais plutôt en direction des spécificités du métier de thérapeute. Sur les parties de la gestion d’une association (Assemblées Générales, cotisations, vie de l’association...), les pages créées sous AssoConnect sont aujourd’hui très complémentaires du site existant.

L’interconnexion entre le site Internet de la Sofrapsy et AssoConnect permet aux membres de l’association de passer d’un site à l’autre sans se rendre compte de quoi que ce soit et sans le moindre inconfort technique d’accès ou d’identification.

Au fur et à mesure, la Sofrapsy a continué à explorer et adopter progressivement d’autres modules d’AssoConnect, comme l’e-mailing pour tenir les membres in- formés de l’actualité de l’association, ou les sondages. Ce qui ne devait être à l’origine qu’un logiciel de comptabilité est devenu un véritable outil polyvalent pour le développement de l’association.

Documents
icoPaperclip32Dark Sofrapsy.pdf
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