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Faire une transition en douceur vers un site moderne et interactif

Faire une transition en douceur vers un site moderne et interactif

Voilà bientôt 10 ans que l’AFSI Association Française du Son à l'Image se donne pour mission de construire et de développer un réseau solide d’échanges et de veilles technologiques entre les professionnels du son et de l’image.

L’association compte aujourd’hui 250 adhérents et organise régulièrement des conférences et des rencontres autour des métiers de l’audiovisuel.

Eric Lonni, responsable de la commission internet, nous raconte comment AssoConnect a permis à son association d’organiser sa stratégie sur le web.

Refondre un site devenu obsolète

Dès la création de l’AFSI en 2008, les fondateurs saisissent l’enjeu de fédérer leurs adhérents autour du web : ils développent alors un site ambitieux avec des développeurs qui se succèdent, et apportent chacun leur patte. 

Après quelques années et beaucoup d’investissements, Eric et ses collaborateurs comprennent que leur site, développé sous Drupal 6, est devenu obsolète et compliqué à mettre à jour. Ils décident donc de chercher une autre solution qui leur permettrait d'être autonomes dans la gestion de leur site.

C'est alors qu'Eric découvre AssoConnect en faisant des recherches sur Internet.

Il est immédiatement séduit par le logiciel : il permet non seulement de recréer un site facilement, mais également de gérer tous les autres aspects de gestion de l’association comme la comptabilité et le paiement en ligne.

❝ Nous savions que notre site allait tomber, nous cherchions une autre solution. A la découverte d’AssoConnect, l’idée de tout centraliser nous est apparue très pertinente. ❞

Eric a donc pris contact avec AssoConnect afin d'évaluer les possibilités offertes par le logiciel en ligne, mais aussi les capacités d'évolution et de manipulation des modules existants.

Des réponses à ses besoins et un accompagnement de qualité

Eric commence immédiatement une version d’essai gratuite du logiciel pour tester les fonctionnalités et conclut qu’AssoConnect répond aux besoins de l'AFSI. Il apprécie notamment que le logiciel soit français.

❝ Je savais qu'il existait des solutions américaines, mais un outil français, c'était un plus... ❞

Tout au long de ses échanges avec l'équipe, Eric a apprécié trouver une oreille attentive à ses besoins, ce qui a contribué à convaincre les différents décideurs de l'association.

❝ Nous ne voulions plus perdre de temps à faire de l'informatique, mais seulement le coeur de nos activités. En cela, la solution AssoConnect nous paraissait également un très bon choix. ❞

La transition vers le logiciel se fait en douceur. AssoConnect accompagne l’AFSI dans les premiers paramétrages du logiciel, la formation et le développement de fonctionnalités spécifiques comme la recherche d'articles sur le blog.

Quand il a des questions, Eric trouve bien souvent les réponses par lui-même en utilisant le logiciel et sur le Centre d'aide très complet. S’il ne les trouve pas, il utilise alors le tchat en ligne pour poser ses questions à l'équipe qui l'aiguille rapidement.

❝ J'ai toujours une réponse rapide sur le tchat. Parfois, nous trouvons la réponse ensemble. ❞

Pour ses événements : une billetterie avec paiement en ligne

Grâce à AssoConnect, l’AFSI met facilement en place pour ses événements des billetteries en ligne sur son site internet.

❝ 80% de nos membres payent aujourd'hui en ligne par Carte Bleue. Cela fait gagner un temps fou à notre trésorier. ❞

La récolte et la gestion des fonds collectés se trouvent facilitées. Les membres de l’AFSI jouent le jeu et payent directement en ligne par carte bancaire. Le trésorier de l'association s'en réjouit, il n’a plus à manipuler de chèques.

Archives et sécurité des données

Si Eric trouve que la contrainte d’un outil en ligne réside dans la nécessité d’avoir une connexion internet, il reconnait que ce type de logiciel permet aux membres du bureau de travailler en collaboration de manière plus efficace.

Quand on demande à Eric quelle serait la réaction de l’AFSI si on leur retirait AssoConnect, il répond en plaisantant : "On viendrait en masse à 200 devant vos bureaux pour faire un sitting." 

Redevenu sérieux, Eric nous confit qu’un point important pour lui était la sécurité des données.

❝ Nous avons 10 ans d'archives dans AssoConnect. Avoir un outil fiable et sécurisé était indispensable ! ❞

Les données sur AssoConnect sont hébergées par un serveur français basé à Nantes, Clever Cloud, dont le métier est de protéger les données : à tout moment, l’AFSI peut récupérer ses informations.

Pour l’AFSI, AssoConnect est un engagement long terme. Le partenariat entre les deux structures a encore de beaux jours devant lui.

❝ Quelque part, la solution AssoConnect engendre aussi une envie d'aller encore plus loin avec notre site internet ! ❞

Documents
icoPaperclip32Dark UseCase AFSI.pdf
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Site internet Etude de cas client Association professionnelle
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