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Corinne Dardelet
Le 1 janvier 2018
Les nouveautés AssoConnect pour bien commencer 2018

Les nouveautés AssoConnect pour bien commencer 2018

La fin de l’année 2017 fut dense en termes de développements techniques sur le logiciel. Comme d’habitude, notre équipe produit a beaucoup échangé avec les utilisateurs du logiciel afin de l’améliorer.

Voici donc les dernières nouveautés et améliorations disponibles :

Nous vous expliquons tout !

Contributions volontaires en nature

Longtemps demandée par les associations qui fonctionnent avec de nombreux bénévoles, cette fonctionnalité est enfin en ligne.

Elle consiste à prendre en compte et valoriser d’un point de vue comptable l’implication et la générosité des bénévoles, qui est l’une des spécificités du secteur associatif.

Une contribution volontaire en nature peut se traduire de différentes manières :

  • un don en nature, qu’il soit consommé en l'état ou redistribué par l'association ;

  • du mécénat de compétences ;

  • du bénévolat : temps de travail à titre gracieux au profit de l’association ;

  • l'abandon de frais engagés par un bénévole pour le compte de l'association.

Pour savoir si vous devez prendre en compte les contributions volontaires en nature, ces dernières doivent être significatives, quantifiables et valorisables.

Si elles n’ont pas de dimension financière, les contributions volontaires en nature peuvent apparaître dans la comptabilité dans les comptes de classe 8.

associations contributions volontaires en nature comptabilité

Un prochain article sera dédié spécifiquement aux contributions volontaires en nature.

En attendant, n'oubliez pas d'accompagner vos bénévoles et les aider dans leur développement professionnel. C'est une manière de les fidéliser et de recruter

 

Personnalisation de l’affichage des tableaux

Le logiciel compte de nombreux tableaux, remplis de diverses informations concernant vos membres et vos activités.

Il est désormais possible de définir de manière pérenne les informations à afficher dans ces différents tableaux de manière à ce que vous retrouviez en un coup d’oeil les informations importantes pour vous.

Il s’agit notamment des tableaux liés aux personnes (les personnes enregistrées, adhésions, billetteries, dons, etc.) et des tableaux liés à la comptabilité (recherche de saisie, chèques en attente, etc.).

logiciel association personnalisation tableaux

Désormais, le logiciel retient les préférences d’affichage dans ces différents tableaux. Même si vous quittez la page, ou que vous éteignez votre ordinateur, le logiciel retient votre paramétrage et les tableaux affichent les informations qui vous intéressent.

Pour sélectionner les informations à afficher, cliquez sur le petit pictogramme en haut à gauche du tableau.

Publipostage : édition automatique d’étiquettes

Pour la nouvelle année, vous avez peut-être envie d’envoyer vos voeux à vos membres. 

Or, récupérer les adresses et les recopier à la main sur les enveloppes peut prendre un temps fou. Et vous étiez nombreux à nous le dire.

Nous avons donc développé la fonctionnalité de publipostage pour éditer en 2 clics des étiquettes avec les noms, prénoms et adresses des personnes à qui vous souhaitez envoyer un courrier.

Voici les étapes à suivre :

1. Dans les personnes enregistrées, sélectionnez celles pour lesquelles vous souhaitez générer une étiquette.

logiciel association publipostage

2. Cliquez sur “+ d’options”. Un menu se déroule au dessus du tableau. Sélectionnez “Exporter des étiquettes d’adresse pour enveloppes” puis cliquez sur “Valider”.

logiciel association publipostage

Automatiquement, un fichier pdf se télécharge avec les nom, prénom et adresse des personnes sélectionnées, aux bons emplacements pour des étiquettes.

logiciel associations publipostage

Il ne vous reste plus qu’à imprimer ce fichier sur des étiquettes classiques (format 38,1*99,1mm).

Par contre, nous sommes désolés, nous vous laissons faire la mise sous pli !

Dernière chose concernant les courriers : nous travaillons actuellement à la possibilité de générer des courriers personnalisés. Promis, nous vous tiendrons au courant très prochainement !

Choix des dates d’adhésion a posteriori

La possibilité de modifier a posteriori les dates d'adhésion des membres est une fonctionnalité que nombre de nos utilisateurs nous ont remontée, nous l’avons donc développée.

Certaines associations ont un système d’adhésion mensuel ou semestriel avec un système d’adhésion glissante pour une durée déterminée à partir du moment de l’adhésion. Dans ce cadre, il est parfois nécessaire aux administrateurs de modifier les dates d’adhésion d’une personne. Ce n’était pas possible jusqu’à présent, mais ça l’est désormais.

Pour cela, en tant qu’administrateur, dans le module Adhésions, vous devez retrouver l'adhérent en question, aller sur sa fiche, cliquer sur “Modifier”.

logiciel associations adhésions

Vous pouvez alors modifier les dates de début et/ou de fin de son adhésion. Il ne reste plus qu’à enregistrer et le tour est joué !

logiciel associations adhesions gestion

 

Amélioration du module d'édition de pages internet

Vous le savez : vous avez la possibilité de créer de toute pièce les pages de votre site internet

Sur vos conseils, l’équipe produit a amélioré cette fonctionnalité, notamment sur l’esthétisme et l’ergonomie.

Ainsi, vous avez désormais la possibilité de choisir les alignements des boutons dans les blocs - et quand on connaît l’importance des Call-to-action, ce n’est pas négligeable !  

Par ailleurs, il est désormais possible de dupliquer des blocs, notamment des boutons et les textes - pratique pour garder les mises en page et donc gagner en cohérence et en esthétisme.

Optimisation du processus de paramétrage de nom de domaine

Plusieurs d’entre vous nous l’ont dit, paramétrer le nom de domaine de son site internet n’était pas exactement un régal.

Pour autant, le nom de domaine est extrêmement important. Notre équipe technique s’est donc attelée à la tâche pour l’améliorer au mieux.

L’objectif était de simplifier les étapes et gagner en lisibilité.

Aujourd’hui, vous êtes accueilli par un écran d’accueil qui vous propose des explications et des questions claires.

association site internet

Si vous n’avez pas de nom de domaine, vous avez la possibilité d’en acheter un directement via le logiciel. Vous êtes informé si le nom de domaine que vous choisissez n’est pas disponible (par exemple www.assoconnect.com n’est pas disponible mais www.association-de-corinne.com l’est).

association site internet nom de domaine

association site internet logiciel

Si vous avez déjà un nom de domaine, le paramétrage a largement gagné en simplicité. Vous pouvez le paramétrer seul, ou nous solliciter pour que nous le fassions à votre place.

associations site web nom de domaine

Paramétrer seul votre nom de domaine est à votre portée, il suffit de paramétrer les DNS (tout est expliqué ici).

Vous avez besoin de conseils pour choisir le nom de domaine de votre site ? Découvrez les conseils de Sylvain, notre Directeur Technique :  https://www.assoconnect.com/articles/6529-bien-choisir-le-nom-de-domaine-du-site-de-votre-association.

Nouveau chat et formulaire de contact

Vous l’avez peut-être remarqué ces dernières semaines, le formulaire de contact avec le Service Après Vente sur le logiciel a un peu changé.

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En effet, nous utilisons désormais un nouvel outil pour pouvoir être plus réactifs à vos demandes.

Ce que cela change :

  • vous pouvez partager plus facilement une pièce jointe,

  • votre demande est qualifiée en amont du chat via un formulaire.

Résultat, cela facilite la prise en charge et la qualification de votre question pour l’équipe SAV qui peut vous répondre mieux et plus vite.

Référencement : nouvelles balises titre

Nous l’avons vu à de nombreuses reprises : la visibilité sur internet est primordiale pour vos associations. Et pour être visible, travailler le référencement naturel est important.

Notre équipe technique a travaillé à l’amélioration du référencement de vos articles de blog en vous permettant notamment la personnalisation de la balise <title> utile pour le “SEO” (Search Engine Optimization).

Le contenu de cette balise se retrouve notamment comme titre ou lien cliquable bleu dans les résultats de recherche Google.

associations référencement site internet

Nos petits conseils :

  • votre titre ne doit pas dépasser les 70 caractères

  • mettez les mots clés de votre article au début de votre titre pour les moteurs de recherche.

Une raison supplémentaire, s’il en fallait une, pour partager les actualités de votre association au travers de votre site internet.

 

  

 

Voilà pour les nouveautés du moment. Nous espérons qu’elle vous plairont.

Et parmi ce qui vous attend pour 2018 :

  • Des groupes dynamiques : des groupes qui se peuplent et se dépeuplent en fonction de critères que vous aurez prédéfinis ;

  • Des sous-groupes simples dans les groupes avancés ;

  • L’envoi de campagnes de SMS à vos membres ;

  • La personnalisation du plan comptable pour coller au mieux à vos catégories comptables ;

  • L’intégration de Pickasso, un réseau social interne pour votre association ;

  • L’intégration de Dropbox, un service de stockage et de partage de dossiers et fichiers ;

  • La génération de courriers personnalisés.

 

Evidemment, nous vous tiendrons au courant de toutes ces nouveautés.

Nous vous souhaitons une merveilleuse année 2018, et de beaux projets associatifs !

 

Découvrez davantage d'articles sur ces thèmes :
Nouveautés AssoConnect
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