Retour
La Comptabilité d'Association : tout ce qu'il faut savoir

La Comptabilité d'Association : tout ce qu'il faut savoir

Pour une association, la tenue d’une comptabilité est une nécessité.

Que vous soyez un nouveau trésorier qui vient de prendre ses fonctions ou un gérant d’association soucieux de maîtriser les finances de votre structure, aborder la comptabilité sans formation préalable pourrait vous causer quelques légères angoisses.

Nous souhaitons vous aider à y voir plus clair.

Cet article vous propose un tour d'horizon des essentiels de la comptabilité associative pour initier les trésoriers et dirigeants à la gestion des finances de leur association.

Comptabilité d'association : quelques notions de base à connaître

Commençons par le commencement : il est indispensable de connaître quelques notions afin d'être sûr de comprendre de ce dont on parle. Elles sont particulièrement indispensables lorsqu'un nouveau trésorier d'association prend ses fonctions.

Deux types de comptabilités pour les associations

Il existe 2 types de comptabilités pour les associations : la comptabilité de trésorerie d'une part, et la comptabilité d'engagement d'autre part.

Pour faire au plus simple, retenez que la comptabilité de trésorerie correspond à l'enregistrement des encaissements et des décaissements. Le paiement est enregistré au moment où il se produit.

Les petites associations peuvent généralement se contenter d'une comptabilité de trésorerie qui a l'avantage d'être très simple, et de n'exiger aucune compétence comptable de la part du trésorier d'association.

En revanche, elle ne permet pas de savoir facilement si quelqu’un vous doit de l’argent ou si vous avez une dette. Elle ne permet pas non plus établir d’états financiers, souvent demandés par les financeurs.

De son côté, la comptabilité d'engagement exige que les produits et les charges soient enregistrés indépendamment des paiements.

Elle distingue donc l'engagement (la dette ou la créance) du paiement. Ainsi, elle offre à l'association une vision exacte de la situation financière de l’association.

Elle est cependant plus complexe à tenir sans formation comptable si l'association n'est pas dotée d'un logiciel de comptabilité adapté.

Le Plan Comptable Associatif

storage?id=316936&type=picture&secret=e65GjsHHqneFvjp56vYHrXZ6fib0gKijpkntRguk&timestamp=1525848225

Le Plan Comptable est un référentiel commun, une classification qui permet à tous les responsables financiers de parler la même langue.

En France, nous utilisons le Plan Comptable Général (PCG). Pour les associations, il existe un Plan Comptable Associatif (PCA) qui est une simplification du PCG adaptée aux besoins des associations.

Le PCA est découpé en 8 grandes catégories appelées "Classes de comptes" :

  1. Classe 1 - Comptes de capitaux (bénéfices reportés, emprunts...)
  2. Classe 2 - Immobilisations (ordinateurs...)
  3. Classe 3 - Stocks
  4. Classe 4 - Tiers (clients, fournisseurs, adhérents, ...)
  5. Classe 5 - Comptes financiers (banques, chèques, caisse, ...)
  6. Classe 6 - Charges
  7. Classe 7 - Produits
  8. Classe 8 - Contributions volontaires en nature (bénévolat, ...)

Découvrez notre article dédié au Plan Comptable Associatif, et téléchargez notre modèle.

Télécharger le Plan Comptable Associatif

Le rôle du trésorier d'association

Son rôle est central : c'est un peu la star de votre association, son super héros.

storage?id=316937&type=picture&secret=KHgtZCRtd7JXIkjuI1vqZmMI0n8bjr32UYCeDQmv&timestamp=1525848280

Oui, oui, car au-delà d'une obligation légale de tenue de la comptabilité, le trésorier de votre association est le garant de la transparence et de la sérénité, c'est lui qui permet à l'association de rendre des comptes, notamment envers les personnes qui la financent (pouvoirs publics, donateurs, banques, etc.).

Du fait de la vision qu'on a sur l'état de santé de l'association, le trésorier peut également copiloter le développement du projet associatif, faire des projections et prendre des décisions éclairées quant à l'avenir de la structure.

Le trésorier d'association joue également un rôle central dans la recherche de fonds, qu'il s'agisse :

  • d'obtenir des subventions publiques ou privées en fournissant les documents comptables nécessaires,
  • de justifier des subventions obtenues en apportant le parallèle entre le prévisionnel et le réel,
  • de collecter de l'argent en ligne, que ce soit pour la décision de le faire (et donc de ne plus gérer les chèques par exemple), ou pour apporter les documents permettant d'utiliser certains outils (comme lors d'une campagne de crowdfunding),
  • de négocier un prêt auprès de banque pour financer un projet. Inutile de préciser que le banquier a peu de chance de vous accorder un prêt si votre seul argument est votre motivation, il voudra un projet chiffré.

Pour toutes ces raisons et bien d'autres, votre trésorier est précieux, il s'agit de bien comprendre son rôle... et de le chouchouter !

La comptabilité d'association pour les nouveaux trésoriers n'est pas toujours la chose la plus évidente, il est donc essentiel de les accompagner au mieux.

La prise de fonction du trésorier d'association

Une fois élu, le nouveau trésorier d'association prend ses fonctions.

Voici ce qui a de bonnes chances de rythmer les premiers jours ou les premières semaines de son mandat.

Tout d'abord, le changement de statuts auprès de la préfecture en envoyant le formulaire CERFA 13971 qui indique les nouvelles personnes en charge de l'association. Si le trésorier n'est pas forcément la personne en charge de le faire, il fait néanmoins partie de l'opération.

Télécharger le Cerfa

La passation avec l'ancien trésorier est une étape importante.

Plusieurs documents doivent passer de l'ancien trésorier au nouveau, notamment :

  • Le journal de banque avec les extraits de compte bancaire et carnets de chèques
  • L'inventaire des biens dont l'association est propriétaire : le matériel et les stocks
  • Le bilan des 3 exercices précédents
  • Le tableau des emprunts et contrats de prêt

La prise de fonction de trésorier d'association est également l'occasion d'améliorer la manière dont est tenue la comptabilité au sein de l'association, et de songer à l'adoption de nouveaux outils qui pourraient simplifier la gestion de l'association.

Le quotidien du trésorier d'association

storage?id=316938&type=picture&secret=bCp9OsfGQrIXyWyDYE2lNKRR2OYCbDEiqTzl076R&timestamp=1525848314

Une fois que le trésorier de votre association a pris ses fonctions, il prend ses marques et force est de constater que son quotidien peut-être chargé. Loin de nous l'idée de décourager les bonnes volontés : avec un minimum de rigueur, il n'y a absolument rien d'insurmontable !

Globalement, le quotidien du trésorier est ponctué de tâches et opérations comptables qui garantissent la bonne gestion de l'association.

Parmi elles, nous comptons notamment :

  • Le versement des salaires et le remboursement des frais bénévoles
  • L'enregistrement des opérations comptables
  • Le rapprochement bancaire (dont nous vous parlons un peu plus loin)
  • La relance des impayés
  • Le suivi de la trésorerie
  • La remises de chèques et la remise des espèces
  • L'affectation analytique

Découvrez l'article dédié au quotidien du trésorier d'association.

Nous avons également créé une checklist de toutes les tâches du trésorier afin de l'accompagner au quotidien dans sa mission.

Télécharger la Checklist

Enregistrement d'une écriture comptable

Enregistrer une écriture comptable pour un trésorier d'association débutant ou peu aguerri est susceptible de lui donner des sueurs froides.

Néanmoins, comprendre la logique derrière l'enregistrement desdites écritures peut rendre la tâche plus aisée.

Entre histoire, explication des notions préalables et moyens mnémotechniques, l'enregistrement de vos écritures dans la comptabilité de votre association deviendra un jeu d'enfant. Arnaud vous explique tout dans un article dédié.

Lire les documents comptables de son association

storage?id=317398&type=picture&secret=86q3UeNkmeLjWwXf4a7Ti4my3EyAtpKADsrqXPZv&timestamp=1525923937

Vous avez compris l'importance d'une gestion saine de la comptabilité de votre association, et l'intérêt de la comptabilité d'engagement pour comprendre la santé financière de la structure.

Encore faut-il réussir à s'y retrouver dans les différents documents comptables !

Entre la Balance générale qui est le "chouchou" des experts comptables et le Journal qui liste de manière exhaustive l'ensemble des écritures comptables dans l'ordre chronologique, il est parfois facile de se perdre.

Découvrez comment lire et comprendre les documents comptables de votre association grâce à des explications claires et des schémas récapitulatifs.

Effectuer le rapprochement bancaire de son association

storage?id=317400&type=picture&secret=JVYmerA7YWgytPho7IEcGLgnkdNgskQMUiL6Mr8a&timestamp=1525924651

S'il n'est pas obligatoire comme l'est la production des documents comptables, le rapprochement bancaire demeure une étape absolument indispensable dans la bonne gestion de la comptabilité d'une association.

Son principe est simple : il consiste à faire la comparaison entre ce qui est saisi en comptabilité, et ce qui se passe du côté du compte en banque de votre association.

C'est indispensable car cela permet de rapprocher le théorique du réel et d'identifier les éventuels écarts ou les erreurs de comptabilité.

Nous vous conseillons donc de faire cette tâche le plus souvent possible, pour vous éviter de vous retrouver en fin de période comptable avec une année à rattraper – dans ce cas, vous risquez quelques nuit blanches.

Dans cet article, nous vous expliquons simplement comment effectuer le rapprochement bancaire de votre association, et comment comprendre les éventuels écarts. Pas de panique, beaucoup de choses s'expliquent.

La clôture comptable de votre association

storage?id=317399&type=picture&secret=EAlMTDPHwbx8vAOnWoa6OmaUbc4ifqLq1S0rf4el&timestamp=1525924513

La clôture comptable est probablement le point culminant de l'année du trésorier d'association.

Globalement, la clôture comptable permet de dresser un étant des lieux de la comptabilité de l'association à la fin de l'exercice comptable.

Elle permet ainsi de figer l'exercice qui est arrivé à son terme, de poser les bonnes bases pour le nouvel exercice qui commence, et enfin de donner à voir les états financiers de l'associations, notamment le Compte de résultat et le Bilan.

Vaste programme, n'est-ce pas ?

Si toutes les étapes expliquées précédemment ont été appliquées avec méthode, il n'y a pas de raison que celle de la clôture comptable se transforme en cauchemar.

Quelques conseils ne faisant jamais de mal, nous ne pouvons que vous conseiller de (re)lire cet article sur la clôture comptable d'une association.

Les logiciels de comptabilité pour les associations

storage?id=316998&type=picture&secret=Vv90lBzJNh9sscaJubIb4PBXRLCbl9JLk81MRouj&timestamp=1525853936

Nous l'avons vu tout au long de cette page : le programme est dense pour les trésoriers d'associations, notamment s'ils tiennent une comptabilité d'engagement.

Evidemment, des tableaux Excel bien pensés et bien construits peuvent aider à tenir une telle comptabilité – encore faut-il être parfaitement à l'aise avec l'outil – mais fort heureusement pour ces chers trésoriers, des logiciels de comptabilité pour associations existent et leur facilitent la vie.

Tout savoir sur les reçus fiscaux

storage?id=316939&type=picture&secret=cIKWVDltZd09fAB4FQrI9GpYkNEyzHpRJNz4bkk3&timestamp=1525848450

Les reçus fiscaux, c'est le sésame délivré par les associations faisant appel à la générosité publique. En effet, il permet aux donateurs de bénéficier d'une réduction d'impôts de 66% sur les sommes versées aux associations et fondations qui en délivrent.

Ainsi, un don de 100 euros à une association délivrant un reçu fiscal ne coûte finalement que 34 euros au donateur – un précieux argument pour booster la générosité envers les associations, n'est-ce pas ?

Mais délivrer un reçu fiscal est évidemment encadré.

Contrairement aux idées reçues, toutes les associations ne sont pas habilitées à le faire. Et le reçu fiscal doit répondre à un certain nombre de critères spécifiques.

En cas de faute ou d'erreur, le peine peut être lourde pour l'association : l'amende s'élève à 25% des sommes récoltées.

Pour éviter cela, mieux vaut être au clair et tout savoir sur les reçus fiscaux.

Comptabilité d'association : le guide complet pour les trésoriers

storage?id=316940&type=picture&secret=AZ2nZZLiK5FJ4aU3wIafhmzs894K9aNKpnOJ5mfM&timestamp=1525848494

Il faut le reconnaître : être trésorier d'association n'est pas toujours de tout repos.

Il nous paraît essentiel d'accompagner ces personnes si précieuses aux associations dans leurs missions.

C'est la raison pour laquelle nous avons élaboré le guide complet du trésorier d'association. Sans prétendre qu'il deviendra votre livre de chevet, nous sommes convaincus qu'il pourra vous être d'une aide précieuse dans la gestion comptable de votre association.

Télécharger le guide gratuitement

* * *

Découvrez davantage d'articles sur ces thèmes :
Comptabilité
cta

Besoin d'un logiciel complet ?

Sur AssoConnect, tous vos outils de gestion et de communication sont centralisés en un seul endroit.

Tester gratuitement
0 commentaire(s)
Aucun commentaire pour le moment.
Consultez également
Reçu fiscal : tout ce qu'il faut savoir pour votre association

Reçu fiscal : tout ce qu'il faut savoir pour votre association

Vous le savez certainement, en France les donateurs peuvent bénéficier d'une réduction d'impôts...

Pierre GRATEAU
6 novembre 2018
Vidéo : comment gérer votre comptabilité associative avec AssoConnect ?

Vidéo : comment gérer votre comptabilité associative avec AssoConnect ?

Voici la nouvelle vidéo de présentation du module comptable d'AssoConnect. Nous avons pensé la...

Pierre GRATEAU
3 septembre 2015
Nouvelles fonctionnalités d'AssoConnect pour piloter votre association

Nouvelles fonctionnalités d'AssoConnect pour piloter votre association

Avec le début d’année viennent les bonnes résolutions.Chez AssoConnect, bonnes résolutions...

Bertrand Flaujac
7 janvier 2016
Les nouveautés d'AssoConnect - novembre 2016

Les nouveautés d'AssoConnect - novembre 2016

Ce mois-ci, nos efforts de développement se sont portés principalement sur les modules...

Bertrand Flaujac
1 novembre 2016
Trésoriers : les stars des associations !

Trésoriers : les stars des associations !

Le titre est un peu provocateur : l'association est d'abord un collectif et le trésorier est...

Arnaud Rousseau
29 novembre 2016
La comptabilité d’association pour les nouveaux trésoriers !

La comptabilité d’association pour les nouveaux trésoriers !

Ça y est : le président de l’association vous a convaincu de prendre les rênes de la...

Arnaud De LA TAILLE
2 octobre 2018
Comment effectuer le rapprochement bancaire de votre association ?

Comment effectuer le rapprochement bancaire de votre association ?

Le rapprochement bancaire consiste à comparer ce que vous avez saisi en comptabilité et votre...

Arnaud De LA TAILLE
1 février 2017
Enregistrer une écriture dans la comptabilité de votre association

Enregistrer une écriture dans la comptabilité de votre association

La mécanique de la comptabilité d'association est extrêmement logique pour les personnes qui ont...

Arnaud De LA TAILLE
14 février 2017
La comptabilité analytique, un outil indispensable pour votre association

La comptabilité analytique, un outil indispensable pour votre association

Vous êtes trésorier ou président d’une association et cherchez à mettre en place un pilotage...

Arnaud De LA TAILLE
4 avril 2017
Le quotidien du trésorier d'association

Le quotidien du trésorier d'association

Après vous avoir convaincu de l’importance du rôle de trésorier, vous avoir expliqué les bases...

Arnaud De LA TAILLE
28 février 2017
La clôture comptable d'une association

La clôture comptable d'une association

La clôture, c’est le sacre du trésorier, la consécration d’une année de dur labeur.Si elle n’est...

Arnaud De LA TAILLE
21 mars 2017
La prise de fonction du trésorier d'association

La prise de fonction du trésorier d'association

"Les 100 jours", une expression à la mode en ce moment qui décrit la courte période pendant...

Pierre GRATEAU
18 avril 2017
Comptabilité d'association : logiciel en ligne ou Excel ?

Comptabilité d'association : logiciel en ligne ou Excel ?

Logiciel en ligne ou Excel : quel outil vous offre le plus de possibilités pour la gestion de la...

Géraud de Lachaise
16 mai 2017
Contributions volontaires en nature : ce qu'il faut savoir

Contributions volontaires en nature : ce qu'il faut savoir

Avec plus de 13 millions de bénévoles, le France jouit d’un tissu associatif riche et dynamique....

Corinne Dardelet
15 janvier 2018
Plan Comptable des Associations : Modèle à télécharger et Conseils

Plan Comptable des Associations : Modèle à télécharger et Conseils

Si vous êtes trésorier d’association, il y a de bonnes chances que vous ayez déjà été confronté...

Corinne Dardelet
28 février 2018
Associations et contrôles fiscaux : quelles réglementations en vigueur ?

Associations et contrôles fiscaux : quelles réglementations en vigueur ?

Comme tout contribuable, les associations peuvent être soumises au contrôle de l’administration...

Léa Bouchet
23 avril 2018
La Comptabilité d'Association : tout ce qu'il faut savoir

La Comptabilité d'Association : tout ce qu'il faut savoir

Pour une association, la tenue d’une comptabilité est une nécessité.Que vous soyez un nouveau...

9 janvier 2018
Découvrez OpenAsso, la plateforme collaborative du monde associatif

Découvrez OpenAsso, la plateforme collaborative du monde associatif

Temps de lecture : 6 minutesNous sommes très heureux de vous annoncer le lancement d’OpenAsso,...

Corinne Dardelet
5 juin 2018
Etablir le budget prévisionnel de son association

Etablir le budget prévisionnel de son association

"Gouverner, c’est prévoir". Cette citation d’Emile de Girardin doit aussi s’appliquer à la...

Arnaud De LA TAILLE
3 juillet 2018
Experts-comptables pour votre association : 8 cabinets

Experts-comptables pour votre association : 8 cabinets

C’est bien connu, une comptabilité bien gérée est l’une des premières clés d'une gestion...

Nina Flabeau
18 juillet 2018
Fichier des Ecritures Comptables : ce que doivent savoir les associations

Fichier des Ecritures Comptables : ce que doivent savoir les associations

Vous en avez vaguement entendu parler ou l'avez découvert au moment où il vous a été demandé,...

Alvina Gervy
11 septembre 2018
Fermer En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies et notre Politique de Confidentialité. En savoir plus