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Bertrand Flaujac
Le 18 septembre 2018
Les évolutions d'AssoConnect - Septembre 2018

Les évolutions d'AssoConnect - Septembre 2018

Pour nous aussi, c'est la rentrée !

Découvrez dans cet article les différents projets de fond sur lesquels nous travaillons depuis des mois et les évolutions d'AssoConnect de ce mois de Septembre !

Les projets de fond

Nos utilisateurs de longue date peuvent en témoigner : nous les avons habitués à un rythme élevé de sorties de nouvelles fonctionnalités.

Depuis 6 mois, nous avons un peu changé notre fusil d'épaule.

Les utilisateurs toujours plus nombreux nous ont amenés à prendre des virages ayant un impact significatif sur la livraison de nouvelles fonctionnalités. Il nous semble important de vous les expliquer aujourd'hui.

Nous avons recentré nos efforts autour de 3 grands enjeux :

  • la performance,
  • la qualité,
  • la facilité d'utilisation au quotidien.

Pour poursuivre ces objectifs, nous nous sommes appuyés sur des technologies modernes et robustes. Leur mise en place a mobilisé une grande partie de notre équipe technique.

Quelques mois plus tard, nous en venons à bout ? et n'en sommes pas peu fiers !

Les opérations de fond déjà menées ne sont pas encore pleinement visibles mais elles porteront leurs fruits prochainement. Elles nous permettront notamment de faire évoluer plus rapidement le logiciel.

Ces prochains mois, nous mettrons les bouchées doubles pour vous proposer un outil :

  • Plus clair ? pour mieux gérer les besoins complexes que vous rencontrez (par exemple pour renseigner en comptabilité 2 achats payés en même temps),
  • Plus performant  pour vous offrir une navigation plus fluide et un chargement plus rapide,
  • Plus simple et agréable d'utilisation ? en épurant les interfaces pour mieux vous guider.

Ces axes de travail sont primordiaux au regard des contacts quotidiens avec nos utilisateurs.

L'objectif derrière tout cela est clair : vous aider dans la réalisation de vos tâches quotidiennes en tant que dirigeants ou bénévoles associatifs.

Il est essentiel pour nous de partager avec vous notre vision du développement du logiciel. Je vous propose de le faire au cours d'un échange en ligne dans 15 jours.

Pour y assister, il suffit de vous inscrire ici.

S'inscrire à la session

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Les évolutions d'AssoConnect

Outre ces thématiques qui nous mobilisent au quotidien, nous avons élargi les possibilités offertes par AssoConnect.

Voici les dernières évolutions :

1, 2, 3, c'est parti !

Génération du Fichier des Ecritures Comptables (FEC)

Nous vous en parlions dernièrement dans l'article dédié au Fichier des Ecritures Comptables, il est désormais possible de générer votre FEC depuis votre application Comptabilité.

Le fichier quoi ?

Le FEC, ou Fichier des Ecritures Comptables, est LE document à communiquer à l'administration fiscale en cas de contrôle de votre comptabilité.

Ce document contient toutes les données comptables du système informatisé de votre association. Fichier unique, il comporte une vingtaine de champs à communiquer à l'administration. Les écritures y sont classées par ordre chronologique.

Bref, le FEC reflète fidèlement la comptabilité de votre association.

Comment générer son fichier dans AssoConnect ?

Le FEC est une option à activer dans la page de paramétrage de votre comptabilité (Comptabilité > Paramétrage).

Une fois l'option activée, vous avez accès directement à votre FEC dans la section Documents et pouvez le télécharger.

Vous pouvez donc générer le Fichier des Ecritures Comptables pour tous les exercices comptables clos.

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Import massif d'adhérents et de donateurs

Il est désormais possible d'importer massivement via Excel l'historique des adhésions et des dons.

Cette opération s'effectue directement depuis vos campagnes d'adhésions et de dons déjà créées.

Les données que vous pouvez importer sont les suivantes :

  • prénom et nom,
  • informations de contact,
  • montant et date,
  • moyen de paiement,
  • autres informations de votre choix, en fonction de vos paramétrages.
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Refonte de la manière dont sont gérés les regroupements de pièces comptables

Nous livrerons très prochainement une évolution majeure sur la manière dont sont gérés les regroupements de pièces comptables.

Cette évolution n'aura que très peu d'impacts visibles à la livraison. Elle permettra cependant de nombreuses évolutions très attendues par nos utilisateurs.

Le regroupement de pièces comptables : qu'est-ce que c'est ?

Aujourd'hui, il est possible de regrouper des opérations entre elles.

Vous pouvez par exemple regrouper 1 participation à un événement et 1 adhésion si ces dernières sont payées en un même paiement.

C'est ce regroupement de pièces comptables que nous avons revu.

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Qu'est-ce que cela permettra à court terme ?

1/ Une meilleure gestion du paiement de plusieurs pièces regroupées entre elles

Jusqu'à maintenant, le logiciel ne gérait pas tous les cas complexes liés aux paiements.

Par exemple, il était relativement complexe de traiter les opérations de ce type :

  1. J'ai une adhésion de 50€ le 15/09
  2. Je regroupe cette adhésion avec un avoir de 30€ en date du 22/09
  3. Je souhaite enregistrer un paiement de 20€ le 17/09

Cette nouvelle évolution permettra de prendre en compte ce type d'opérations.

2/ Des à-nouveaux plus détaillés à la clôture

Aujourd'hui, les écritures reportées liées à un membre sont regroupées en un à-nouveau unique.

Avec cette évolution, une opération reportée sur l’exercice suivant correspondra à une opération en à-nouveaux.

Vous retrouverez ainsi le détail des différentes écritures pour plus de lisibilité.

Qu'est-ce que cela permettra à l'avenir ?

A terme, ces évolutions permettront de gérer de nombreux cas tels que :

> Le renforcement du lien entre la Comptabilité et l'application Communauté

Les éventuelles dettes et créances de vos membres apparaîtront directement sur leur fiche profil pour faciliter leur suivi et leur régularisation.

Ainsi, vous ne lâcherez plus Jean-Paul, votre adhérent qui espère faire gentiment oublier son ardoise envers votre association...

> La capacité de gérer des cas complexes

L'interface vous permettra de gérer simplement des cas complexes tels que :

  • L'enregistrement d'un chèque qui vous est retourné impayé,
  • L'enregistrement d'un chèque dont le montant excède de 5€ le montant de l'adhésion, etc.
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APIsation d'AssoConnect : les fondations sont posées !

Après le FEC, l'API ! Que de mots barbares ! Nous rentrons un peu dans la partie technique, mais pas de panique : nous vous expliquons tout.

Vous le savez, AssoConnect a pour objectif de répondre aux besoins quotidiens des dirigeants et bénévoles associatifs.

Le chantier est vaste ! Chaque association ayant ses spécificités, qui peut prétendre couvrir 100% des besoins de 1,3 million d'associations en France ?

C'est pour cette raison que nous avons travaillé ces derniers mois sur la mise en place d'une API.

L'API : qu'est-ce que c'est ?

L'API est un moyen bien connu du monde des "geeks" qui permet à 2 systèmes de communiquer entre eux sans intervention humaine nécessaire.

Notre API permettra donc aux associations qui le souhaitent de gérer leurs spécificités de leur côté, tout en utilisant AssoConnect.

Prenons un exemple :

Vous utilisez un système qu'un bénévole informaticien a construit pour la gestion de vos licences. Ce système gère un paquet de spécificités de votre association qui vous empêchent de le transférer dans AssoConnect.

Pourtant, vous utilisez AssoConnect pour le reste de vos besoins (gestion des membres, communication, comptabilité, etc.) et trouvez dommage d'importer à chaque fois vos données associatives.

Intégrer notre API vous permet d'envoyer les informations concernant les licenciés directement dans AssoConnect. Ainsi, lorsqu'un licencié est ajouté dans votre système "maison" de licences, il est ajouté automatiquement à votre base de Personnes enregistrées sur AssoConnect.

Et il est possible de mettre tout cela en place grâce à des développeurs en interne ou en faisant appel à des ressources externes.

Finalement, une API ouvre le champ des possibles. Elle permet de répondre aux besoins spécifiques à votre association.

L'API : quel périmètre couvre l'API d'AssoConnect ?

Aujourd'hui, la première version de l'API permet d'interfacer le logiciel AssoConnect avec un autre système sur :

  • L'ajout / la mise à jour de personnes dans votre Communauté
  • La lecture d'une fiche d'une personne dans votre Communauté

* * *

Nous espérons que cet article aura éclairé votre lanterne quant aux évolutions d'AssoConnect.

Si vous souhaitez plus de précisions sur notre vision de développement du logiciel, inscrivez-vous à notre session d'échange en ligne le mercredi 3 octobre prochain.

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Découvrez davantage d'articles sur ces thèmes :
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