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Sarah Bouyou
Le 28 juillet 2015
10 choses à faire pour votre association pendant l'été

10 choses à faire pour votre association pendant l'été

Ça y est, les beaux jours sont enfin arrivés et ce n'est pas faute de les avoir attendus après cette année bien agitée. Place donc à l'été, au brin de vacances, au repos... Mais pas que ! Le calme règne enfin dans votre association, c'est donc l'occasion parfaite pour faire un point sur tout ce que vous n'avez pas eu le temps de boucler pendant l'année !
 

Voici donc les 10 idées d'AssoConnect de choses à faire pendant l'été
pour votre association.


    Relever tous les changements à opérer

Comme d'habitude, l'année a filé à vitesse grand V et vous avez à peine eu le temps de voir les événements défiler, enfin bref : c'était une belle année. Néanmoins cela ne veut pas dire que tout a été parfait ! Vous avez judicieusement réalisé un sondage de fin d'année auprès de vos adhérents afin de sonder suggestions et éventuels mécontentements de chacun, voilà donc venu le moment de les prendre en compte et d'y réfléchir sérieusement afin d'opérer quelques modifications pour l'année prochaine !


   Mettre à jour votre base de membres et de bénévoles

Il arrive que certains adhérents ou bénévoles s'inscrivent puis se désincrivent... Bref, beaucoup d'indécision. Et pendant l'année, mettre à jour le flot de désinscriptions n'est pas forcément votre priorité n°1. Alors pour ne pas vous retrouver avec une liste dont les adhérents n'ont pas été mis à jour depuis bon nombre d'années, profitez de ce temps peut-être plus calme que d'habitude pour rafraîchir les compteurs ! Ou alors faîtes comme nous et utilisez AssoConnect ! Vous n'aurez même plus besoin de faire cette manipulation rébarbative !


  Préparer vos dossiers de demandes de subventions

Vous les connaissez ces subventions, vous en rêviez dès la création de votre association et pourtant vous n'avez jamais franchi le cap ! "Ça prend du temps que je n'ai pas", "Je ne pourrai jamais monter un dossier béton avec tout ce que j'ai à faire à côté"
Cet été plus d'excuse ! Et pour rappel, voici les étapes de base à suivre lorsque l'on prépare sa demande de subvention :

                          Réaliser une analyse du projet afin de pouvoir en faire une description fidèle et complète

                         Bien s'informer sur les éléments attendus par le financeur (collectivité, département,
                                région...)

                         Procéder à l'analyse chiffrée du projet, en lien avec les attentes du financeur

                         Déposer son dossier et suivre l'avancée de la démarche


   Rafraîchir votre site internet

Cela fait 1, 3 ou peut-être même 10 ans que vous avez le même site internet. Qu'il soit récent ou ancien, il est nécessaire de le remettre au goût du jour régulièrement. Un peu plus de couleurs par-ci, un nouveau lien par-là... L'heure est à la mo-der-ni-té ! Et c'est aussi l'occasion de tester le côté responsive de votre site internet, c'est-à-dire tester l'adaptabilité de votre site sur mobile, tablette et autres appareils. Google propose d'ailleurs un moyen très efficace de faire le point sur cet aspect de votre site internet.


   Mettre à jour les statuts de votre association

Une fois rédigés, on ne pense plus forcément à les mettre à jour et pourtant c'est extrêmement important ! Un changement d'adresse, un membre du bureau remplacé par un autre ou encore une modification du règlement intérieur et voilà que vos statuts ne sont plus à jour ! C'est donc l'occasion de remettre les choses dans l'ordre en mettant à jour les statuts de votre association.


   Faire votre demande de numéros SIREN et/ou SIRET

Ces numéros bien spécifiques vous permettent d'identifier votre association auprès de l'Insee, d'être comptabilisé dans les statistiques nationales et de faire vos demandes de subventions auprès des administrations d'État. Le numéro SIREN est comme la pièce d'identité de votre association, tandis que le numéro SIRET est une extension du numéro SIREN et identifie le ou les établissements de votre association. Ils ne sont pas fournis automatiquement alors un certain nombre d'associations ne pensent pas systématiquement à en faire la demande. Si vous êtes dans ce cas, c'est donc l'occasion d'y remédier !


   Faire un retour sur les obligations fiscales de votre association

Les obligations fiscales diffèrent très rapidement selon que votre association soit par exemple employeur ou exerce une activité économique... Certaines associations doivent répondre de la taxe sur les salaires ou de la TVA, d'autres doivent répondre de l'impôt sur les sociétés, etc. Alors comment s'y retrouver tout au long de l'année ? Faîtes le point dès cet été avec l'Associathèque !


   Rafraîchir vos outils de gestion

En tant qu'association, on vous propose beaucoup de nombreux outils. Entre les logiciels comptables, les logiciels de gestion des membres et les éditeurs de sites internet, il est parfois difficile de choisir la solution vers laquelle se tourner... Et si vous pouviez simplement rassembler tous ces outils sur une même plateforme en ligne ? Il est grand temps d'opter pour le neuf et de donner à la gestion de votre association un coup de jeune !


   Mettre à jour votre comptabilité

Vous avez avec AssoConnect un outil comptable performant. Cela vous facilitera la tâche pour faire le point régulièrement. En effet, il faut s'y mettre un jour ou l'autre alors n'attendez pas la fin de l'année civile, au risque de vous retrouver avec des dépenses et recettes à enregistrer à n'en plus finir !


   Remercier vos adhérents

Sans eux, cette année n'aurait pas été la même, voire n'aurait pas été du tout ! Il est donc l'heure de s'armer de toute sa sympathie, et de sélectionner les plus belles formulations que vous avez dans votre poche : vous leur devez bien ça !


Et en bonus : Re-po-sez-vous !

Certainement le point le plus important : n'oubliez pas de vous reposer et de vous divertir (pour cela, découvrez 5 publicités d'associations qui nous ont amusés) !

Penser à l'association c'est bien, mais en aucun cas il ne faut s'oublier soi. Alors profitez également de ce temps pour vous faire du bien, vous faire plaisir... 

Vous l'avez bien mérité !

cta

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