Retour
Pierre GRATEAU
Le 23 août 2017
Pourquoi le paiement des cotisations en ligne devient indispensable

Pourquoi le paiement des cotisations en ligne devient indispensable

Si vous êtes responsable associatif, on parie que vous prendriez bien des vacances. Vous n'avez pas pu profiter des derniers beaux jours de la belle saison comme le commun des mortels. Non, vous les avez passés à gérer les adhésions pour la rentrée associative. On remet ça l'année prochaine...  A moins que vous ne passiez aux adhésions en ligne

Vous avez 4 raisons de détester les rentrées associatives. Chaque année, c'est la même chose. Vous devez : 

  • Faire face à une horde de sportifs qui veulent adhérer à votre association
  • Stocker chez vous des dizaines de chèques et d'espèces. 
  • Déchiffrer des formulaires d'adhésion papier illisibles
  • Ressaisir ces informations manuellement. C’est long…

Comment faire pour éviter ce casse-tête ? 

Vous n'en avez peut-être pas encore conscience mais Internet va vous aider. Internet a facilité notre manière de faire nos courses, de voyager, de réserver des services… Avec les cotisations en ligne, Internet va optimiser le temps que les bénévoles passent sur des tâches administratives. Ce temps gagné pourra être utilisé pour développer le projet associatif ou profiter de ce fameux été indien...

Voici 3 bonnes raisons de passer aux cotisations en ligne :

 

1)  Gagnez du temps, faites moins d’erreurs

Aujourd'hui :

  1. L’adhérent remplit son formulaire
  2. Vous recopiez ses informations dans un fichier.

Avec les cotisations en ligne, l'étape 2 disparait : vous gagnez du temps.

Les autres bénéfices du formulaire d'adhésion en ligne : 

  • Rendre certaines informations obligatoires. Aujourd'hui, vous découvrez qu'un formulaire est incomplet à posteriori. Avec les adhésions en ligne, l'adhérent qui n'aura pas rempli toutes les informations obligatoires ne pourra pas finaliser son inscription.  
  • Demander aux adhérents de mettre en ligne des documents, par exemple un certificat médical, ou un justificatif de domicile. Quand vous en aurez besoin, vous n’aurez plus besoin de les chercher dans des classeurs !
     

2)  La force du paiement en ligne

Selon les chiffres de la FEVAD, 72 milliards d'euros ont été dépensés sur internet en 2016, un chiffre en hausse de 15%. Il n’y a pas de raison que cela ne profite pas aussi aux associations !  

Le nombre de paiement par chèque baisse de 5% par an. Beaucoup de personnes de la génération Y ou Z ne possèdent même plus de chéquiers.

Vous leur rendez donc service en acceptant les adhésions en ligne. Mais vous vous rendez service également : 

  • Il est plus sûr de collecter de l'argent en ligne via un prestataire agrémenté par la banque de France que de recevoir de l'argent de gré à gré
  • Vous n'aurez pas à déposer cet argent en banque. Généralement, vous pouvez transférer l’argent de votre compte en ligne vers votre compte bancaire en quelques clics. 

Le paiement en ligne a un taux de fraude de 0,228% et la loi est de toute façon du côté de l'utilisateur, puisqu'il dispose d'un délai de 13 mois pour faire opposition, et est intégralement remboursé en cas de fraude. En savoir plus sur la sécurité du paiement en ligne.

 

3) Pas de double/triple saisie d'informations

Si votre logiciel comptable est bien conçu, vous n'aurez pas à ressaisir vos informations en comptabilité, elles s'y déverseront automatiquement. 

Une journée de comptabilité gagnée, c'est inestimable ! 

 

Vous êtes convaincu ? Le paiement en ligne ne fait pas encore l’unanimité, et il va probablement falloir, à votre tour, convaincre votre bureau. Voici comment répondre aux objections les plus fréquentes.

 

Objection #1 Certaines personnes ne voudront pas payer en ligne. 

C'est certain et il faut respecter leur choix. C'est pour cela que vous devez choisir un système qui vous permettre d'enregistrer également les inscriptions via d’autres moyen de paiement.

 

Objection #2 : Et le contact dans tout ça ?

Rien ne remplace la relation humaine dans une association, c’est certain !

Pour les adhérents qui renouvellent leurs adhésions, le problème ne se pose pas a priori. Vous le connaissez et la réinscription s'apparente plus à une épreuve administrative qu'à un moment convivial. Il est largement préférable d'organiser un pot de rentrée !   

Pour les nouveaux adhérents, la question se pose davantage. 

Il semble logique que vous souhaitiez rencontrer une personne avant qu'elle n'adhère à votre association. Mais vous pouvez séparer la phase administrative de la phase de la rencontre. Laissez la personne faire sa pré-adhésion en ligne. Puis rencontrez là. Si elle vous convainc, acceptez son adhésion en un clic, et envoyez-lui un mail avec le formulaire de paiement.

 

Objection #3 : le paiement en ligne génère des frais de transaction

C'est vrai, chez AssoConnect, par exemple, ils sont de 1,9% + 0,25€ TTC par transaction. Donc si vous avez 100 adhésions en ligne à 100€, le coût est de 215€TTC (soit le prix de deux adhésions). 

Mais ne dit-on pas : « le temps, c'est de l'argent » ? C'est aussi le sens de la valorisation du temps bénévole dans la comptabilité associative. Si vous économisez disons une semaine grâce aux cotisations en ligne, vous pourrez mettre à profit ce temps pour : 

  • Remplir des dossiers de subvention
  • Aller chercher de nouveaux partenariats privés 
  • Réfléchir à des manières de faire rentrer plus d'argent dans les caisses de l'association.

De plus, 215€ n’est que l’équivalent de deux adhésions. Au fil des années, vous risquez de perdre plus que deux adhésions si vous ne proposez pas d’alternative au paiement par chèque.

Les adhésions en ligne, c'est donc un moyen de passer plus de temps sur le développement de l'association et moins de temps sur l'administratif et la paperasse. 

J'espère que vous le testerez pour votre rentrée associative ! C'est un service que vous rendez à vos adhérents et à vous-même.   

 

Testez le module d'adhésion en ligne d'AssoConnect gratuitement pendant 30 jours

 


Vous utilisez déjà le paiement en ligne pour collecter les cotisations de vos adhérents ? Expliquez-nous ce que cela vous a apporté dans les commentaires !

Découvrez davantage d'articles sur ces thèmes :
Sécurité Adhésions Site internet Gestion Ressources humaines
cta

Besoin d'un logiciel complet ?

Sur AssoConnect, tous vos outils de gestion et de communication sont centralisés en un seul endroit.

Tester gratuitement
4 commentaire(s)
Aucun commentaire pour le moment.
Consultez également
Pourquoi utiliser un CRM pour gérer les membres de votre association ?

Pourquoi utiliser un CRM pour gérer les membres de votre association ?

Une association, ce sont avant tout des hommes et des femmes qui se réunissent autour d'une...

Pierre GRATEAU
8 janvier 2018
Pourquoi votre association ne peut pas se passer d’un « call to action » ?

Pourquoi votre association ne peut pas se passer d’un « call to action » ?

Qu’est ce qu’un « call to action » ? Un call to action, c’est le bouton de votre site internet...

Bertrand Flaujac
2 juin 2015
Comment passer une rentrée sportive sereine ?

Comment passer une rentrée sportive sereine ?

Cette présentation s'adresse aux dirgeants d'associations sportives pour qui rentrée associative...

Sarah Bouyou
30 juin 2015
Les 7 avantages d'un ERP pour votre association

Les 7 avantages d'un ERP pour votre association

Pour votre association, vous utilisez un logiciel de gestion de base de membres, un logiciel...

Pierre GRATEAU
21 juillet 2015
Les clés d'une Assemblée Générale d'association réussie

Les clés d'une Assemblée Générale d'association réussie

Article écrit en collaboration avec Samson Conseil et FormationL'Assemblée Générale n'est...

Léa Bouchet
20 mars 2018
5 conseils pour bien réussir votre rentrée associative

5 conseils pour bien réussir votre rentrée associative

La rentrée approche à grands pas, et il est plus que temps de la préparer. Alors que vous...

Sarah Bouyou
8 septembre 2015
Animer une réunion d'association : 13 conseils

Animer une réunion d'association : 13 conseils

Animer une réunion dans le cadre de votre association est un exercice plus difficile qu’il n’en...

Anaïs Limpalaer
12 septembre 2017
Comment créer le site internet de son association : le guide complet

Comment créer le site internet de son association : le guide complet

D’après une étude de Recherches & Solidarités, au printemps 2016, 73% des associations...

Anaïs Limpalaer
10 mai 2017
4 conseils d'organisation pour créer le site internet de votre association

4 conseils d'organisation pour créer le site internet de votre association

Prêt, feu, partez ! Vous voilà donc lancé dans la création du nouveau site internet de votre...

Bertrand Flaujac
20 octobre 2015
5 maximes de l'entreprise à appliquer à votre association

5 maximes de l'entreprise à appliquer à votre association

L'article est volontairement provocateur et ne s’applique pas à toutes les associations,...

Pierre GRATEAU
22 octobre 2015
Comment bien définir les objectifs du site de votre association

Comment bien définir les objectifs du site de votre association

Le site internet de votre association s’inscrit dans une stratégie de communication globale

Il...

Bertrand Flaujac
27 octobre 2015
2 analyses indispensables avant de créer le site de votre association

2 analyses indispensables avant de créer le site de votre association

Comme en amour, vous êtes pressé de tourner la page de votre ancien site internet et de vous...

Sylvain FABRE
5 novembre 2015
Comment définir la structure du site internet de votre association

Comment définir la structure du site internet de votre association

Vous savez maintenant ce que vous souhaitez faire : vous avez identifié les destinataires et...

Bertrand Flaujac
12 novembre 2015
12 mots anglais utiles pour votre association

12 mots anglais utiles pour votre association

"Brian is in the kitchen, isn't he ?" 

Bien sûr, pour assumer votre rôle dirigeant associatif,...

Pierre GRATEAU
17 novembre 2015
Comment créer le contenu du site de votre association ?

Comment créer le contenu du site de votre association ?

Vous êtes en train de construire le site internet de votre association. 

Tout le monde a donné...

Bertrand Flaujac
24 novembre 2015
Comment construire les pages de votre site associatif ?

Comment construire les pages de votre site associatif ?

Vous êtes en train de refondre le site internet de votre association. 

Vous avez défini la...

Bertrand Flaujac
3 décembre 2015
3 options pour construire le site internet adéquat pour votre association

3 options pour construire le site internet adéquat pour votre association

Les plans étant posés et validés, il s’agit maintenant de s’attaquer à la conception du site....

Sylvain FABRE
10 décembre 2015
Bien choisir le nom de domaine du site de votre association

Bien choisir le nom de domaine du site de votre association

Auparavant, la gestion des noms de domaine était l’affaire des professionnels de l’informatique....

Sylvain FABRE
16 août 2017
7 bonnes résolutions pour votre association

7 bonnes résolutions pour votre association

Toute l'équipe d'AssoConnect vous présente ses meilleurs voeux pour cette année 2016 ! 

Qu'elle...

Pierre GRATEAU
4 janvier 2016
Solidatech : des solutions numériques à tarifs réduits !

Solidatech : des solutions numériques à tarifs réduits !

Année après année, votre association et vous répondez à de nouveaux défis pour satisfaire vos...

Pierre GRATEAU
12 janvier 2016
Indispensable :  un site Responsive pour votre association !

Indispensable : un site Responsive pour votre association !

Qu’est-ce que le Responsive Web Design ?

Le Responsive Design est une nouvelle approche de...

Sylvain FABRE
25 janvier 2016
6 conseils pour aider au développement professionnel de vos bénévoles

6 conseils pour aider au développement professionnel de vos bénévoles

Des bénévoles fidèles et motivés, c’est le moteur du développement de votre projet...

Pierre GRATEAU
25 février 2016
Google Apps : un must gratuit pour votre association !

Google Apps : un must gratuit pour votre association !

Qu'est ce que Google Apps ? 

Ce sont des logiciels en ligne édités par Google qui ont pour but...

Arnaud Rousseau
15 mars 2016
Il est beau, mon local d'association !

Il est beau, mon local d'association !

Créer un lieu de rencontre, centraliser le bureau, être plus visible… Les raisons de faire de...

Marie Manach
14 septembre 2017
7 avantages du logiciel en ligne pour votre association

7 avantages du logiciel en ligne pour votre association

Les logiciels en ligne ont le vent en poupe.

Ils ne représentent encore que 14% de l’ensemble...

Pierre GRATEAU
5 avril 2016
Améliorations liées à la gestion des événements et adhésions - AssoConnect

Améliorations liées à la gestion des événements et adhésions - AssoConnect

Ce mois-ci, le développement s’est porté sur l’enrichissement de nos modules “adhésions” et...

Bertrand Flaujac
12 avril 2016
10 conseils pour gérer efficacement sa base de membres

10 conseils pour gérer efficacement sa base de membres

Que vous utilisiez votre propre fichier Excel ou que vous ayez récemment investi dans un...

Pierre GRATEAU
2 mai 2017
Travail collaboratif : les 9 outils pour votre association

Travail collaboratif : les 9 outils pour votre association

La semaine dernière, à l'occasion du Salon des Solidarités, nous avons rédigé un livret qui...

Marie Manach
31 mai 2016
Cloud et partage de documents : les 5 outils pour votre association

Cloud et partage de documents : les 5 outils pour votre association

Nouvel épisode dans les outils numériques pour votre association ! 

Découvrez dans cet article...

Marie Manach
14 juin 2016
6 outils pour créer le site internet de votre association et le maîtriser

6 outils pour créer le site internet de votre association et le maîtriser

Votre association vient de se lancer et vous cherchez à lui offrir un beau site vitrine ?

Vous...

Corinne Dardelet
13 septembre 2016
7 leçons tirées de la refonte de notre site vitrine

7 leçons tirées de la refonte de notre site vitrine

C’est bien connu : les cordonniers sont toujours les plus mal chaussés. Chez AssoConnect,...

Pierre GRATEAU
23 août 2016
Paiement en ligne : comment sécuriser votre association et vos adhérents ?

Paiement en ligne : comment sécuriser votre association et vos adhérents ?

Cela fait quelques rentrées associatives que vous souhaitez gérer vos adhésions en ligne. Une...

Sylvain FABRE
6 septembre 2016
Les nouveautés d'AssoConnect - novembre 2016

Les nouveautés d'AssoConnect - novembre 2016

Ce mois-ci, nos efforts de développement se sont portés principalement sur les modules...

Bertrand Flaujac
1 novembre 2016
Trésoriers : les stars des associations !

Trésoriers : les stars des associations !

Le titre est un peu provocateur : l'association est d'abord un collectif et le trésorier est...

Arnaud Rousseau
29 novembre 2016
Votre association et la CNIL

Votre association et la CNIL

Quand une association importe sa base de membres dans AssoConnect, une question revient assez...

Pierre GRATEAU
6 décembre 2016
Comment protéger votre association sur internet ?

Comment protéger votre association sur internet ?

La sécurité sur le web est un domaine très vaste dont nous pourrions parler des heures !Nous...

Sylvain FABRE
14 décembre 2016
Comment bien référencer votre association sur Google ?

Comment bien référencer votre association sur Google ?

99% des responsables associatifs sont convaincus de l’intérêt d’être bien référencé pour leurs...

Pierre GRATEAU
24 janvier 2017
La comptabilité analytique, un outil indispensable pour votre association

La comptabilité analytique, un outil indispensable pour votre association

Vous êtes trésorier ou président d’une association et cherchez à mettre en place un pilotage...

Arnaud DE LA TAILLE
4 avril 2017
Les 7 tendances du design à appliquer au site web de votre association

Les 7 tendances du design à appliquer au site web de votre association

Vous souhaitez remettre le site internet de votre association au goût du jour mais ne trouvez...

Anaïs Limpalaer
14 mars 2017
Les nouveautés d'AssoConnect - mars 2017

Les nouveautés d'AssoConnect - mars 2017

Les améliorations de ce mois de mars vous simplifient la visualisation des informations...

Anaïs Limpalaer
28 mars 2017
Google Analytics : le guide pour les associations

Google Analytics : le guide pour les associations

Google Analytics est un outil gratuit qui, connecté à votre site internet, vous fournit des...

Anaïs Limpalaer
28 juin 2017
Recruter un jeune en Service Civique en 6 étapes

Recruter un jeune en Service Civique en 6 étapes

Le Service Civique est un dispositif créé en 2010. Il permet aux associations éligibles...

Anaïs Limpalaer
4 septembre 2017
Les groupements d'employeurs : une solution pour les associations

Les groupements d'employeurs : une solution pour les associations

Une association, c’est avant tout de l’humain. Pour aider au déploiement des projets, les...

Corinne Dardelet
25 septembre 2017
Comment le mécénat de compétences peut-il bénéficier à votre association ?

Comment le mécénat de compétences peut-il bénéficier à votre association ?

Le mécénat est une tendance importante de la générosité en France. Ce soutien d'entreprises et...

Corinne Dardelet
3 octobre 2017
La place des mineurs dans les associations

La place des mineurs dans les associations

Les mineurs sont largement présents au sein des associations, aussi bien de loisirs, que...

Corinne Dardelet
10 octobre 2017
Modifier les statuts de votre association

Modifier les statuts de votre association

Article écrit en collaboration avec Samson Conseil et FormationVotre association évolue dans le...

Léa Bouchet
3 avril 2018
Financement des associations : explorez les possibles !

Financement des associations : explorez les possibles !

Le financement des associations… Ce n’est pas une surprise, malgré son caractère non lucratif,...

Léa Bouchet
10 avril 2018
Fermer En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies. En savoir plus