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Bertrand Flaujac
Le 10 novembre 2015
6 raisons d'utiliser AssoConnect pour les emailings de votre association

6 raisons d'utiliser AssoConnect pour les emailings de votre association

Aujourd'hui, dans AssoConnect, vous pouvez déjà envoyer des emails rapides à vos membres.

A partir de votre base de contacts, il suffit d'indiquer un sujet, un texte et d'y ajouter éventuellement une pièce jointe.

L'email est envoyé en 2 clics.

C'est pratique pour :

  • annoncer un report de l'entraînement,
  • envoyer une relance de paiement,
  • envoyer une convocation, etc.

Mais beaucoup d'associations souhaitaient aller plus loin créer de vraies campagnes d'emailing, notamment pour :

  • envoyer des emails plus travaillés,
  • analyser les taux d'ouverture et de clics pour affiner leurs campagnes,
  • segmenter leur base de contact pour envoyer des newsletter différenciés.

C'est à ces besoins que répond la fonctionnalité d'emailing d'AssoConnect.

Voici les 6 avantages de l'app "emailing" :

  1. Personnalisation totale de vos emails
  2. Des modèles d'emails associatifs
  3. Des emails ciblés
  4. Une analyse fine grâce aux statistiques
  5. Constituez-vous une base d'emails opt-in
  6. Importez facilement vos fichiers d'emails

Avant d'aller plus loin, sachez que nous avons créé pour vous des modèles d'emailings que vous pouvez télécharger gratuitement pour les adapter à votre association.

Télécharger les 6 modèles d'email

Vous êtes prêt ? Suivez le guide !

Avantage 1 : personnalisation totale de vos emails

La création de votre email utilise le même système que la création des pages de votre site internet.

C'est à dire que vous personnalisez votre mail de A à Z grâce à un simple "drag-and-drop" (glisser - déposer).

Vous placez vos images, textes et éventuels boutons de réseaux sociaux pour constituer une belle newsletter.

Vous avez la possibilité de vous envoyer un email de test pour vérifier son apparence.

Une fois ce travail effectué, vous pouvez enregistrer vos emails type pour les réutilisez lors de prochains envois.

Avantage 2 : des modèles d'emails associatifs

Vous avez à votre disposition une base d'emails modèles qui sera enrichie au fil du temps.

Convocation d'Assemblée Générale, renouvellement de cotisation, appel aux dons, etc...

Vous pouvez éditer les modèles d'emails les plus utilisés par les associations.

C'est pratique notamment pour les associations les plus récentes.

Rien ne sert de perdre du temps à ré-inventer ce qui a déjà été fait ! ;)

Avantage 3 : des emails ciblés

La segmentation, c'est la clé de l'emailing !

AssoConnect facilite cette segmentation.

Sur AssoConnect, emailing et base de contacts sont connectés.

Vous créez vos listes de destinataires en fonction de vos critères.

Vous n'avez donc plus besoin d'importer votre base de contacts dans votre outil d'emailing, avec tous les problèmes et le temps perdu que cela peut entrainer.

C'est l'avantage d'utiliser un ERP associatif !

Exemple : vous souhaitez récolter des dons pour une opération de soutien aux personnes sans abris à Paris.

Problème (de riche ;)) : vous avez des donateurs partout en France.

En emailant tous vos donateurs, beaucoup de donateurs en province risquent de ne pas se sentir concernés par l'opération.

Pire, ils risquent de signaler votre email en tant que spam ce qui réduira vos possibilités d'envois futurs.

Avec AssoConnect, vous évitez le problème en sélectionnant dans votre base les donateurs parisiens et créez une liste spécifique d’envoi.

Cette liste est enregistrée et pourra vous reservir dans le cadre de nouvelles opérations parisiennes.

Avantage 4 : une analyse fine grâce aux statistiques

Pour chaque campagne d'emailing, AssoConnect vous fournit les statistiques suivantes :

  • Taux d'ouverture : nombre d'emails ouverts au moins une fois
  • Taux de clic : nombre d'emails avec au moins un clic (si vous avez mis un lien dans votre email)
  • Taux de rebond : nombre d'emails n'ayant pas atteint leurs destinataires avec le détail :
    • échec temporaire
    • échec définitif (dans le cadre d'une adresse incorrecte par exemple)
  • Taux de spams : nombre d'emails classés comme indésirables

Vous avez également le détail par destinataire : vous savez, entre autre, s'il a ouvert votre email, cliqué sur un lien ou l'a classé comme spam.

Un excellent moyen de faire le ménage. Si un destinataire classe votre email en spam, retirez le de votre liste d'envoi.

Cela vous permettra d'améliorer votre réputation (indicateur également fournit par AssoConnect).

Meilleure sera votre réputation, moins ces emails seront considérés comme promotionnels.

Enfin, vous pouvez analyser les perfomances de vos campagnes au fil du temps.

Cela vous permettra de répondre à la question : quelles sont les meilleures heures d'envoi pour vos emailing ?

Et de programmer vos emails en fonction des résultats.

Avantage 5 : constituez-vous une base d'emails opt-in

Imaginons que vous souhaitiez recruter de nouveaux adhérents.

Vous achetez 10 millions d'emails pour une somme modique et envoyez une newsletter en y mettant toutes les formes.

Problèmes :

  • la base achetée n'est pas propre et beaucoup d'emails sont incorrects ou inexistants
  • les destinataires vous classent en spam ou pire vous menacent de poursuites judiciaires
  • depuis mai 2018 : vous n'êtes pas du tout en conformité avec la réglementation RGPD en vigueur

Effet immédiat : votre réputation d'emailer est catastrophique et nuit à tous vos emails.

Conséquence : l'email que vous envoyez à vos adhérents pour le pot de fin d'année finit directement dans vos spams.

Vous vous retrouvez seul avec vos 400 saucissses et autres merguez.

Pour éviter ce scénario apocalyptique, notez le : les emails achetés en masse, ça ne marche plus !

Aujourd'hui, il faut créer du contenu pour que les gens s'intéressent à vous et daignent recevoir votre newsletter.

Sur AssoConnect, vous pouvez donc placer une box sur votre site internet qui vous permet de récolter des emails.

Elle peut être mise dans votre haut de page ou votre bas de page.

Vous retrouvez ensuite cette liste d'emails collectés intelligemment dans la section emailing.

Avantage 6 : importez facilement vos fichiers d'emails

Enfin, vous pouvez importer en masse des emails que vous aurez collecté de manière légale et avec le consentement des intéressés. ;)

Pour cela, il suffit de faire un simple copier-coller de votre Excel dans AssoConnect.

Vous avez maintenant tous les outils pour réussir de belles campagnes d'emailing associatifs !

Tous ces outils sont à votre disposition sur AssoConnect. Testez-les gratuitement pendant 30 jours !

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