Marie Manach
Le 21 mars 2016
icoShare32Grey
Recevez une fois par mois l'actualité des associations
icoCross16Dark

Les bons outils pour votre sortie d'asso !

Le printemps revient, et une multitude de raisons s’offrent à vous pour accorder à votre association un moment convivial et informel.

Que vous soyez une association sportive, culturelle ou professionnelle, de 10 ou 100 membres, toutes les occasions sont bonnes pour créer des rencontres entre vos membres, d’autant plus si ceux-ci n’ont pas souvent l’occasion de se retrouver et d’échanger ! Le sentiment d’appartenance est renforcé, et vos membres trouveront du plaisir à faire vivre votre association !

Et pour vous éviter de passer du temps inutile sur l’organisation, voici quelques outils qui vous seront très utiles…

 

sommaire article

 

 

 Le choix dans la date

 

doodle dates

Doodle

 

L’élément le plus important d’un événement : sa date ! Et pour satisfaire le plus grand nombre, Doodle est très utile. En quelques clics vous pouvez paramétrer votre sondage (sans avoir besoin de s’inscrire), puis il suffit d’envoyer le lien de participation aux intéressés. Doodle vous indique même quel choix est le préféré…

 

 

 

  Les transports

 

doodle voitures

Doodle

 

La date est arrêtée, il faut maintenant savoir comment y aller !

Un autre exemple d’utilisation de Doodle si vous choisissez d’y aller en voiture, les participants peuvent par exemple se répartir dans les voitures disponibles.

 

La SNCF

 

Et si vous choisissez d’y aller en train, sachez que la SNCF pratique des réductions et des tarifs spéciaux aux groupes de plus de 10 personnes (jusqu’à 65% d’économie !).

Vous pouvez effectuer un devis sur leur site internet afin de connaître le montant du voyage.

ex scnf

 

 

Le logement

 

storage?id=53561&type=picture&secret=6Dm

AirBnB

Pour ceux d’entre vous qui ont envie de tenter le week-end complet pour offrir une vraie pause à l’association, ne soyez pas effrayés par la question du logement !

Si vous voulez des petits prix et un logement qui ne soit pas un hôtel, laissez-vous tenter par AirBnB, le leader des locations de particulier à particulier. L’interface, simple, vous permettra de rapidement trouver votre bonheur !

Vous pouvez également jeter un coup d’œil aux concurrents d’AirBnB, comme HouseTrip ou Bedycasa, un petit français !

Abritel

Et pour les plus gros groupes, Abritel vous propose des gîtes.

Vous trouverez forcément la perle rare sur un de ces sites !

 

Les comptes

 

Tricount

Les bons comptes font les bons amis ! Finis les calculs interminables sur un bout de papier pour savoir qui doit quoi à qui.

Tricount, disponible sur site internet et sur application smartphone (très pratique quand on a ni ordinateur ni réseau), vous permet de régler tous les petits tracas financiers d’un clic ! Il suffit d’inscrire les prénoms des participants, puis de renseigner à chaque dépense qui l’a réalisée et à qui elle est destinée.

Vous pouvez aussi partager la page de dépenses, faire des parts différentes suivant les participants…

Résultat : vous savez exactement qui doit quoi à qui à la fin du week-end !

tricount
le pot commun

Le Pot Commun

Et pour ceux qui préfèrent s’organiser en avance, l’application Le Pot Commun vous permet de créer une cagnotte avant la sortie ! De quoi sauver à coup sûr votre escapade de la faillite financière…

Ici la création d’un compte est nécessaire (mais rapide), et en quelques clics vous pouvez faire de votre pot un pot commun. L’argent récolté pourra ensuite être savamment dépensé pour les dépenses communes.

 

 

 

Le partage de photos : Dropbox

 

Dropbox

Ça y est, le week-end est déjà fini, et les participants ont mitraillé les activités avec leurs appareils photos.

Pour que tout le monde en profite, plus besoin de faire tourner une clé USB ou d’envoyer des mails, vous pouvez utiliser Dropbox ! Ce service de stockage et de partage de fichiers permettra à ceux qui y ont accès de déposer ou de télécharger les photos. Tout le monde en profite !

ex dropbox

 

 

Et les fonctionnalités AssoConnect…

logo AssoConnect

Les outils d’AssoConnect sont également adaptés à vos sorties ou week-end d’asso !

  • Le choix de la date ou de l’activité peut se faire grâce à l’outil sondage
  • Chacun peut participer à l’événement (avec ou sans cagnotte) grâce à l’outil billetterie
  • Vos photos sont visibles par les personnes concernées grâce à l’outil galerie photos
  • Et bien sûr, chaque dépense est comptabilisée dans l’outil comptabilité

 

 

Maintenant que vous avez tous les outils en main, profitez-en pour offrir une sortie à vos membres !

 

Calendar by Edward Boatman from the Noun Project

Coins by Oliviu Stoian from the Noun Project

Main picture by Freepik

Découvrez davantage d'articles sur ces thèmes :
Outils
cta

Besoin d'un logiciel complet ?

Sur AssoConnect, tous vos outils de gestion et de communication sont centralisés en un seul endroit.

Tester gratuitement
0 commentaire(s)
Aucun commentaire pour le moment.
Consultez également
Interview : Welp vous aide à trouver des bénévoles pour votre association

Interview : Welp vous aide à trouver des bénévoles pour votre association

Nous avons interviewé Welp, le premier site d'entraide entre particuliers. Un très bon moyen de...

Sarah Bouyou
6 octobre 2015
Solidatech : des solutions numériques à tarifs réduits !

Solidatech : des solutions numériques à tarifs réduits !

Année après année, votre association et vous répondez à de nouveaux défis pour satisfaire vos...

Pierre GRATEAU
12 janvier 2016
Google Apps : un must gratuit pour votre association !

Google Apps : un must gratuit pour votre association !

Qu'est ce que Google Apps ? 

Ce sont des logiciels en ligne édités par Google qui ont pour but...

Arnaud Rousseau
15 mars 2016
Travail collaboratif : les 9 outils pour votre association

Travail collaboratif : les 9 outils pour votre association

La semaine dernière, à l'occasion du Salon des Solidarités, nous avons rédigé un livret qui...

Marie Manach
31 mai 2016
Cloud et partage de documents : les 5 outils pour votre association

Cloud et partage de documents : les 5 outils pour votre association

Nouvel épisode dans les outils numériques pour votre association ! 

Découvrez dans cet article...

Marie Manach
14 juin 2016
Emails et sondages : les 5 outils malins

Emails et sondages : les 5 outils malins

Cette semaine, découvrez la troisième section de notre guide des outils numériques gratuits ou...

Arnaud Rousseau
28 juin 2016
8 plateformes pour trouver des bénévoles !

8 plateformes pour trouver des bénévoles !

Nous l'avons illustré dans notre infographie, il y a en France de plus en plus de personnes qui...

Pierre GRATEAU
15 novembre 2016
5 outils pour faire gagner en visibilité votre association

5 outils pour faire gagner en visibilité votre association

A l'ère du social media et de l'Internet, être présent sur Internet peut vous sembler essentiel...

Marie Manach
12 juillet 2016
6 outils pour créer le site internet de votre association et le maîtriser

6 outils pour créer le site internet de votre association et le maîtriser

Votre association vient de se lancer et vous cherchez à lui offrir un beau site vitrine ?

Vous...

Corinne Dardelet
13 septembre 2016
Trouver des icônes et photos pour votre association

Trouver des icônes et photos pour votre association

Les sites vitrines des associations peuvent parfois paraître un peu "passés" car les...

Marie Manach
30 août 2016
8 outils pour des supports de présentation de votre association

8 outils pour des supports de présentation de votre association

Votre projet associatif commence à prendre forme et vous souhaitez le présenter à vos bénévoles,...

Marie Manach
27 septembre 2016
6 ressources pour accompagner la transition numérique de votre association

6 ressources pour accompagner la transition numérique de votre association

Créer et faire vivre une association est un parcours semé d'embûches !

Corvées administratives,...

Marie Manach
8 novembre 2016
Google Analytics : le guide pour les associations

Google Analytics : le guide pour les associations

Google Analytics est un outil gratuit qui, connecté à votre site internet, vous fournit des...

Anaïs Limpalaer
28 juin 2017
Votre association sur Google Maps : gagnez en visibilité

Votre association sur Google Maps : gagnez en visibilité



Depuis quelques années, les Pages Jaunes ont trouvé leur remplaçant ! Quand les internautes...

Anaïs Limpalaer
9 août 2017
Comment organiser un webinaire d'association ?

Comment organiser un webinaire d'association ?

S’il n’est pas encore apparu dans le Larousse, le mot “webinaire” a peut-être une quelconque...

Corinne Dardelet
6 février 2018
8 conseils pour (re)créer le logo de votre association

8 conseils pour (re)créer le logo de votre association

Créer un logo c’est simple, mais créer un "bon" logo n'est pas chose facile.

S'il n’y a pas de...

Marine Defaux
13 février 2018
Fermer En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies. En savoir plus