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Pierre GRATEAU
Le 21 juin 2016
Les nouvelles fonctionnalités d'AssoConnect

Les nouvelles fonctionnalités d'AssoConnect

Ce mois-ci, l'équipe a travaillé dur pour vous proposer une toute nouvelle application : l'annuaire !

Retrouvez donc dans cet article ses fonctionnalités, ainsi que d'autres améliorations concernant :

  • l'aspect visuel des billetteries en ligne (événements, adhésions, dons…) 
  • le formulaire à joindre à un paiement (espèce ou chèque) pour un paiement en ligne
  • l'ajout d'adhérents et de donateurs en masse
  • un champ d'informations non limité en caractères
     

1. L'annuaire


Certains d'entre vous l'attendaient, notamment les associations professionnelles ou d'anciens élèves ; vous y avez maintenant tous accès !

L'application que nous avons développée vous permettra de mettre en ligne, sous forme d'un trombinoscope, l'ensemble de vos membres avec les informations que vous souhaitez montrer.

Pour activer l'app, rendez-vous dans vos Paramétrages > Applications, puis activez l'annuaire (sans oublier d'enregistrer !).

Vous avez ensuite accès à tous ses paramétrages depuis le module Site. Vous pouvez notamment restreindre l'annuaire à vos adhérents.

 

Notre annuaire présente 3 avantages :

  • Il est entièrement paramétrable.

Sur la page d'édition de l'annuaire, vous pouvez choisir quels éléments seront visibles directement, visibles au clic sur la fiche personne, ou invisible.


 

  • Il bénéficie de la force de notre moteur de recherche

Vous avez à votre disposition une recherche multi-critères classique.

Mais vous pouvez également faire des recherches par mots clés.

Si par exemple, vous cherchez tous les chef d'entreprise de la promotion 84 qui habitent à Lille, il vous suffit de taper : "chef d'entreprise 1984 Lille"

 

D'autre part, c'est une recherche approximative dans le bon sens du terme, c'est-à-dire que nous classons les résultats du plus pertinent au moins pertinent.

Si par exemple, vous recherchez un camarade de promotion mais que vous ne vous souvenez pas de l'orthographe de son nom, le logiciel vous proposera des résultats proches.

Annuaire AssoConnect

  • Il est visuel

Une petite carte vous indique les meilleurs résultats en fonction de votre recherche et de la zone que vous visualisez.

Vous pouvez vous déplacer sur la carte, zoomer ou dézoomer, les résultats les plus intéressants apparaîtreront automatiquement.

Si vous ne souhaitez pas voir la carte vous pouvez la replier en cliquant sur son icône.

Annuaire AssoConnect

 

2. Amélioration de l'aspect des billetteries

Vous étiez plusieurs à nous faire remarquer que l'affichage des billetteries en ligne n'était pas optimal : la place de l'image était trop importante, et si aucune image n'était téléchargée alors c'est le logo qui apparaissait.

Nous avons écouté vos remarques !

A présent les billetteries ont un look plus dynamique : les photos prennent moins de place, et si elles sont trop petites ou qu'elles n'ont pas été téléchargées, elles ne s'affichent pas du tout.

Par exemple, là avec une photo :

Et là, sans photo : 

Billetterie AssoConnect

Il y a de plus un bouton "partage" qui est apparu, pour pouvoir partager vos billetteries et vos campagnes de dons plus facilement sur les réseaux sociaux !

 

3. Formulaire à joindre à un paiement

Autres améliorations pour les billetteries en ligne : une fois que la personne a finalisé sa participation (que ce soit à un événement, ou une adhésion ou un don) et qu'elle a choisi son mode de paiement, le logiciel lui propose de télécharger et d'imprimer un bulletin de participation à joindre au paiement.

Il devient plus facile d'associer les paiements à des transactions car les n° des transactions sont inscrits sur les bulletins.

 

4. L'ajout de donateurs ou d'adhérents "en masse"

Tout spécialement imaginé pour les assos ayant beaucoup d'adhérents ou de donateurs avant d'utiliser AssoConnect !

A présent, dès l'import Excel de vos membres, vous pouvez indiquer s'il s'agit d'adhérents (et indiquer leur période d'adhésion) ou de donateurs (et indiquer la date de leur don).

Cela vous permettra d'avoir votre liste d'adhérents et de donateurs à jour. Vous pourrez par exemple les retrouver parmi vos adhérents, anciens adhérents ou donateurs dans votre tri simple.

Attention cependant : ces manipulations ne créeront pas d'écritures en comptabilité relatives aux cotisations ou aux dons.

Rendez-vous sur cet article du Centre d'Aide pour savoir comment procéder.

 

5. Un nouveau type de champ

Vous étiez quelques uns à vouloir un type de champ qui ne soit pas limité à 255 caractères. A présent, le champ de type "Bloc de texte" vous permet d'avoir un texte infini (enfin 65 635 caractères pour être exact).

Cela sera très pratique dans les cas où vous voulez demander un champ de type "description" à vos membres.

Et voilà, c'est tout pour ce mois !

Nous espérons que ces améliorations vous plaisent et restons à votre écoute si vous avez d'autres suggestions à nous faire.

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Découvrez davantage d'articles sur ces thèmes :
Nouveautés AssoConnect
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