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Bertrand Flaujac
Le 26 juillet 2016
Nouvelles fonctionnalités : factures et adhésions glissantes

Nouvelles fonctionnalités : factures et adhésions glissantes

Beaucoup de nouveautés et d'améliorations ce mois-ci : factures, adhésions glissantes, tableaux sur mesure, lifting des tutoriels...



Merci à nos ambassadeurs pour leur aide précieuse dans la conception de ces nouvelles fonctionnalités !  



 



 



L'édition (et l'envoi) automatique des factures



Sur AssoConnect, vous pouviez déjà paramétrer vos attestations de paiement et reçus fiscaux.



Vous pouvez maintenant paramétrer des factures



 



Quelle est la différence ? 



Une facture est un document de comptabilité qui prouve un achat ou une vente



Cela ne prouve pas le paiement, c'est donc un document complémentaire de l'attestation de paiement. 



Une facture est un document très normé qui comprend notamment le numéro de la facture basé sur une séquence chronologique continue, le numéro individuel d'identification à la TVA, la somme totale HT et TTC...



 



A quoi cela peut-il vous servir ? 



Quelques cas d'usage :



  • Si vous êtes une association d'anciens ou une association d'alumni, certains membres participent aux événements au nom de leur société. 

Ils auront dans ce cas besoin d'une facture pour justifier leur dépense. 



  • Si vous êtes une association sportive, certains comités d'entreprise remboursent tout ou partie de l'adhésion du membre. 

Pour cela, ils ont besoin d'un justificatif et dans certains cas ils peuvent exiger une facture de la part du salarié. 



  • Si vous facturez des prestations avec de la TVA, il est aussi impératif de fournir des factures. 

 



Comment les configurer dans AssoConnect ? 



Pour configurer vos factures, il faut vous rendre dans la section "reçus et facturation" dans le profil de votre association et remplir les informations dont nous avons parlé ci-dessus. 



 



Paramétrage des factures dans AssoConnect



Une fois que vos factures sont paramétrées, vous avez le choix entre deux types d'émission de factures :



  • Une émission de facture automatique à chaque achat
  • Une émission de facture à la demande (lorsque la personne le demande). 

C'est donc un gain de temps majeur si votre association émet des factures ! 



 



Si vous souhaitez avoir plus d'informations sur le système de facturation d'AssoConnect, cliquez ici.



 



 



Les adhésions glissantes



Qu'est ce qu'une adhésion glissante ? 



La plupart des associations proposent des adhésions de date à date.



Un cotisant sera adhérent à l'association pendant une période définie ; pour un club de sport par exemple, cela peut être de septembre à fin juin. 



 



Pour les adhésions glissantes, la date de fin d'adhésion dépend de la date de début d'adhésion. 



Chaque adhérent a donc une période d'adhésion qui lui est propre.



Prenons le cas d'une association qui propose une adhésion glissante d'un an. 



Si Paul adhère le 3 juillet, son adhésion courra jusqu'au 2 juillet de l'année suivante. 



Si Sophie adhère le 20 août, son adhésion courra jusqu'au 19 août de l'année suivante. 



 



Comment les paramétrer dans AssoConnect ?



Rendez-vous dans le formulaire d'édition de votre campagne d'adhésion. 



Pour chaque formule d'adhésion, vous avez le choix entre une adhésion de date à date et une adhésion glissante. 



Si vous choisissez une adhésion glissante, il vous faudra renseigner le nombre de mois durant laquelle une personne sera considérée comme adhérente. 



Paramétrage des adhésions glissantes dans AssoConnect



 



 



Vos tableaux, sur mesure ! 



Jusqu'à récemment, les tableaux étaient fixes sur AssoConnect. 



Le tableau de votre base de membres vous montrait par exemple le nom, le prénom et l'email de chaque personne. 



Si vous souhaitiez avoir plus d'informations sur une personne, il fallait aller dans le détail de la fiche ou faire un export Excel pour avoir toutes les informations sur votre base.



Pour vous apporter toujours plus de flexibilité, vous visualisez maintenant les informations voulues directement sur le tableau. 



Il vous suffit de cliquer sur la petite icône tableau en haut à gauche pour afficher les informations que vous souhaitez voir. 



Ces nouvelles informations affichées peuvent servir à trier vos tableaux.



 



Quelques exemples d'utilisation : 



  • Vous avez une série d'appels à passer aux membres d'un groupe. 

Vous sélectionnez les membres et affichez leurs numéros sur le tableau.



Base de membres - AssoConnect



 



  • Pour votre appel aux dons, vous souhaitez afficher les dons de chaque personne pour repérer le donateur le plus important et lui envoyer un email de remerciement.

Il vous suffit d'afficher le montant payé et de faire un tri descendant.



Base de donateurs - AssoConnect



A noter que cette amélioration est disponible sur tous les tableaux du site hors comptabilité : événements, adhésions, dons, communauté.



 



 



Le Yado Tour, nouvelle version



Yado, c'est notre petite mascotte qui vous accompagne un peu partout sur le site : 



Et les Yado tours, ce sont les tutoriels qui vous présentent les différents modules la première fois que vous testez AssoConnect. 



 



Deux améliorations ont été faites :



  • Les tutos sont plus fluides et plus ergonomiques, vous pouvez revenir en arrière par exemple si vous n'avez pas compris une étape

Tutto AssoConnect



  • Ils peuvent désormais être déclenchés n'importe quand en cliquant sur "visite guidée de la fonctionnalité", en passant la souris sur le point d'interrogation bleu en haut à droite.

Très pratique notamment quand vous souhaitez utiliser un nouveau module d'AssoConnect ! 



Déclenchement du tutoriel - AssoConnect



 



De plus, de nouvelles vidéos de formation sont disponibles ici : gestion des événements et des dons.



 



Essai AssoConnect



 



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