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Bertrand Flaujac
Le 20 septembre 2016
Les nouveautés d'AssoConnect - septembre 2016

Les nouveautés d'AssoConnect - septembre 2016

Personnalisation des emails grâce aux champs dynamiques

A quoi ça sert ? 

Les champs dynamiques, ce sont les informations de votre email qui changent en fonction de votre destinataire. 

Un cas typique de champ dynamique est le prénom du destinataire.

Par exemple, plutôt que de recevoir un « Bonjour » universel, vos destinataires recevront « Bonjour Pierre », « Bonjour Sophie », « Bonjour Luc », etc. 

Cela peut être valable pour toutes les autres informations de vos membres. 

Dans cet exemple d’emailing, les champs dynamiques sont en gras : 

« Bonjour Pierre , 

Vous êtes dans l’association depuis le 20/10/2014

A cette époque, vous habitiez au 27 rue du chemin vert 75011 Paris

Est ce toujours le cas ? 

Si ce n’est pas le cas, nous vous invitons à mettre à jour l’information directement dans votre profil ». 

Cette nouveauté du module emailing améliore la pertinence de vos emailing : 

- le destinataire se sent plus concerné et lira plus attentivement votre message

- cela crée une relation plus sympathique entre le destinataire et l’expéditeur

A utiliser donc sans modération : pour vos campagnes de dons, d’adhésions, pour vos voeux, vos convocations à l’assemblée générale,... 

 

Comment ça marche ? 

Allez dans « communication » puis « emailing ». Suivez les étapes classiques : choix de la liste de diffusion, choix du modèle de newsletter. 

Dans l’éditeur de la newsletter, insérez un bloc texte. 

Sur la console de gauche, vous verrez alors que vous pouvez insérer des champs auto. 

Champs dynamiques - AssoConnect

En cliquant dessus, cela vous ouvre le tableau de correspondance entre les champs et le code  qu’il faut insérer dans votre newsletter. 

Champs automatiques - AssoConnect

Pour ajouter un champ automatique, copiez le code de votre choix dans le champ texte en respectant la syntaxe suivante.

Exemple :  

- « Bonjour *|FIRSTNAME|* » enverra « Bonjour Pierre »

- « Vous êtes de la promotion *|USERINFO_570|* » enverra « Vous êtes de la promotion 2009 »

 

Le module emailing enregistre d’autres améliorations : 

- l’enregistrement des modèles au cas par cas : c’est vous qui décidez quand vous souhaitez enregistrer un modèle d’emails dont vous vous resservirez

- vous pouvez décider de ne plus afficher le logo dans vos emails en cliquant sur « off » dans la page d’édition 

 

Enrichissement du haut de page

A quoi ça sert ? 

Le haut de page, comme son nom l’indique, c’est cette zone en haut de votre site qui est la première chose que les internautes verront. 

Haut de page - AssoConnect

Il revêt donc une importance capitale dans l’image que ceux-ci se feront de votre association.

Les thèmes étaient jusqu’alors relativement figés : 

- le thème avec le logo sur la gauche 

- le thème avec le haut de page toujours apparent mais pas de logo 

- etc. 

Vous pouvez maintenant combiner toutes les options :

- le comportement du haut de page : est-il visible uniquement sur la page d’accueil, sur toutes les pages, grand sur l’accueil et petit sur les autres pages ? 

- l’emplacement du haut de page : au-dessus du menu, en dessous du menu, derrière le menu en transparence

- l’affichage ou non du logo de l’organisation

- si vous mettez une zone de texte, son type : sans fond, scindé ou simple

et une nouvelle possibilité : la définition de la hauteur du haut de page : 

Taille du haut de page - AssoConnect

Cela démultiplie les possibilités de présentation de votre site et vous permet d’avoir une identité graphique vraiment unique.

 

Comment ça marche ? 

Pour paramétrer votre haut de page, rendez-vous dans "site" - « haut de page » puis cliquez sur la partie que vous souhaitez modifier (barre du menu, grande image, zone de texte) : 

Paramétrage du haut de page - AssoConnect

Faites vos réglages et enregistrez : votre site change d’apparence en temps réel ! 

 

Duplication des campagnes d‘adhésions, de dons, des événements et boutiques

A quoi ça sert ? 

Vous pouvez maintenant dupliquer vos campagnes d’adhésions, campagnes de dons et vos événements

Une fonctionnalité très utile pour les associations qui utilisent AssoConnect depuis plus d’un an et qui en sont déjà à leur seconde voire troisième rentrée associative !  

Vous gagnez du temps car vous ne repartez pas de zéro ! 

C’est aussi utile pour les associations qui organisent des événements récurents, par exemple un atelier mensuel avec toujours la même présentation, les mêmes tarifs, etc.

 

Comment ça marche ? 

Passez votre souris sur la campagne d’adhésion que vous souhaitez dupliquer puis cliquez sur « Dupliquer la campagne » :

Duplication d'une campagne d'adhésion - AssoConnect

AssoConnect va dupliquer les informations suivantes : 

- la présentation de l’adhésion (photo, description, etc.)

- les tarifs d’adhésion

- le formulaire d’adhésion

- les moyens de paiement acceptés

Attention toutefois à bien changer les dates pendant lesquelles la personne sera considérée adhérente ! 

La manipulation est exactement la même pour les événements et les boutiques. Passez votre souris sur l’événement et cliquez sur « dupliquez l’événement ». 

 

Création de sous-comptes dans le module comptable

A quoi ça sert ? 

Vous pouviez déjà changer l’intitulé des comptes comptables utilisés mais pas leurs numéros. 

Certaines associations créent des comptes personnalisés, c’est-à-dire des comptes qui leur sont propres et qui n’appartiennent pas au plan comptable général.

Certaines entités qui délivrent des subventions peuvent d’ailleurs exiger des comptes de résultats avec des comptes comptables personnalisés. 

AssoConnect s’adapte donc maintenant parfaitement au plan comptable de votre association et vous permet de préparer au mieux certaines demandes de subvention. 

 

Comment ça marche ? 

Rendez vous dans « comptabilité » puis « paramétrages »

Cliquez sur les catégories puis choisissez les catégories de « dépenses » ou de « recettes »

Personnalisation des comptes comptables - AssoConnect

Cliquez sur le petit crayon à côté de la catégorie que vous souhaitez modifier.

Puis modifiez le numéro du compte et / ou l’intitulé du compte comptable. 

Une fois que vous avez fini, cliquez sur la disquette puis sur « enregistrer ». 

Vous pouvez visualiser votre compte de résultat soit avec les comptes comptables du plan général soit avec des comptes personnalisés. 

Compte de résultat - AssoConnect

 

 

 

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