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13 astuces pour booster vos adhésions à la rentrée des associations

Claire

Chaque année, les responsables associatifs cherchent de nouvelles recrues pour rejoindre les rangs de leur organisation. Septembre se met alors à rimer avec "adhésions", et la gestion des membres de leur association rythme cette période intense !

Dans cet article, nous vous donnons tous nos conseils pour que ce moment devienne une vraie partie de plaisir en nous concentrant autour de trois étapes clés : inciter à adhérer, diffuser votre campagne d’adhésion et fédérer votre communauté.

Voici le programme : 

C'est parti, je vous détaille tout cela !

Vous souhaitez lire cet article plus tard ? 
Téléchargez sa fiche technique, c'est gratuit !


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Comment créer des conditions d'adhésions idéales pour votre association 

Le défi majeur auquel votre association fait sûrement face est de surmonter le fameux "Oui, je m’occupe bientôt de l’adhésion. La semaine prochaine !"

Voici donc 5 recommandations de mécanismes à mettre en place pour que les intéressés adhèrent sur le champ. 

#1 Optez pour la solution du paiement en ligne

Pour faciliter la gestion des adhésions à la rentrée, quoi de mieux que le paiement en ligne. 

Nous avons tous en tête le souvenir du formulaire de contact à envoyer, rempli et accompagné d’un ou plusieurs chèques, bien que réalisable cette tâche était pénible. 

La simplification de votre procédure d’adhésion est un argument pertinent pour faire passer le pas aux personnes intéressées, d'autant plus quand elles présentent une petite phobie administrative !

Cerise sur le gâteau, cette solution vous offre un réel gain de temps et une réduction du risque de fraude. Pour vérifier cela, je vous invite à tester notre simulateur.

#2 Proposez le paiement en plusieurs fois dans vos campagnes d'adhésion

Le paiement en plusieurs fois est un geste que vous pouvez faire pour vos adhérents. Plutôt que d’encaisser toute la somme en une seule, vous pouvez les laisser choisir d’étaler cet encaissement

Votre geste sera particulièrement apprécié dans le cas des familles ou lorsqu’une personne pratique plusieurs activités associatives. 

Et pour vous éviter de faire des allers-retours à la banque pour vos chèques, AssoConnect propose le paiement en ligne en plusieurs fois. 

Cette fonctionnalité allie ainsi la facilité du paiement en carte bancaire et la flexibilité des différentes échéances pour vous adapter au mieux à vos publics.

#3 Proposez différents tarifs à vos adhérents 

Le prix des adhésions est toujours un sujet de débats. Et si vous proposiez différents forfaits pour votre association ? 

Cela vous permettra d’adapter votre tarif aux activités proposées et/ou aux personnes souhaitant adhérer. Ainsi, à la manière de places de cinéma, vous pouvez proposer un tarif réduit pour les enfants, les jeunes et les étudiants.

L’offre complète d’AssoConnect vous permet de mettre en place autant de tarifs et de campagnes d’adhésion que vous le souhaitez. Vous pouvez également les paramétrer avec des réductions selon les critères de votre choix comme l’appartenance à un groupe ou un nombre d’adhésions prises d’un coup.

Un autre paramètre des campagnes d’adhésion sur AssoConnect est la date. Il est possible de paramétrer des dates sur vos campagnes de manière à mettre en place un tarif préférentiel avant une date précise, ou d’en limiter le nombre.

C’est une technique souvent utilisée dans le cadre de grands événements avec leurs tarifs dits "early birds". Créer l’urgence est souvent efficace !

#4 Considérez l'adhésion comme un don et émettez des reçus fiscaux

Si l’adhésion à votre association se fait sans contrepartie, elle peut alors être considérée comme un don.

Attention, pour qu’il s’agisse d’un don, votre association doit remplir quelques conditions :

    • Être d’intérêt général ou participer à la mise en valeur du patrimoine,
    • Ne pas avoir de contrepartie matérielle ou immatérielle (si vous donnez des courts de sports en échange, ce n’est pas un don).

Cela peut par exemple être le cas pour les associations médico-sociales ou caritatives où l’adhésion pourrait par exemple s’apparenter à une affiliation ou une marque de soutien envers l’association.

recruter-adhesion-associationRecruter de nouveaux adhérents, 
pour Antoine, c'est un jeu d'enfant ! 

À partir du moment où elle est considérée comme un don, l’adhésion permet de délivrer un reçu fiscal, précieux sésame donnant à votre adhérent/donateur de quoi bénéficier d’une déduction d’impôts.

Pour cette astuce, pensez à vérifier que votre association est habilitée à délivrer des reçus fiscaux, faute de quoi vous vous exposez à des sanctions de l’administration en cas de contrôle fiscal. 

En cas de doute, n’hésitez pas à lancer une procédure de rescrit fiscal. Facultative, elle vous aide à définir si votre association est bien d’intérêt général et donc habilitée à délivrer des reçus fiscaux. 

Pour cela, rien de plus simple, il vous suffit d’envoyer une lettre recommandée avec votre demande à la Direction départementale des Finances publiques du lieu du siège de l’organisme.

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Comment promouvoir la campagne d’adhésion de votre association ?

Pour pouvoir multiplier le nombre d’intéressés, il est pertinent de bien communiquer sur toute la durée de votre campagne d’adhésion

Vous trouverez dans cette partie, des méthodes pour donner à votre campagne toute la lumière qu’elle mérite !

#5 La mise en valeur de son association 

Les campagnes d’adhésion de rentrée sont le moment de faire le point sur votre association et les avantages qu’elle propose. Soyez sûr d’être préparé pour présenter votre association à tout moment. 

Si l’adhésion à votre association donne lieu à des avantages, ne passez pas à côté de l’occasion de les détailler. 

Qu’il s’agisse d’un accès à une salle ou des équipements, d'invitations ou de réductions pour des événements ou tout autre chose, ce sont là autant d’arguments pour convaincre la personne intéressée à passer le pas de l'adhésion.

#6 Mettez à jour le site internet de votre association 

Votre site internet est une fenêtre ouverte sur votre association. Ne passez pas à côté de cette opportunité de faire la promotion de votre campagne d’adhésion. 

La rentrée associative est souvent l’occasion de faire peau neuve pour votre site internet, mais aussi de partager votre campagne d’adhésion. Mettre cette information en première page "à la une" de votre site vous apportera plus de visite et n’oubliez pas d’y associer un bouton très visible.

Si vous êtes correctement référencé, il y a des chances que vous constatiez un pic de nouvelles visites sur votre site vers le mois de septembre - n’hésitez pas à aller jeter un œil sur votre session Google Analytics.

Si vous n’avez pas de site internet (ou que vous n’avez pas la main dessus tout simplement), la rentrée peut être l’occasion de mettre le sujet sur la table.

#7 L'atout des réseaux sociaux pour la campagne d'adhésion de votre association

Nous vous parlons régulièrement de l’intérêt de communiquer sur les réseaux sociaux au travers de nos différents articles.

Évidemment, votre campagne d’adhésion ne déroge pas à la règle : elle a toute sa place sur vos différents comptes dans la mesure où c’est une actualité phare de votre année associative.

Parmi les différentes possibilités qui s’offrent à vous, Facebook est particulièrement approprié, notamment parce que vous avez la possibilité d’épingler une publication en haut de votre page. 

Soignez cette publication avec un lien renvoyant directement vers la page de votre campagne d’adhésion.

N’oubliez pas de personnaliser votre page avec les dates de votre campagne. Vous pouvez par exemple changer votre photo de couverture pour accompagner visuellement votre message. 

Pour rappel, les dimensions conseillées pour optimiser le rendu sont 851 x 315 pixels, attention à avoir un visuel en bonne définition.

Voici un exemple tout simple à réaliser pour votre visuel de couverture :

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Par ailleurs, n’hésitez pas à orienter vos publications pendant votre campagne d’adhésion vers cet objectif tout en les diversifiant suffisamment. Cela évitera de donner l'impression de vous répéter tout le temps et de "saturer" votre audience.

Vous pouvez par exemple faire témoigner d’anciens adhérents, ou ceux qui ont été les premiers à renouveler leur adhésion cette année.

Vous pouvez également mettre en avant les différentes activités auxquelles les adhérents ont accès tout au long de l’année en rejoignant votre association.

Outre Facebook, en fonction de votre type d’association et de votre cible privilégiée, d’autres réseaux sociaux peuvent évidemment être intéressants.

Ainsi, les associations professionnelles investiront sans doute dans LinkedIn, de même que les associations d'anciens élèves.

Les associations étudiantes et celles autour de l’éducation se tourneront sans doute vers les réseaux sociaux qui s'adressent aux jeunes publics tels qu’Instagram ou encore Snapchat.

#8 Tenez votre audience informée avec des campagnes de mailings

Un autre moyen de communication que vous pouvez mettre à contribution est l’emailing

Très utile, vous pouvez l’utiliser tout au long de l’année comme avec les newsletters concernant les événements importants ou la vie de votre association, mais aussi de manière plus ponctuelle comme à l’approche de la rentrée associative. 

N’hésitez pas à envoyer un email à toutes les adresses dont vous disposez dans votre base de données. Cependant, faites attention à ne pas noyer vos adhérents ou futurs adhérents sous des vagues d’emails. 

Il faut que vos emailings restent coordonné et pertinent. Vous pouvez ainsi segmenter vos envois si une information ne concerne qu’une partie d’entre eux. Par exemple, l’équipe de Basket senior n’a pas utilité des horaires des cours pour les enfants. 

Si vous participez au forum des associations, vous pouvez mettre une feuille d’émargement pour envoyer toutes les informations sur vos adhésions et mettre le lien de votre campagne. Par la suite, vous pourrez ainsi les ajouter aux listes auxquelles ils appartiennent. 

Encore un bon moyen de garder le lien avec vos possibles adhérents

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Comment vous appuyer sur votre communauté associative

Le réseau est généralement l’un des atouts les plus intéressants d’une association, même dans le cadre d’une campagne d’adhésion. Donc n’hésitez pas à solliciter votre communauté !

#9 Relancez les anciens adhérents de votre association

Pour remplir les rangs de votre association, il y a de fortes chances que les premiers présents soient ceux qui étaient déjà avec vous l’année dernière.

Si vous avez la chance d’avoir une base de membres bien tenue, identifier vos anciens adhérents sera un jeu d’enfant. Il vous suffira alors de leur envoyer un mail.

Concernant son contenu, plusieurs pistes sont possibles. Quelques idées pour vos emails : 

    • Remercier vos adhérents,
    • Faire un bilan de l’année passée,
    • Partager de le détail de cette nouvelle année,
    • Indiquer les mesures sanitaires mises en place,
    • Et bien sûr, les inviter à se réinscrire.

Dans certains cas, vous aurez même la possibilité de remonter l’historique de votre association et de retrouver les personnes qui étaient adhérentes les années précédentes.

Si elles gardent un bon souvenir de leur année dans votre association, il y a des chances qu’elles repartent pour l’aventure à vos côtés et/ou qu’elles parlent de votre association autour d’elles.

#10 Prenez soin des ambassadeurs de votre association

Les adhérents qui ont passé une très bonne année à vos côtés sont les meilleurs porte-paroles de votre association. Alors pourquoi ne pas les nommer ambassadeur ? 

association-booster-adhesion-mailingSalma communique aux 4 vents,
pour recruter des adhérents ! 

Il est souvent facile de les repérer : ils sont enthousiastes et réactifs lorsque vous proposez quelque chose, rendent volontiers service, parlent souvent de votre association, réagissent sur les réseaux sociaux, ouvrent la majorité de vos emails, etc.

Ces personnes sont une ressource extrêmement précieuse pour votre association comme ambassadeur officiel. 

Pour remplir leur mission et de faire la promotion de votre association autour d’eux, vous pouvez les équiper de goodies.

Vous avez des t-shirts ou des flyers aux couleurs de votre association ? C’est l’occasion d’en faire bon usage et d’en fournir à vos ambassadeurs. Ils se sentiront réellement investis dans leur mission et cela peut les motiver à recruter de nouveaux membres.

#11 Mettez à l'œuvre vos réseaux d'associations

Plus de la moitié des associations françaises appartiennent à un réseau. Ces derniers peuvent être un relai de communication intéressant pour faire connaître la campagne d’adhésion de votre association.

N’hésitez pas également à aller frapper à la porte de votre mairie, de votre maison des associations ou encore de votre régie de quartier.

Si vous avez des flyers, il est possible qu’ils acceptent de les laisser à la distribution. Cette piste est à envisager surtout si votre association a un fort ancrage local.

Regardez si ces différents acteurs ont également une newsletter, un site internet ou une présence sur les réseaux sociaux, aucun de ces canaux n’est à négliger pour vous faire connaître !

Vous pouvez aussi participer au forum des associations de votre ville. Cela vous permettra de faire parler de votre association et d’échanger directement avec des personnes potentiellement intéressées.

#12 Faites un petit geste pour vos nouveaux adhérents 

Pour bien démarrer l’année, remerciez les nouveaux arrivés

Partagez-leur par mail votre joie de les accueillir au sein de votre association. Ils se sentiront à l’aise et bienvenus, et adopteront ainsi un état d’esprit enthousiaste pour le reste de l’année. 

association-booster-adhesion-ambassadeursSéaliah est prête pour la rentrée,
site internet, communication, tout est prêt !

Cela peut aussi être stratégique de récompenser vos premiers adhérents pour inciter d’autres potentiels membres à s’inscrire ! N’hésitez pas à être inventif, tout est possible : un t-shirt, une interview sur le blog de votre association, un accès à un événement en avant-première, etc.

Je suis certaine que vous trouverez des idées originales et incitatives !

#13 Organisez un pot de rentrée pour vous rencontrer !

Quoi de mieux qu’un petit événement convivial dans votre local pour faire partager l’esprit de votre association et donner envie de rejoindre vos rangs ?

Sans forcément viser de remplir une salle de concert, une rencontre à taille humaine est suffisante pour être "vendeuse". 

Cependant, n’oubliez pas le contexte sanitaire actuel. Nous vous encourageons donc à prévoir des masques pour votre équipe associative et du gel hydroalcoolique pour l’ensemble des participants. Faites en sorte que les gens puissent respecter la distanciation sociale tout en passant un bon moment !

Invitez les ambassadeurs évoqués précédemment à votre événement, et surtout, proposez-leur de venir accompagnés de quelques amis.

Cette rencontre sera l’occasion de présenter l’association, ses membres et ses actions. Les invités pourront poser toutes leurs questions en ayant l’occasion d’avoir un contact privilégié avec les personnes qui dirigent l’association.

Pour ce premier événement de l’année, n’hésitez pas à créer un événement Facebook et demander à vos ambassadeurs de le partager largement. 

Précisez dans votre publication que cet événement est organisé dans le respect des gestes barrières et qu’en ce sens, vous leur demandez de venir masqués. 

Si une rencontre en réel est inenvisageable, rien ne vous empêche d’organiser un café virtuel (sur Zoom, Meet ou autre) et d’inviter les personnes intéressées à poser toutes leurs questions.

association-booster-adhesion-diffusion

En bref 

🤗 Pourquoi utiliser le paiement en ligne pour les adhésions de votre association ? 

Le paiement en ligne permettra à vos potentiels membres d’adhérer en quelques clics, sans devoir se déplacer à la poste ou à votre local. Le paiement en ligne est donc plus rapide, pratique et sûr que les autres modes de paiement. Pour plus de flexibilité avec vos adhérents, optez pour le paiement en ligne en plusieurs fois.  En savoir plus

🤝 Comment convertir des potentiels intéressés en adhérents de votre association ? 

De nombreux moyens s’offrent à vous pour transformer l’essai : partager les avantages liés à l’adhésion, proposer des tarifs préférentiels, récompenser vos premiers adhérents, etc. En savoir plus 

💬 Comment diffuser la campagne d’adhésions de votre association ? 

Il existe de nombreuses astuces pour que de nouvelles personnes découvrent votre association et deviennent de potentiels adhérents : mettre à jour la page d’accueil de votre site, relancer vos anciens adhérents, relayer l’information sur les réseaux sociaux et vous appuyer sur les réseaux d’associations. En savoir plus 

Vous n’avez pas le temps de lire l’article ?
Demandez sa fiche technique !

booster-campagne-adhesion-association

Voilà ! Vous avez désormais toutes les cartes en main pour faire un carton lors des campagnes d'adhésion de votre association. 

J’espère que ces différentes astuces vous aideront à booster votre rentrée et à commencer l’année du bon pied.

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