9 outils de travail collaboratif pour votre association

Depuis quelques années, "collaboratif" est l'un des termes en vogue dans un nombre grandissant de structures. Car c'est bien connu : seul on va plus vite, ensemble, on va plus loin. 

Pour travailler efficacement ensemble, il est indispensable de partager des documents, de parler malgré la distance, travailler de concert sur des documents, planifier des événements et rencontres.

Si tout cela peut évidemment se faire par l'intermédiaire d'une boite mail, cela reste fastidieux et potentiellement source d'erreurs et de temps perdu.

Heureusement, ces dernières années ont vu émerger beaucoup d'outils collaboratifs pour association qui vous facilitent le travail. Ce sont eux que nous vous présentons dans cet article, à savoir :

• Office 365 : suite bureautique et cloud
• Trello : organisation de projets
• Evernote : prise de notes
• Solid : gestion de réunions
• Join.me : visioconférences et partages d'écran
• Slack : communication interne
• Doodle : planificateur d'événements
• Whaller : réseau social privé
• Pearltrees : organisation d'intérêts

Office 365 : une suite bureautique essentielle pour votre association

Note générale : 

 

Facilité d'utilisation : 

 

Informations : gratuit pour les associations : chercher "Office nonprofit" sur Internet

Office 365 est la nouvelle version, accessible en ligne, de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, ... Vous avez accès à toutes ces applications gratuitement grâce au programme pour les associations à but non lucratif, et vous pourrez en faire profiter tous vos membres.

Office 365 pour votre association

Les logiciels Office sont efficaces et faciles d'utilisation, et grâce au Cloud et son 1To de stockage, vous pouvez partager vos documents et travailler à plusieurs dessus. Pratique pour la gestion de vos comptes ou de vos utilisateurs sur Excel, vos demandes de subvention sur Word...

Trello : ne laissez plus vos projets d'association vous dépasser

Note générale :

Facilité d'utilisation : 

 

Informations : trello.com, gratuit

Trello est un moyen d'organiser visuellement l'ensemble des tâches pour vos différents projets. Pour chaque tâche vous créez des "cartes" et indiquez les membres de l'équipe qui s'en chargeront, une date d'échéance, des fichiers, des checklists… et chacun déplacera ses cartes en fonction de leur état d'avancement.

Les membres de l'association peuvent interagir très facilement et vous pourrez garder un œil sur leurs avancements.

Trello pour votre association

Trello vous permettra de voir où vous en êtes dans vos projets en un coup d'œil. C'est un outil que nous utilisons beaucoup chez AssoConnect. Facilement accessible et ergonomique, c'est LE must-have du travail collaboratif !

Evernote : rangez vos prises de notes

Note générale

 

Facilité d'utilisation

Informations : evernote.com, gratuit

Nous avons tous des notes qui traînent sur notre bureau, sur notre ordinateur... Mais les retrouver est toujours un enfer. Evernote va structurer tout ça ! C'est un espace de prise de notes pour l'ensemble de vos projets associatifs. Avec la barre de recherche d'Evernote, vous retrouvez en un rien de temps n'importe laquelle de vos notes.

Evernote pour votre association

Les notes prises peuvent être facilement partagées avec le reste de l'association, pour que chacun apporte ses recherches et ses idées.

Solid : la fin des réunions cacophoniques

Note générale

Facilité d'utilisation

Informations : getsolid.io, gratuit

Solid est une solution web simple et intuitive vous permettant de préparer, gérer et suivre vos réunions facilement. Gérez vos visioconférences en ligne, rédigez les compte-rendus en temps réel sur l'outil, et gardez une trace de l'ensemble de vos réunions.

Solid pour votre association

Au sein d'une même association, il y a rapidement beaucoup d'échanges et de réunion. Cet outil vous permettra de vous y retrouver. Chaque membre sait quelles sont ses tâches en amont et en aval de la réunion.

Join.me : une solution simple et gratuite pour vos visioconférences

Note générale

Facilité d'utilisation

Informations : join.me, gratuit, payant pour plus d'options

Join.me est l’outil qu’il vous faut pour organiser facilement vos visioconférences et partages d'écran. La préparation de réunions projets peut être effectuée simplement et à distance. La force de l'outil, par rapport à d’autres solutions telles que Skype, réside dans le fait qu’une application n'est pas nécessaire : les destinataires n'ont pas besoin d'installer quoi que ce soit sur leur ordinateur, une connexion Internet suffit.

Join.me pour votre association

Il est important d'avoir un bon outil de visioconférences pour réaliser des réunions à distance en pouvant voir son interlocuteur.

Celui-ci est pratique si vous voulez inclure à vos discussions une personne extérieure à l'association sans qu'elle ait à installer quoi que ce soit, et en ayant uniquement un lien de connexion.

Slack : ça papote dans l'asso

Note générale

 

Facilité d'utilisation

 

Informations : slack.com, gratuit, payant pour plus d'options

Slack est un puissant outil de communication interne. Il vous permet de fluidifier les échanges au sein de vos équipes et d'éviter d'encombrer les boîtes mails de chacun. Inspiré des réseaux sociaux, c'est un outil de collaboration vous permettant de travailler ensemble, en groupe et en temps réel, depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

Slack pour votre association

Avoir un vrai espace d'échange est essentiel au sein d'une association !

Avec des discussions en mode forum, vous pourrez favoriser les interactions sans en perdre une trace.

Doodle : votre ami pour planifier des meetings ou des événements

Note générale

Facilité d'utilisation

Informations : doodle.com, gratuit

Doodle permet de planifier des meetings et des rendez-vous pour y inviter des participants sous forme de sondages. Pratique pour organiser vos réunions ou mobiliser vos bénévoles pour un événement sans tracas. Ce service en ligne gratuit est simple d’utilisation, et ne demande aucune inscription au préalable. La solution est certes un peu vieillissante, mais n'a pas d'égal.

Doodle pour votre association

Vous ne savez pas quand organiser votre sortie d'association, ou votre prochain événement mais voulez connaître les envies de chacun ? Doodle vous permettra d'avoir des réponses rapidement et simplement !

Whaller : enfin votre propre réseau social

Note générale

Facilité d'utilisation

Informations : whaller.com, gratuit

Whaller est un service français qui vous permet de créer une plateforme de travail pour votre réseau associatif. Fédérez vos adhérents sans contrainte de lieu ou de temps et augmentez l'implication de tous.

Whaller pour votre association

Mettre en place un réseau social présente de nombreux avantages : cela renforce le sentiment d'appartenance de vos bénévoles et adhérents et crée un espace d'échange ouvert et convivial.

Pearltrees : les centres d'intérêt de votre association

Note générale

Facilité d'utilisation

Informations : pearltrees.com, gratuit, payant pour plus d'options

Pearltrees permet d'organiser, explorer et partager des contenus numériques : pages web, fichiers, photos ou notes personnelles. Construisez de façon intuitive votre base de connaissances et vos documents par thématique ou domaine d'action. Une option payante permet de rendre votre contenu privé.

Pearltrees pour votre association

Un endroit pour organiser votre contenu permet à tous vos membres d'apporter ses trouvailles, pour potentiellement faire naître de bonnes idées !

Nous espérons que ces différents outils collaboratifs vous permettront d'avancer dans votre transition numérique et de gagner du temps au quotidien.

Et pour la gestion, nous pouvons également vous recommander un logiciel de gestion dédié aux associations très bien..! 😉