
4 bonnes raisons d'utiliser une billetterie en ligne pour les événements de son association

Vous avez lâhabitude dâorganiser des Ă©vĂ©nements mais vous nâosez pas passer Ă un logiciel de gestion gratuit pour votre association loi 1901 ? Nous pouvons le comprendre, changer vos habitudes et celles de vos diffĂ©rents publics peut sâavĂ©rer dĂ©routant.
Pourtant, vous verrez dans cet article que le passage Ă une billetterie d'association en ligne nâa rien de compliquĂ© et ne fait souvent que des heureux, tant du cĂŽtĂ© des associations que des participants !
Voici les 4 principaux avantages que nous allons détailler ensemble :
Prenez votre billet, câest parti !
Vous souhaitez lire cet article plus tard ?
Téléchargez sa fiche technique, c'est gratuit !
Trouver plus de participants avec la billetterie en ligne
Le nombre de personnes qui participent Ă un Ă©vĂ©nement est lâun des principaux signes de rĂ©ussite. Il est donc logique que votre premiĂšre prĂ©occupation soit de trouver votre public. Bonne nouvelle : avec la billetterie en ligne, faire connaĂźtre votre Ă©vĂ©nement devient plus facile !
Facilité de partage
Puisque tout se passe en ligne, les pages permettant dâacheter ou de rĂ©server des billets peuvent ĂȘtre partagĂ©es en toute simplicitĂ© par leur URL.
RĂ©seaux sociaux, groupes WhatsApp ou encore emailing, les canaux pour toucher votre public sont nombreux et permettent ainsi de dĂ©multiplier le nombre de personnes touchĂ©es. A vous de sĂ©lectionner les plus pertinents pour diffuser le message auprĂšs des personnes pouvant ĂȘtre intĂ©ressĂ©es !
Avec le module billetterie d'AssoConnect, vous pouvez mĂȘme intĂ©grer en toute simplicitĂ© votre Ă©vĂ©nement sur une page de votre site internet ou encore dans votre calendrier. On appelle cela une "iframe", il sâagit dâun bout de code informatique quâil suffit de copier-coller sur votre site.
Aucune compĂ©tence technique particuliĂšre nâest requise, lâaction est vraiment Ă la portĂ©e de tous et permet de donner davantage de visibilitĂ© Ă votre Ă©vĂ©nement.
Informations détaillées sur l'événement
Lorsque vous créez un événement, vous pouvez généralement personnaliser la page de celui-ci. Profitez de cet espace pour donner envie à des visiteurs de venir partager ce moment. Pour cela, ajoutez des informations détaillées sur le programme et les éventuels intervenants, par exemple.
La billetterie en ligne offre beaucoup plus de souplesse quâune affiche ou tout autre support imprimĂ©, Ă vous dâen profiter en mettant en avant lâintĂ©rĂȘt de votre Ă©vĂ©nement !
Suivi du nombre d'inscrits en temps réel
Utiliser une solution de billetterie en ligne vous permet Ă©galement de suivre en temps rĂ©el le nombre dâinscrits Ă votre Ă©vĂ©nement. GrĂące Ă cette fonctionnalitĂ© trĂšs simple, vous savez Ă tout moment oĂč vous en ĂȘtes et pouvez ainsi voir sâil est nĂ©cessaire dâintensifier ou dâadapter votre communication.
Améliorer l'expérience des participants à son événement associatif
Simple d'accĂšs
De la mĂȘme maniĂšre quâil est simple pour les organisateurs de partager la page vers lâĂ©vĂ©nement, les participants peuvent y accĂ©der Ă travers un lien URL, depuis nâimporte quel appareil.
En un coup dâĆil, ils disposent de toutes les informations dont ils ont besoin pour dĂ©cider sâils souhaitent assister Ă votre Ă©vĂ©nement. Ensuite, il nâont plus quâĂ procĂ©der Ă la rĂ©servation de leur place selon le ou les modes de paiement que vous aurez dĂ©finis.
Paiement en ligne et réception du billet
Pour vos Ă©vĂ©nements payants, la billetterie en ligne dispose souvent dâun avantage considĂ©rable : la possibilitĂ© de payer votre association en ligne par carte bancaire. Le paiement en ligne est sĂ©curisĂ© et rapide, il a tout pour plaire Ă vos adhĂ©rents !
Avinashi est ravie de permettre à ses adhérents
de payer en ligne par carte bancaire !
Le petit plus qui fait plaisir ? Avec AssoConnect, une fois que leur place rĂ©glĂ©e via la solution de paiement en ligne pour votre association, les participants reçoivent directement le billet personnalisĂ© par email, accompagnĂ© dâun reçu.
Faciliter le travail des responsables de son association grĂące Ă la billetterie en ligne
Simple à créer et à paramétrer
Quel que soit son niveau en informatique, chaque personne de votre association est en principe capable de créer et de paramétrer la page d'un événement.
Le paramétrage se résume souvent à l'ajout :
-
- Du nom de votre événement, de sa description et éventuellement d'une image,
- De sa date et son lieu,
- Du prix du billet - notez qu'il est parfois possible dâajouter des remises ou de proposer plusieurs tarifs Ă vos adhĂ©rents,
- Des modes de paiement acceptés,
- Des informations à demander aux participants pour leur inscription : nom, prénom, adresse email, etc.
Une fois les informations renseignĂ©es, il ne vous reste plus quâĂ publier la page sur votre site associatif gratuit, Ă la partager, et le tour est jouĂ© ! La billetterie sur AssoConnect a Ă©tĂ© pensĂ©e pour qu'aucune compĂ©tence technique ne soit nĂ©cessaire, vous avez la main et pouvez ensuite modifier votre page Ă votre guise.
Qu'il s'agisse des adhésions en ligne, des cotisations en ligne ou encore de l'utilisation du logiciel pour collecter des dons en ligne, le logiciel AssoConnect a été conçu pour tous.
Facile pour vos bénévoles à l'entrée de l'événement
Pour les membres de votre association, le contrĂŽle des billets Ă lâentrĂ©e dâun Ă©vĂ©nement Ă©tait autrefois une tĂąche pĂ©nible. Aujourdâhui, avec les solutions de billetterie en ligne, les billets sont envoyĂ©s directement aux participants. Le jour J, vos bĂ©nĂ©voles nâont plus quâĂ scanner les billets Ă lâaide dâun smartphone pour valider. Câest simple, pratique et impossible Ă falsifier !
Passage automatique en comptabilité
Si vous utilisez AssoConnect comme solution de billetterie en ligne, voici la cerise sur le gùteau. Le logiciel de comptabilité d'association gratuite vous permet de gagner du temps.
Chaque fois quâun participant sâinscrit et paye son billet en ligne, lâĂ©criture comptable correspondant Ă lâopĂ©ration passe automatiquement dans votre comptabilitĂ©. Ainsi, vous gagnez du temps, limitez le risque dâerreurs de saisie et pouvez vous concentrer sur lâĂ©vĂ©nement en lui-mĂȘme plutĂŽt que sur les tĂąches administratives. Elle est pas belle la vie ?
La billetterie en ligne pour sécuriser ses événements associatifs
Tranquillité d'esprit
En encourageant lâachat de billets en ligne, vous Ă©vitez Ă vos Ă©quipes les tĂąches les plus dĂ©sagrĂ©ables, comme le fait de devoir courir aprĂšs les paiements. Les chĂšques sont particuliĂšrement pĂ©nibles Ă gĂ©rer et entraĂźnent souvent des pertes de temps importantes.
Quelles que soient vos habitudes, la souplesse de la solution de billetterie en ligne AssoConnect permet de proposer plusieurs modes de paiement, et ainsi de convenir Ă tout le monde.
Plus de stress pour Mathieu, qui propose Ă
ses adhérents plusieurs modes de paiement !
Envoi de rappels pour assurer la présence des participants
Si vous avez dĂ©jĂ organisĂ© des Ă©vĂ©nements, vous savez quâil y a toujours un dĂ©calage entre le nombre dâinscrits et le nombre de personnes qui y viennent rĂ©ellement.
Pour rĂ©duire au maximum le nombre dâabsents, les solutions de billetterie en ligne proposent la plupart du temps dâenvoyer aux inscrits des rappels par email ou par SMS. Un moyen trĂšs efficace dâĂ©viter les oublis et dâattiser une derniĂšre fois la curiositĂ© des participants avant le jour J !
En bref
đ Comment trouver plus de participants avec la billetterie en ligne ?
La billetterie en ligne sâintĂšgre sur une page dâĂ©vĂ©nement quâil est possible de personnaliser et de partager trĂšs simplement. De cette maniĂšre, vous touchez plus de monde et rendez lâĂ©vĂ©nement plus attractif pour dâĂ©ventuels participants. En savoir plus
đ« Quel est lâimpact de la billetterie en ligne pour les inscrits ?
Du cĂŽtĂ© des participants, la billetterie en ligne permet dâobtenir plus dâinformations sur le dĂ©roulĂ© de lâĂ©vĂ©nement, de payer directement en ligne puis de recevoir son billet par email. En savoir plus
đ Quels changements pour mon association avec la billetterie en ligne ?
Pour vos membres et bĂ©nĂ©voles, vos Ă©vĂ©nements sont plus simples Ă organiser, vous pouvez suivre en temps rĂ©el le nombre dâinscrits et nâavez plus quâĂ scanner les billets le jour J Ă lâaide dâun smartphone. En savoir plus
Envie de conserver cet article ?
Demandez gratuitement sa fiche technique !
Notre tour dâhorizon des principaux avantages de la billetterie en ligne pour votre association loi 1901 est maintenant terminĂ©. Vous lâavez compris, en plus dâĂȘtre simple Ă mettre en place, elle a lâavantage de simplifier la vie Ă la fois du public de vos Ă©vĂ©nements, mais aussi des organisateurs. Alors, ĂȘtes-vous prĂȘt Ă sauter le pas ?
Pour en savoir plus sur la maniÚre dont AssoConnect simplifie vos événements, rendez-vous sur la page dédiée à la billetterie associative.
