4 bonnes raisons d'utiliser une billetterie en ligne pour les événements de son association

Vous avez l’habitude d’organiser des événements mais vous n’osez pas passer à un logiciel de gestion gratuit pour votre association loi 1901 ? Nous pouvons le comprendre, changer vos habitudes et celles de vos différents publics peut s’avérer déroutant.

Pourtant, vous verrez dans cet article que le passage à une billetterie d'association en ligne n’a rien de compliqué et ne fait souvent que des heureux, tant du côté des associations que des participants !

Voici les 4 principaux avantages que nous allons détailler ensemble :

• • Trouver plus de participants
  • Améliorer l’expérience du public
  • Faciliter le travail des responsables de son association
  • Sécuriser ses événements

Prenez votre billet, c’est parti !

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Trouver plus de participants avec la billetterie en ligne

Le nombre de personnes qui participent à un événement est l’un des principaux signes de réussite. Il est donc logique que votre première préoccupation soit de trouver votre public. Bonne nouvelle : avec la billetterie en ligne, faire connaître votre événement devient plus facile !

Facilité de partage

Puisque tout se passe en ligne, les pages permettant d’acheter ou de réserver des billets peuvent être partagées en toute simplicité par leur URL.

Réseaux sociaux, groupes WhatsApp ou encore emailing, les canaux pour toucher votre public sont nombreux et permettent ainsi de démultiplier le nombre de personnes touchées. A vous de sélectionner les plus pertinents pour diffuser le message auprès des personnes pouvant être intéressées !

Avec le module billetterie d'AssoConnect, vous pouvez même intégrer en toute simplicité votre événement sur une page de votre site internet ou encore dans votre calendrier. On appelle cela une "iframe", il s’agit d’un bout de code informatique qu’il suffit de copier-coller sur votre site.

Aucune compétence technique particulière n’est requise, l’action est vraiment à la portée de tous et permet de donner davantage de visibilité à votre événement.

Informations détaillées sur l'événement

Lorsque vous créez un événement, vous pouvez généralement personnaliser la page de celui-ci. Profitez de cet espace pour donner envie à des visiteurs de venir partager ce moment. Pour cela, ajoutez des informations détaillées sur le programme et les éventuels intervenants, par exemple.

La billetterie en ligne offre beaucoup plus de souplesse qu’une affiche ou tout autre support imprimé, à vous d’en profiter en mettant en avant l’intérêt de votre événement !

Suivi du nombre d'inscrits en temps réel

Utiliser une solution de billetterie en ligne vous permet également de suivre en temps réel le nombre d’inscrits à votre événement. Grâce à cette fonctionnalité très simple, vous savez à tout moment où vous en êtes et pouvez ainsi voir s’il est nécessaire d’intensifier ou d’adapter votre communication.

Améliorer l'expérience des participants à son événement associatif

Simple d'accès

De la même manière qu’il est simple pour les organisateurs de partager la page vers l’événement, les participants peuvent y accéder à travers un lien URL, depuis n’importe quel appareil.

En un coup d’œil, ils disposent de toutes les informations dont ils ont besoin pour décider s’ils souhaitent assister à votre événement. Ensuite, il n’ont plus qu’à procéder à la réservation de leur place selon le ou les modes de paiement que vous aurez définis.

Paiement en ligne et réception du billet

Pour vos événements payants, la billetterie en ligne dispose souvent d’un avantage considérable : la possibilité de payer votre association en ligne par carte bancaire. Le paiement en ligne est sécurisé et rapide, il a tout pour plaire à vos adhérents !

Avinashi est ravie de permettre à ses adhérents
de payer en ligne par carte bancaire ! 

Le petit plus qui fait plaisir ? Avec AssoConnect, une fois que leur place réglée via la solution de paiement en ligne pour votre association, les participants reçoivent directement le billet personnalisé par email, accompagné d’un reçu.

Faciliter le travail des responsables de son association grâce à la billetterie en ligne

Simple à créer et à paramétrer

Quel que soit son niveau en informatique, chaque personne de votre association est en principe capable de créer et de paramétrer la page d'un événement.

Le paramétrage se résume souvent à l'ajout :

• • Du nom de votre événement, de sa description et éventuellement d'une image,
  • De sa date et son lieu,
  • Du prix du billet - notez qu'il est parfois possible d’ajouter des remises ou de proposer plusieurs tarifs à vos adhérents,
  • Des modes de paiement acceptés,
  • Des informations à demander aux participants pour leur inscription : nom, prénom, adresse email, etc.

Une fois les informations renseignées, il ne vous reste plus qu’à publier la page sur votre site associatif gratuit, à la partager, et le tour est joué ! La billetterie sur AssoConnect a été pensée pour qu'aucune compétence technique ne soit nécessaire, vous avez la main et pouvez ensuite modifier votre page à votre guise.

Qu'il s'agisse des adhésions en ligne, des cotisations en ligne ou encore de l'utilisation du logiciel pour collecter des dons en ligne, le logiciel AssoConnect a été conçu pour tous. 

Facile pour vos bénévoles à l'entrée de l'événement

Pour les membres de votre association, le contrôle des billets à l’entrée d’un événement était autrefois une tâche pénible. Aujourd’hui, avec les solutions de billetterie en ligne, les billets sont envoyés directement aux participants. Le jour J, vos bénévoles n’ont plus qu’à scanner les billets à l’aide d’un smartphone pour valider. C’est simple, pratique et impossible à falsifier !

Passage automatique en comptabilité

Si vous utilisez AssoConnect comme solution de billetterie en ligne, voici la cerise sur le gâteau. Le logiciel de comptabilité d'association gratuite vous permet de gagner du temps.

Chaque fois qu’un participant s’inscrit et paye son billet en ligne, l’écriture comptable correspondant à l’opération passe automatiquement dans votre comptabilité. Ainsi, vous gagnez du temps, limitez le risque d’erreurs de saisie et pouvez vous concentrer sur l’événement en lui-même plutôt que sur les tâches administratives. Elle est pas belle la vie ?

La billetterie en ligne pour sécuriser ses événements associatifs

Tranquillité d'esprit

En encourageant l’achat de billets en ligne, vous évitez à vos équipes les tâches les plus désagréables, comme le fait de devoir courir après les paiements. Les chèques sont particulièrement pénibles à gérer et entraînent souvent des pertes de temps importantes.

Quelles que soient vos habitudes, la souplesse de la solution de billetterie en ligne AssoConnect permet de proposer plusieurs modes de paiement, et ainsi de convenir à tout le monde.

Plus de stress pour Mathieu, qui propose à
ses adhérents plusieurs modes de paiement !

Envoi de rappels pour assurer la présence des participants

Si vous avez déjà organisé des événements, vous savez qu’il y a toujours un décalage entre le nombre d’inscrits et le nombre de personnes qui y viennent réellement.

Pour réduire au maximum le nombre d’absents, les solutions de billetterie en ligne proposent la plupart du temps d’envoyer aux inscrits des rappels par email ou par SMS. Un moyen très efficace d’éviter les oublis et d’attiser une dernière fois la curiosité des participants avant le jour J !

En bref

🌍 Comment trouver plus de participants avec la billetterie en ligne ?

La billetterie en ligne s’intègre sur une page d’événement qu’il est possible de personnaliser et de partager très simplement. De cette manière, vous touchez plus de monde et rendez l’événement plus attractif pour d’éventuels participants. En savoir plus

🎫 Quel est l’impact de la billetterie en ligne pour les inscrits ?

Du côté des participants, la billetterie en ligne permet d’obtenir plus d’informations sur le déroulé de l’événement, de payer directement en ligne puis de recevoir son billet par email. En savoir plus

😎 Quels changements pour mon association avec la billetterie en ligne ?

Pour vos membres et bénévoles, vos événements sont plus simples à organiser, vous pouvez suivre en temps réel le nombre d’inscrits et n’avez plus qu’à scanner les billets le jour J à l’aide d’un smartphone. En savoir plus 

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Notre tour d’horizon des principaux avantages de la billetterie en ligne pour votre association loi 1901 est maintenant terminé. Vous l’avez compris, en plus d’être simple à mettre en place, elle a l’avantage de simplifier la vie à la fois du public de vos événements, mais aussi des organisateurs. Alors, êtes-vous prêt à sauter le pas ?

Pour en savoir plus sur la manière dont AssoConnect simplifie vos événements, rendez-vous sur la page dédiée à la billetterie associative.