Newsletter AssoConnect
Recevez chaque mercredi matin nos infos et astuces pour gérer votre association
comptable benevole association

Le rôle du comptable bénévole dans une association

Jeanne

S’il est essentiel de tenir votre comptabilité d'association, encore faut-il trouver le super-héros qui accepte de remplir cette mission.

Jusqu’ici, tout va bien : vous avez l’habitude de recruter des bénévoles pour vous épauler sur des missions stratégiques et sur le terrain. Mais partir à la recherche d’un comptable bénévole pour votre association est une autre affaire...

Laissez-nous vous prouver le contraire. AssoConnect vous aide à y voir plus clair sur le rôle du comptable bénévole en association. Nous vous livrons également les clés pour trouver la perle rare et faire de la comptabilité une mission simple, grâce à des outils adaptés.

Au programme de cet article :

Retrouvez également un court récapitulatif des points importants à la fin de l’article.

Le sujet vous intéresse mais vous n’avez pas le temps de lire ?
Téléchargez la fiche technique !

role-comptable

Quelles sont les missions d’un comptable bénévole dans une association ? 

 

Les responsabilités du comptable bénévole

Si aucune loi n’impose de faire appel à un expert-comptable, il reste nécessaire d’établir une comptabilité d’association claire et adaptée. Cette dernière doit respecter des obligations comptables précises, ainsi qu’une tenue des comptes sans erreurs.

En interne, le comptable bénévole (qui sera souvent le trésorier de l'association) apporte une vision globale, notamment sur les ressources disponibles et les dépenses. C’est le garant de la bonne gestion de l’association et de sa santé financière.

Les principales missions du comptable bénévole

Le rôle du comptable bénévole est central et ses missions sont multiples.

En voici quelques-unes : 

  • Tenir la comptabilité de trésorerie ou d’engagement, selon la taille de l’association,
  • Réaliser les opérations courantes de trésorerie,
  • Assurer le suivi des subventions dans un tableau,
  • Classer et archiver les documents comptables, selon le Plan Comptable Associatif,
  • Elaborer des documents de synthèse, comme le bilan comptable et le compte de résultat,
  • Prendre part à l’élaboration de dossiers de demandes de subventions,
  • Procéder au rapprochement des dons sur les comptes comptables,
  • Etablir la clôture annuelle des comptes.

Bref, il n'y a pas de quoi s'ennuyer !

La gestion des comptes par le comptable bénévole d’une association

La gestion des comptes repose sur l’enregistrement puis le classement des opérations réalisées par l’association. Pour assurer une gestion comptable cohérente et réaliste, le comptable bénévole doit être organisé.

Afin de l’aider dans cette mission, une classification existe : il s’agit du Plan Comptable Associatif (PCA). Ce référentiel commun permet à tout le monde de parler la même langue et de classer les comptes grâce à une méthode unique. 

En suivant la catégorisation des comptes du PCA, votre nouveau comptable bénévole n’aura qu’à se laisser guider !

Pour revoir quelques bases de la comptabilité associative :

 

La consécration du bénévole d’association : la clôture comptable et la génération du bilan comptable

La clôture comptable est l’heure de gloire du bénévole.

Il est amené à dresser un état des lieux de la comptabilité de l’association. Il revient sur l’année passée, fige l’exercice comptable qui arrive à son terme et pose de nouvelles bases pour l’année à venir. L’état financier de l’association passe avant tout par la réalisation de deux documents : le bilan comptable et le compte de résultat.

Cet état des lieux de fin d’année permet d’avoir une vision globale sur l’activité de l’association. Evidemment, cela peut donner quelques sueurs froides la première fois, votre comptable bénévole sera guidé pas-à-pas s’il utilise un logiciel de comptabilité comme AssoConnect. 

La valorisation des contributions volontaires en nature

En dehors de ses missions principales, le bénévole peut aussi être amené à ajouter les contributions volontaires en nature à la comptabilité de son association. Il s'agit du bénévolat, de la mise à disposition de matériel ou encore des abandons de frais bénévoles.

En valorisant les contributions volontaires, le comptable bénévole répond aux questions suivantes : quelle est la capacité d'autofinancement de l’association ? Pourquoi le bénévolat est-il aussi important ? Quels sont les frais de fonctionnement réels ?

Quelle différence avec un expert-comptable ?

La question vous a sans doute traversé l’esprit : faut-il externaliser la comptabilité de l’association auprès d’un expert-comptable ou faire appel à un bénévole ? 

Un expert-comptable d'association est par définition un expert dans son domaine. Sa maîtrise parfaite de la comptabilité est garantie par son diplôme (niveau bac +8). Faire appel à un expert-comptable a un coût, justifié en partie par l’assurance responsabilité civile qui couvre le client en cas d’erreur. 

Le rôle de l’expert-comptable est d’intervenir sur des besoins plus poussés que la tenue de la comptabilité. Par exemple, il peut répondre aux questions juridiques ou optimiser la gestion de l’association. Il permet notament de vous accompagner et de vous aider à être dans les règles si votre association est soumise au contrôle d'un commissaire aux comptes.

Enfin, le recours à l’un n’exclut pas l’autre ! Vous pouvez tout à fait rechercher un comptable bénévole, ce qui représentera de grandes économies pour votre association. Puis, de façon ponctuelle et si vos finances le permettent, un expert-comptable peut épauler votre bénévole dans ses missions.

role-comptable-asso

Où rechercher un comptable bénévole pour votre association ? 

Comment créer la fiche de bénévolat de votre comptable ?

Pour rechercher votre futur comptable volontaire, la première étape est de créer une fiche de mission bénévole.

Pensez à renseigner :

  • La présentation de l’association,
  • Le rôle et les objectifs du comptable bénévole, 
  • Les responsabilités et le type de missions,
  • Les compétences et qualités requises (maîtrise de logiciels, rigueur, organisation, etc.),
  • Les disponibilités souhaitées,
  • La façon de postuler (email, formulaire en ligne, etc.). 

Où trouver des volontaires pour tenir la comptabilité de votre association ?

Quand vos besoins sont écrits noir sur blanc, il est temps de faire savoir au monde entier que vous recherchez un comptable bénévole.

Pour trouver des volontaires, voici quatre astuces :

  • Commencez par publier la fiche de bénévolat sur votre site web. Le référencement naturel peut vous aider à faire remonter votre requête dans les moteurs de recherche.
  • Misez sur la viralité des réseaux sociaux : pour trouver un professionnel de la comptabilité, LinkedIn peut s’avérer être une bonne option. Publiez la fiche de bénévolat dans une publication sur la page de votre association, ou utilisez la fonctionnalité payante d’Offres d’Emplois. Pensez à mentionner des hashtags qui peuvent vous aider à cibler le volontaire idéal.
  • Partagez votre annonce via des plateformes spécialisées : il existe de nombreuses plateformes associatives, gratuites ou payantes, pour partager des offres le bénévolat comme Tous Bénévoles ou France Bénévolat.
  • N’oubliez pas le bouche-à-oreille ! Parfois délaissé au profit du digital, le bouche-à-oreille reste un excellent outil de découverte et de recommandation. Vous avez tous un ami, qui connait quelqu’un… Vous connaissez la suite.

Comment attirer les bonnes personnes ?

Diffuser efficacement votre recherche est une chose, attirer les bons profils en est une autre.

Voici deux conseils pour optimiser au mieux la quête du volontaire idéal : 

  • Faites preuve d’empathie et de flexibilité : vous recherchez un bénévole prêt à donner gentiment de son temps pour votre association. La logique est complètement différente d’un cas de recrutement de salarié. Il est indispensable de montrer que vous êtes là pour aider le bénévole et l’accompagner dans ses missions. Mettez-vous à sa place et demandez-vous comment créer les conditions idéales pour qu’il ait envie de vous aider.
  • Soyez visible : communiquez sur vos actions pour attiser la curiosité des volontaires et l’envie de vous rejoindre. Par exemple, misez sur le partage d’actualités sur les réseaux sociaux, la mise en ligne d’annonces via des plateformes associatives ou l’actualisation régulière de votre site.

Avez-vous envisagé le mécénat de compétences ? 

Le principe du mécénat de compétences est simple : des entreprises mettent à disposition les compétences de leurs salariés au service d’associations. Le tout, gracieusement et sur leur temps de travail. 

C’est une démarche gagnant-gagnant : les entreprises peuvent bénéficier de réductions d’impôts (car les associations délivrent des reçus fiscaux) et les associations disposent d’une expertise sans débourser un centime.

Enfin, pour les salariés, ces nouvelles missions sont porteuses de sens et d’une nouvelle alliance entre vie professionnelle et engagement social !

asso-comptable-benevole

Comment AssoConnect peut aider le comptable bénévole de votre association dans sa mission ?

Vous pouvez accueillir votre comptable bénévole avec sérénité : des outils existent afin de l’accompagner et le guider.

Voici trois raisons de faire confiance à AssoConnect pour accompagner votre comptable bénévole.

Un outil complet et accessible à tous 

Le logiciel de Comptabilité AssoConnect a été conçu pour tout le monde puisse s’en servir, de façon simple et intuitive

Qu’il ait de nombreuses années d'études comptables derrière lui ou simplement quelques connaissances de base, le bénévole saura s’y retrouver sur AssoConnect.

Grâce à des fonctionnalités comme la saisie simplifiée, le comptable n’a plus qu’à renseigner les dépenses et les recettes de l’association : toutes les opérations sont guidées.

Un module Comptabilité qui s’adapte à toutes les associations

Le module de comptabilité AssoConnect s’adapte aux besoins de votre association : comptabilité de trésorerie, d’engagement, auxiliaire ou encore comptabilité analytique

Vous pouvez adapter les fonctionnalités au niveau comptable qui vous correspond. Peu importe la taille de votre association, son projet ou son secteur, le logiciel s’adapte à toutes les associations.  

La génération automatique et sur-mesure de vos documents comptables 

Bilan, compte de résultat, balance générale, journaux, grand livre, FEC : grâce à AssoConnect, votre comptable bénévole pourra automatiser la production de documents.

Le tout est généré et téléchargeable en PDF ou sous Excel, sans le moindre effort ! 

comptable-benevole-assoconnect

En bref

🤔Quelles sont les missions d’un comptable bénévole dans une association ? 

Le rôle du comptable bénévole est central et ses missions sont variées : gestion des comptes, classification selon le plan comptable, clôture des comptes, valorisation des contributions volontaires… C’est le garant de la santé financière de l’association !

🔍Où rechercher un comptable bénévole pour votre association ?

Commencez par créer une fiche de bénévolat complète et précise. Diffusez-la sur votre site internet et les plateformes de recherche de bénévoles. Vous pouvez aussi envisager le mécénat de compétences.

🤝Comment AssoConnect peut aider le comptable bénévole de votre association ?

Votre futur comptable bénévole n’a pas besoin de compétences particulières en comptabilité : le module de comptabilité est complet, accessible à tous les profils et s’adapte à toutes les associations.

Vous voulez en savoir plus ?
Demandez votre fiche technique !

association-comptable-benevole

Avant de partir à la recherche d’un comptable bénévole, encore faut-il comprendre son rôle. Vous connaissez désormais son périmètre d’intervention au sein de l’association. Ses missions sont variées et évoluent tout au long de l’année

Une fois que vous aurez trouvé votre perle rare, n'hésitez pas à faire une passation en bonne et due forme sur votre logiciel de comptabilité. Votre association n’est pas encore équipée d’un outil tout-en-un ? C’est l’occasion de sauter le pas !

Envie de plus de contenus liés à la comptabilité ? Découvrez d'autres articles :

AdministratifComptabilité
Jeanne
Articles recommandés
ComptabilitéOutils

Choisir son logiciel de comptabilité pour association : 7 critères

7 min
Antoine
GestionVie associative

Association et COVID : 10 ressources utiles pour vous adapter

3 min
Claire
Paiement en ligne

Paiement En Ligne pour Association : 6 Avantages

7 min
Corinne
  • Recherches fréquentes
  • Logiciel club de Football
  • Logiciel club de Basket
  • Logiciel club de Danse
  • Logiciel club de Judo
  • Logiciel club de Tennis
  • Solution associations
  • Solution de paiement en ligne pour association
  • Intranet pour association
  • ERP pour association
  • CRM pour association
  • Logiciel Association Gratuit
  • Logiciel Comptabilité Gratuit
  • Site Internet Gratuit
  • Ressources
  • Blog AssoConnect FR
  • Blog AssoConnect US
  • Formations pour association
  • Guides gratuits pour associations
  • OpenAsso
  • Newsletter d'AssoConnect
  • Entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • Notre engagement
  • L'équipe AssoConnect
  • AssoConnect Recrute
  • Page Presse
  • Contacter AssoConnect
  • Nous aider
  • Partenaires d'AssoConnect
  • Partenariats avec AssoConnect
  • Foire Aux Questions
  • Recherches fréquentes
  • Solution associations
  • Ressources
  • Entreprise

AssoConnect est conçu avec 💙 à ParisMentions légalesCGUVCGVPSPolitique de ConfidentialitéParamétrer les cookies