logiciel comptabilité association gratuit excel

Excel peut-il servir de logiciel de comptabilité gratuit pour association ?

Antoine

Vous cherchez un logiciel de comptabilité pour association gratuit et vous envisagez d’utiliser Excel ? Il s’agit effectivement de la solution retenue par de nombreuses associations.

Autant le dire tout de suite : utiliser Excel comme logiciel de comptabilité est effectivement possible. Cependant, cela implique quelques limites qu’il vaut mieux connaître avant de se lancer.

Dans cet article, nous allons justement nous pencher sur :

En bas de page, vous trouverez également un bref récapitulatif.

C’est parti !

Pas le temps de lire cet article maintenant ?
Demandez gratuitement la fiche technique !

avantages-logiciel-comptabilité-association-excel

Les points forts d’Excel en tant que logiciel de comptabilité d’association gratuit

Excel, un outil sur-mesure

Le premier avantage d’Excel se trouve dans le principe même du logiciel : il est personnalisable à 100%. A condition de prendre le temps nécessaire à sa création, cela offre donc la possibilité de créer un tableau comptable gratuit pour votre association.

S’il est possible de commencer depuis une page blanche (en l’occurrence un tableur blanc), il existe déjà de nombreux modèles Excel en libre téléchargement. En vous basant sur l’un d’eux, vous pouvez ainsi gagner un temps précieux dans la construction de votre logiciel de comptabilité pour association.

Pour bien démarrer, vous pouvez par exemple télécharger notre modèle de bilan comptable d’association gratuit pour commencer les saisies de vos dépenses et de vos recettes. Associé au plan comptable des associations, ces deux documents vous aideront à poser les bases d’une gestion de trésorerie fiable. Vous n’aurez ensuite plus qu’à le personnaliser et l’adapter selon les besoins de votre association.

Un logiciel de comptabilité d’association gratuit avec Excel

Au-delà des possibilités qu’ouvre Excel, il présente l’avantage d’être pré-installé sur beaucoup d’ordinateurs. Dans ce cas, le logiciel est donc complètement gratuit.

Enfin, que vous deviez gérer votre comptabilité d’association gratuitement sur Mac, Windows ou Linux, vous pourrez donc utiliser Excel sans problème !

limites-excel-logiciel-comptabilité-association

Les limites d’un logiciel de comptabilité d’association gratuit créé sur Excel

Paramétrer votre tableau comptable Excel, un travail long et fastidieux

La possibilité de créer de toutes pièces son logiciel de comptabilité pour association est autant un avantage qu’un inconvénient.

Si cela vous offre une liberté inégalée, le revers de la médaille est que créer son fichier demande un travail de paramétrage important avant de pouvoir être utilisé.

Vous devez donc à la fois maîtriser Excel et ses formules, mais aussi avoir de bonnes connaissances comptables pour être sûr que votre tableau comptable soit fiable.

Tenir votre logiciel de comptabilité d’association sur Excel à jour

Vous le savez peut-être, mais les normes comptables et la législation en vigueur évoluent régulièrement.

Là où les logiciels spécialisés dans la comptabilité d’association s’occupent d’actualiser leurs outils, vous seul pouvez effectuer ces manœuvres sur Excel. En plus du temps perdu à effectuer cette veille et à passer les mises à jour, il s’agit donc d’une certaine pression sur vos épaules.

En cas d’erreur dans votre tableau ou dans les opérations saisies, Excel ne vous fournira aucun support et vous ne pourrez alors compter que sur vous-même pour en sortir.

alternatives-gratuites-excel-logiciel-comptabilité

Quelles alternatives à Excel comme logiciel de gestion d’association gratuit ?

Si vous tenez à pouvoir gérer votre comptabilité d’association gratuitement avec un autre logiciel qu’Excel, il existe plusieurs solutions.

Les concurrents d’Excel pour construire votre logiciel de comptabilité pour association gratuit

Excel n’est effectivement pas le seul logiciel de tableur gratuit sur le marché, d’autres solutions peuvent s’avérer efficaces telles que :

  • OpenOffice, qui possède la particularité d’être un logiciel libre (ou “Open Source”), son code est ainsi accessible et les développeurs du monde entier peuvent y apporter des modifications,
  • Numbers, qui est le logiciel pré-installé sur tous les ordinateurs Mac en lieu et place d’Excel,
  • Google Sheets, qui propose un logiciel et une application 100% en ligne et un mode collaboratif particulièrement performant.

Créer un logiciel de comptabilité d’association gratuit OpenOffice, Numbers ou Google Sheets permet d’obtenir les mêmes avantages que sur Excel, mais apporte également les mêmes inconvénients.

Si vous souhaitez utiliser un logiciel de tableur pour gérer votre comptabilité d’association, les fonctionnalités seront assez similaires. Seule la machine que vous utilisez ou la philosophie du logiciel pourront donc orienter votre choix.

Les logiciels de comptabilité pour association gratuits à installer

Sortons maintenant des logiciels "à construire" pour nous pencher sur les logiciels de comptabilité à installer sur votre ordinateur.

Dans cette catégorie, les logiciels gratuits ne sont pas courants et lorsqu’ils le sont, leurs fonctionnalités restent relativement basiques. Ils s’adressent donc plutôt aux petites structures qui se lancent, et risquent de ne pas répondre aux besoins des associations en croissance.

C’est par exemple le cas d’Association et CE, un logiciel de comptabilité édité par Alauxsoft que vous pouvez installer sur un ordinateur Windows, Mac ou Linux. S’il peut s’avérer utile, veillez tout de même à vérifier qu’il répond bien aux besoins actuels et futurs de votre association.

En élargissant la sélection aux logiciels payants, nous trouvons des solutions de qualité comme CEGID ou Ciel compta. Celles-ci vous apportent de sérieuses garanties quant à la qualité du rendu, et peuvent vous permettre de gagner en tranquillité. Malheureusement, cela implique un investissement financier important et ferme de fait la porte à certaines associations.

Les logiciels de comptabilité pour association gratuits en ligne

Dernière solution - et non des moindres - les logiciels de comptabilité d’association en ligne. Contrairement aux logiciels et autres applications à télécharger, ils peuvent s’utiliser depuis n’importe quel ordinateur, pour peu que celui-ci possède une connexion internet.

S’ils ne sont pas aussi personnalisables qu’Excel, ces solutions ont des fonctionnalités adaptées aux besoins des associations, vous permettant ainsi de gagner du temps et de gérer votre trésorerie l’esprit tranquille.

Du côté des logiciels gratuits, ils ne restent que peu courants hormis Dolibarr, qui n’est pas un logiciel spécialisé dans la comptabilité associative.

Blog_Images-articles-Axel
Excel or not Excel,
telle est la question pour Axel

Pour le reste, la plupart des logiciels de comptabilité pour association en ligne proposent un essai gratuit, à la suite duquel il faut passer par la case paiement pour s’abonner.

Notons tout de même qu’AssoConnect propose une version gratuite à destination des petites associations. Les fonctionnalités sont les mêmes qu’avec la version complète, simplement le nombre d’écritures et le nombre de membres sont limités.

Vous bénéficiez donc d’un logiciel gratuit fiable et efficace pour vous lancer, avant de passer à un forfait payant à mesure que votre association grandit.

récapitulatif-logiciel-comptabilité-association-gratuit

En bref

👍 Quels sont les avantages à utiliser Excel comme logiciel de comptabilité ?

Excel permet de créer son logiciel de A à Z et lorsqu'il est préinstallé sur un ordinateur, cette solution revient à utiliser un logiciel gratuit. En savoir plus

👎 Quelles sont les limites d'Excel pour gérer la comptabilité de son association ?

Créer son logiciel de comptabilité sur Excel n'est pas à la portée de tous. Cela demande beaucoup de temps, de compétences et implique que vous devrez gérer les éventuels problèmes rencontrés seul. En savoir plus

💡 Quelles sont les alternatives à Excel ?

Les logiciels dédiés à la comptabilité, qu'ils soient à installer ou en ligne, peuvent également être une possibilité. Ils vous permettent de gagner du temps et vous apportent une sécurité supplémentaire. En savoir plus

Gardez une trace de cet article
en téléchargeant la fiche technique !

récapitulatif-logiciel-comptabilité-association-gratuit

S’il est possible d’utiliser Excel comme logiciel de comptabilité gratuit pour association, les contreparties pèsent lourd dans la balance.

Sur Excel, il faut en effet créer son logiciel de toute pièce. Cela demande donc du temps et des connaissances, à la fois sur Excel et en comptabilité.

Par la suite, la liberté qu’offre le tableur peut également se retourner contre vous à la moindre erreur de saisie. Avant de vous lancer, assurez-vous donc bien de savoir ce que vous faites !

Avec ce constat, il nous est possible d’affirmer qu’Excel est une solution efficace pour les petites structures, mais qui risque rapidement de limiter le développement de votre association.

L’avantage, c’est que vous avez maintenant toutes les cartes en main pour savoir si vous préférez utiliser Excel ou une autre solution gratuite !

ComptabilitéOutils
Antoine
Newsletter AssoConnect
Recevez chaque mercredi matin nos infos et astuces pour gérer votre association
Articles recommandés
ComptabilitéOutils

Choisir son logiciel de comptabilité pour association : 7 critères

7 min
Antoine
GestionVie associative

Association et COVID : 10 ressources utiles pour vous adapter

4 min
Claire
Paiement en ligne

Paiement En Ligne pour Association : 6 Avantages

7 min
Corinne
  • Recherches fréquentes
  • Logiciel club de Football
  • Logiciel club de Basket
  • Logiciel club de Danse
  • Logiciel club de Judo
  • Logiciel club de Tennis
  • Solution associations
  • Solution de paiement en ligne pour association
  • Intranet pour association
  • ERP pour association
  • CRM pour association
  • Logiciel Association Gratuit
  • Logiciel Comptabilité Gratuit
  • Site Internet Gratuit
  • Ressources
  • Blog AssoConnect FR
  • Blog AssoConnect US
  • Formations pour association
  • Guides gratuits pour associations
  • OpenAsso
  • Newsletter d'AssoConnect
  • Entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • Notre engagement
  • L'équipe AssoConnect
  • AssoConnect Recrute
  • Page Presse
  • Contacter AssoConnect
  • Nous aider
  • Partenaires d'AssoConnect
  • Partenariats avec AssoConnect
  • Foire Aux Questions
  • Recherches fréquentes
  • Solution associations
  • Ressources
  • Entreprise

AssoConnect est conçu avec 💙 à ParisMentions légalesCGUVCGVPSPolitique de ConfidentialitéParamétrer les cookies