openoffice comptabilite association

OpenOffice peut-il servir de logiciel de comptabilité gratuit pour association ?

Marion

A l’instar d’Excel, OpenOffice est une solution complètement personnalisable et qui offre des possibilités quasi-infinies. A tel point que la question mérite d’être posée : OpenOffice pourrait-il faire aussi bien qu’un véritable logiciel de comptabilité gratuit pour association ?

Pour vous aider à faire le tour du sujet, nous avons souhaité comparer OpenOffice à un logiciel de comptabilité en ligne, en prenant en compte :

Vous trouverez à la fin de cet article un bref récapitulatif des points à en retenir.

Pas le temps de lire cet article ?
Demandez à recevoir sa fiche technique par mail.

Vous êtes prêt ? Alors que le match commence ! 

association-openoffice-comptabilite

La simplicité d’utilisation d’OpenOffice et d’un logiciel de comptabilité pour association

Démarrage et paramétrage

Pour bien commencer sur OpenOffice comme sur Excel, mieux vaut partir d’un modèle de tableau comptable gratuit pour association, que vous pouvez trouver facilement sur internet. Cela permet de ne pas partir de zéro et de pouvoir adapter assez simplement l’outil à la comptabilité de son association. Il est aussi possible de créer son propre document de gestion, mais vous risquez alors de perdre beaucoup de temps. 

Les logiciels de comptabilité en ligne étant pensés pour cet usage, leur paramétrage et leur lancement sont généralement très simples. Contrairement à OpenOffice, pas besoin de trouver de modèle, vous pouvez directement commencer vos saisies.

Logiciel en ligne 1 - OpenOffice 0

Utilisation au quotidien 

Lorsque vous utilisez OpenOffice en tant que trésorier, vous êtes régulièrement amené à saisir des écritures comptables. En multipliant le nombre d’opérations sur OpenOffice, le risque qu’une petite erreur se glisse dans vos tableaux comptables augmente. Comme lorsque vous faites votre comptabilité d’association sur Excel, il vous faut donc être très attentif pour éviter ces maladresses

Sur un logiciel dédié à la comptabilité, ce risque est limité et le logiciel vous accompagne dans vos saisies. Par exemple sur AssoConnect, les écritures comptables sont considérablement simplifiées : vous renseignez les informations sur l'opération, et le logiciel génère automatiquement l’écriture comptable correspondant à celle-ci. 

De plus, les logiciels en ligne proposent souvent des fonctionnalités assez pratiques pour automatiser certaines tâches comptables comme le bilan comptable de votre association.

Le logiciel en ligne, en plus de sa simplicité et de ses fonctionnalités, vous propose une saisie plus précise qui vous permet d’être serein au quotidien. 

Logiciel en ligne 2 - OpenOffice 0 

openoffice-gratuit-comptabilite

L’approche communautaire d’OpenOffice

Si vous connaissez un peu OpenOffice, vous savez sûrement qu’il s’agit d’un logiciel communautaire indépendant. C’est-à-dire que le code du logiciel est public et en accès libre

Pour les férus d’informatiques, cela offre donc la possibilité de participer aux modifications du code d’OpenOffice. Cependant, pour la grande majorité des utilisateurs, cela relève davantage d’un état d’esprit d’amateurs de "logiciels libres" que d’un réel bénéfice fonctionnel.

Les logiciels en ligne ne sont pour leur part pas aussi ouverts, et ne permettent pas à des personnes extérieures d’intervenir directement sur le logiciel. Pour la plupart, il est quand même possible de remonter des besoins en fonctionnalités, mais la décision de les développer revient in fine aux éditeurs du logiciel.

Même si cet accès au code source n’a pas beaucoup d’importance pour la plupart des utilisateurs, cette philosophie peut convenir à certaines personnes et peut donc être prise en compte. OpenOffice marque un point !

Logiciel en ligne 2 - OpenOffice 1

comptabilite-openoffice-gratuit

Durabilité du logiciel de comptabilité pour association

Intéressons-nous maintenant à la durabilité du logiciel. Cela revient à se demander si l’outil sera rapidement obsolète, ou s'il est capable d'évoluer au fil du temps pour rester toujours pertinent. 

La mise à jour du logiciel 

Le premier critère de durabilité concerne la mise à jour du logiciel. L’outil sera-t-il continuellement mis à jour en fonction des nouveaux besoins et de l’évolution des règles comptables par exemple ?

Supposons que vous ayez téléchargé votre modèle OpenOffice avant que le plan comptable 2020 soit effectif. Dans ce cas, vous avez sûrement dû modifier une partie de vos catégories comptables pour être en accord avec cette nouvelle norme. Et mettre votre document à jour en fonction de la réglementation comptable peut être très chronophage. Vous prenez aussi le risque que vos mises à jour ne soient pas complètes et conformes

Au contraire, les logiciels en ligne spécialisés font tous ces mises à jour pour vous puisqu’il s’agit du cœur de leur activité. 

Logiciel en ligne 3 - OpenOffice 1

La simplicité de passation

Un autre élément pertinent concernant la durabilité du logiciel revient à savoir s’il facilite la passation d’un trésorier à un autre. En cas de changement de personne au sein de votre association, il faut en effet que vos documents comptables puissent être faciles à comprendre et à reprendre en main. 

Sur Open Office, les documents des petites associations sont relativement simples à analyser puisqu’ils se limitent souvent à un tableau de dépenses-recettes. Cependant, au fur et à mesure que l’association grandit, d’autres paramètres comme les dettes et les créances peuvent intervenir et compliquer sa compréhension. Les nouveaux trésoriers devront alors passer un temps fou à comprendre le document et se l’approprier. 

Les logiciels en ligne sont en ce sens souvent plus pédagogiques. Ceux spécialisés dans la comptabilité d’association tiennent compte du fait que les trésoriers ne sont pas toujours des spécialistes de la comptabilité. Ce sont donc généralement des outils plus simples et standardisés, ce qui simplifie beaucoup la passation d’une personne à une autre. 

Logiciel en ligne 4 - OpenOffice 1

logiciel-openoffice-gratuit

Soutien et assistance sur OpenOffice et sur un logiciel de comptabilité pour associations

OpenOffice possède une très grande communauté d’utilisateurs et de développeurs et de ce fait, de nombreux forums d’entraide. Beaucoup de personnes peuvent  donc vous éclairer sur les principaux problèmes rencontrés. Comme sur tous les forums, vous risquez malgré tout d’obtenir parfois des réponses contradictoires et sans garantie

Les logiciels en ligne ont définitivement moins cet aspect communautaire. Vous pouvez tout de même accéder à de nombreuses ressources, dont généralement un centre d’aide, un blog voire même la possibilité de contacter directement une équipe support par téléphone, email, voire chat instantané. En plus de cette assistance, certaines entreprises comme AssoConnect proposent aussi des formations en lignes gratuites sur leur logiciel. 

Finalement, à travers des moyens assez différents, OpenOffice et les logiciels en ligne offrent plutôt un soutien pertinent et de bonne qualité pour répondre aux questions de leurs utilisateurs. 

Logiciel en ligne 5 - OpenOffice 2

gratuit-logiciel-openoffice

Coût d’OpenOffice et d’un logiciel de comptabilité en ligne pour association 

Des tarifs variables

Comme beaucoup de logiciels libres, Open Office est gratuit. Le seul coût supplémentaire à prévoir est éventuellement si vous souhaitez une formation particulière sur l'outil. Dans le cas contraire, alors il ne vous coûte absolument rien.

De leur côté, bien qu'il existe certains logiciels gratuits, la plupart d'entre eux sont payants. Comptez 37€ par an pour BasiCompta, 13€ par mois pour Macompta.fr ou encore 19€ par mois pour AssoConnect.

Malgré la possibilité d’utiliser certains logiciels en ligne gratuitement, OpenOffice demeure donc plus attractif sur ce point. 

Logiciel en ligne 5 - OpenOffice 3

Des coûts indirects à prendre en compte

Cela peut sembler surprenant, mais le temps passé sur l’outil pour faire sa comptabilité compte représente également un coût indirect.

Imaginez que vous puissiez diviser par deux le temps de gestion de votre club et donc vous consacrer davantage à votre mission au sein de votre association. Dans ce cas, le prix payé est à relativiser puisque l’outil vous a par ailleurs permis de gagner un temps qui a tout autant, si ce n’est plus de valeur.

Comme nous l’avons vu tout au long de cet article, OpenOffice peut s’avérer très chronophage lors de sa prise en main, mais aussi dans la gestion de sa comptabilité au quotidien.

Les logiciels en ligne sont pour leur part souvent pensés pour automatiser un maximum de tâches et vous font donc gagner un temps considérable. Au moment d’étudier les différents tarifs, veillez à mettre en perspective le prix par rapport à la valeur apportée par le logiciel. Ce n’est qu’ainsi que vous trouverez le meilleur outil !  

Logiciel en ligne 6 - OpenOffice 3

logiciel-openoffice-association

En bref

✅ Quel est l’avantage majeur d’OpenOffice ? 

OpenOffice est un logiciel communautaire indépendant dont le code est public et en accès libre. Cependant, pour la grande majorité des utilisateurs, cela relève davantage d’un état d’esprit que d’un réel bénéfice fonctionnel. En savoir plus 

⏰ Quelle est la durabilité d’OpenOffice pour la gestion comptable d’une association ? 

Pour les petites associations, les documents OpenOffice peuvent être relativement simples à utiliser et à analyser. Mais, au fur et à mesure que l’association grandit, d’autres paramètres peuvent intervenir et compliquer sa compréhension. En savoir plus 

💰 Quel est le coût d’OpenOffice ? 

OpenOffice est gratuit. Le seul coût éventuel à prévoir concerne les formations sur l'outil. Cependant il est important de prendre en compte les coûts indirects et notamment celui du temps. En effet, OpenOffice peut s’avérer très chronophage lors de sa prise en main, mais aussi dans la gestion au quotidien. En savoir plus 

Envie de conserver une trace de cet article ?
Téléchargez gratuitement sa fiche technique !

association-logiciel-openoffice

Nous voici donc à la fin de ce petit duel des champions. 

A la vue du score, les logiciels en ligne l’emportent grâce à leur simplicité et à la tranquillité d’esprit qu’ils offrent. OpenOffice n’est tout de même pas en reste, notamment pour les petites associations, sans besoins comptables trop importants. Il possède notamment des avantages certains en termes de coût et de possibilités offertes par la solution.

Mais en grandissant, votre association aura certainement besoin d'un outil plus performant, vous permettant de basculer vers une gestion plus rapide et plus fiable. Or, sur ces deux points, le logiciel de comptabilité en ligne l'emporte haut la main !

 

ComptabilitéGestion
Marion
Newsletter AssoConnect
Recevez chaque mercredi matin nos infos et astuces pour gérer votre association
Articles recommandés
ComptabilitéOutils

Choisir son logiciel de comptabilité pour association : 7 critères

7 min
Antoine
GestionVie associative

Association et COVID : 10 ressources utiles pour vous adapter

4 min
Claire
Paiement en ligne

Paiement En Ligne pour Association : 6 Avantages

7 min
Corinne
  • Recherches fréquentes
  • Logiciel club de Football
  • Logiciel club de Basket
  • Logiciel club de Danse
  • Logiciel club de Judo
  • Logiciel club de Tennis
  • Solution associations
  • Solution de paiement en ligne pour association
  • Intranet pour association
  • ERP pour association
  • CRM pour association
  • Logiciel Association Gratuit
  • Logiciel Comptabilité Gratuit
  • Site Internet Gratuit
  • Ressources
  • Blog AssoConnect FR
  • Blog AssoConnect US
  • Formations pour association
  • Guides gratuits pour associations
  • OpenAsso
  • Newsletter d'AssoConnect
  • Entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • Notre engagement
  • L'équipe AssoConnect
  • AssoConnect Recrute
  • Page Presse
  • Contacter AssoConnect
  • Nous aider
  • Partenaires d'AssoConnect
  • Partenariats avec AssoConnect
  • Foire Aux Questions
  • Recherches fréquentes
  • Solution associations
  • Ressources
  • Entreprise

AssoConnect est conçu avec 💙 à ParisMentions légalesCGUVCGVPSPolitique de ConfidentialitéParamétrer les cookies