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Les nouveautés et améliorations d'AssoConnect du printemps 2021

Corinne

Voici un certain temps que vous n’avez pas eu de nouvelles des avancées sur le logiciel. Pourtant, il y en a, et elles sont de taille !

Voici donc les améliorations et nouveautés arrivées dernièrement sur AssoConnect : 

En route pour les explications.

nouveautés-assoconnect-associationNouveau : la gestion des personnes morales arrive sur AssoConnect

Si vous utilisez régulièrement AssoConnect, vous connaissez certainement bien notre outil de CRM, qui se cache derrière le module "Communauté".

Jusqu’à présent, AssoConnect vous permettait de ne gérer "que" des personnes physiques - comme vous et moi - qu’elles soient adhérentes, donatrices, bénévoles, sympathisantes, membres, etc. de votre association.

Or, il arrive que d’autres types de personnes soient extrêmement importantes pour une association. Je parle ici des personnes morales, c’est-à-dire des entités juridiques à part entière : des entreprises, des associations, des collectivités locales, etc.

Selon le secteur, la taille et l’activité de votre association, ces personnes morales peuvent avoir une importance de taille pour le développement de vos projets. Dans ces cas, s’équiper d’un outil pour gérer au quotidien la relation devient indispensable.

C’est là que le CRM pour les personnes morales entre en jeu !

Fraîchement disponible sur AssoConnect, il répond aux besoins de différentes structures telles que : 

    • les associations professionnelles,
    • les fédérations, confédérations, unions, 
    • les associations travaillant au quotidien avec des structures.

Concrètement, que permet de faire le CRM de personnes morales d'AssoConnect ?

    1. Améliorer la connaissance de son écosystème en rassemblant toutes ses personnes morales (et leurs informations associées) dans une base de données unique. Le CRM vous permet d’avoir une vue claire et globale sur le nombre de structures partenaires, adhérentes, etc.
    2. Ouvrir les adhésions aux personnes morales, ce qui n’était pas possible jusqu’à présent, ou avec des moyens détournés pas idéaux pour les utilisateurs.
    3. Professionnaliser le suivi des structures. A chaque personne morale est associé un contact clairement identifié. Des personnes physiques présentes par ailleurs dans votre base de données peuvent être rattachées à une ou plusieurs personnes morales. Cela permet une communication segmentée et efficace pour envoyer la bonne information aux bonnes personnes.

A noter : cette fonctionnalité répondant à des besoins spécifiques, elle n’est pas incluse dans les abonnements classiques que vous connaissez. Il s’agit d’options supplémentaires activables sur demande et sur devis.

Si votre association est déjà cliente d’AssoConnect et que vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez demander à recevoir plus d’informations et d’accompagnement ici : 

Sinon, je vous invite à commencer par découvrir la fonctionnalité.

Si vous avez des retours à nous faire sur cette nouvelle possibilité, n'hésitez pas à nous les partager en commentaire. Nous serons ravis d'échanger avec vous.

nouveautés-assoconnect-association

Bonne nouvelle : les frais de transaction ont baissé sur AssoConnect

J’espère que l’information est déjà arrivée aux oreilles de votre trésorier, mais dans le doute, je me permets de vous la partager de nouveau : les frais de transaction sur le paiement en ligne ont baissé !

Chez AssoConnect, nous sommes convaincus que le paiement en ligne est une opportunité à saisir pour les associations qui souhaitent se moderniser.

C’est également un moyen pour elles de :

    • gagner du temps en s’épargnant la gestion des chèques, 
    • éviter les impayés,
    • garder leur trésorerie à flot,
    • proposer à leurs publics un moyen de paiement plus en adéquation avec leur temps.
Les bénéfices sont multiples !

Vous l’avez sans doute remarqué, c’est pour ces raisons que nous travaillons intensément à l'amélioration du paiement en ligne sur AssoConnect depuis de nombreux mois. 

Et bonne nouvelle : ces efforts payent et profitent à tout le monde ! 

En effet, la multiplication des associations utilisant le paiement en ligne nous a permis de négocier les tarifs avec notre prestataire de paiement. Il nous paraissait naturel de vous en faire profiter pour poursuivre le développement de cet usage qui nous semble souhaitable.

Les frais de transaction sont désormais de :

paiement-en-ligne-assoconnect

nouveautés-assoconnect-association

Les autres améliorations sur AssoConnect

Un nouveau système d'export des ventes en ligne dans votre comptabilité

Jusqu’à peu, les recettes payées en ligne et réalisées au travers d’une campagne d’adhésion, de don, d'une billetterie ou d’une boutique en ligne s’ajoutaient en fin de mois à votre comptabilité.

Elles étaient rassemblées en une seule et même écriture reprenant le montant global par collecte (adhésion / don / billetterie / boutique). Cela complexifiait la traçabilité des ventes et des entrées d’argent.

Désormais, dès qu’un paiement en ligne est reçu, l'écriture correspondante passe automatiquement dans votre comptabilité. De cette manière, les transactions en comptabilité sont bien plus claires et vous gagnez en précision et en lisibilité.

nouveauté-assoconnect_mars2021-ecritures-automatiques

Autre avantage non négligeable : avec ce changement, il est désormais possible de retrouver le détail des paiements en ligne par membre, à partir du grand livre utilisateur par exemple.

Le tableau de bord de votre compte en ligne a fait peau neuve

Nous sommes ravis de vous présenter votre nouveau tableau de bord !

Vous y trouverez quatre grandes catégories d’informations :

    • Votre relevé de compte en ligne, qui ressemble à un relevé bancaire, sur lequel vous trouvez toutes vos opérations en ligne, les paiements reçus, les remboursements, les virements vers un autre compte bancaire, les frais prélevés, etc.,
    • Votre relevé de facturation qui rassemble la liste de toutes vos factures,
    • Vos autres comptes bancaires enregistrés dans AssoConnect,
    • Le statut de votre demande si votre compte en ligne n’est pas encore certifié.

logiciel-assoconnect-collecte-en-ligne

Depuis cette page, vous pouvez notamment :

    • voir en un coup d'œil votre solde de compte en ligne
    • faire un virement depuis votre compte en ligne vers un compte en banque, 
    • accéder au détail de vos opérations.

Nous espérons que votre tableau de bord vous plaira et vous aidera à mieux gérer votre compte en ligne !

L'export des informations sélectionnées depuis la Communauté

Vous souhaitez sélectionner précisément les informations à exporter sur vos membres ? C’est désormais possible depuis le module Communauté d’AssoConnect !

Auparavant, vous n’aviez qu’une seule façon d’exporter vos contacts :

    • Sélectionner les personnes à exporter (ou tout sélectionner),
    • Choisir entre le format Format Numbers / Excel 2007 ou Format Excel 97-2003,
    • Exporter toutes les données sur les membres sélectionnés.

Vous receviez donc l’intégralité des données contenues dans toutes les colonnes de votre liste.

Aujourd’hui, il est possible de modifier les colonnes à afficher, puis de n’exporter que ces informations de manière à obtenir uniquement les informations qui vous intéressent.

assoconnect-base-de-données

Concrètement, le nouveau parcours revient à :

    • Sélectionner les colonnes à afficher,
    • Sélectionner les personnes à exporter (ou tout sélectionner),
    • Choisir si vous voulez exporter toutes les colonnes ou uniquement celles affichées,
    • Choisir le format d’export.

Pour vous, cela veut dire moins de manipulations sur Excel, et toujours plus de temps gagné !

Découvrez un exemple de manipulation d’un export depuis AssoConnect en vidéo :


nouveautés-assoconnect-association

Nous espérons que ces nouveautés et améliorations vous plairont et qu'elles rendront votre utilisation d'AssoConnect plus agréable et efficace.

N'hésitez pas à faire vos retours en commentaire, ils nous permettent de nous améliorer.

A bientôt ! 

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Corinne
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