Quel logiciel gratuit choisir pour son association ?

Choisissez un logiciel de gestion pour association 100% gratuit et collectez simplement vos adhésions en ligne !
Notre comparatif des meilleures solutions.
adhesions association logiciel gratuit

Comment choisir un logiciel gratuit  
adapté à son association ?

Un logiciel pour association et 100% gratuit, ça existe ?

Et bien oui : il existe de nombreux logiciels gratuits à destination des associations. Et c’est une bonne nouvelle !

Contrairement à d'autres secteurs où le nombre de logiciels gratuits est limité, les responsables d'associations profitent d'un panel complet de solutions en ligne accessibles gratuitement.

Que vous ayez besoin d’un outil pour votre communication, créer un site d'association gratuit ou encore collecter vos adhésions en ligne, vous trouverez votre bonheur, et ce, sans débourser un sou.

Choisir la meilleure solution selon les besoins de son association

La gratuité n'est jamais un critère suffisant. Pour faire le meilleur choix de logiciel pour association, il faut avant tout tenir compte de la réponse apportée à votre besoin. La manière dont vous gérez votre association ou club de sport est donc primordiale. Ensuite, tout le travail consiste à mettre face à face vos besoins et les fonctionnalités proposées par les logiciels envisagés.

Bonne nouvelle : pas besoin de tester les différentes versions, nous vous avons d'ores et déjà mâché le travail !

Quels sont les éléments essentiels à prendre en compte ?

Que vous collectiez des adhésions, des dons ou que vous proposiez une billetterie en ligne pour votre association, certaines fonctionnalités peuvent vous faire gagner de précieuses heures de gestion. En voici une liste non exhaustive :
  • La connexion automatique à la gestion des membres (CRM) de votre association, pratique pour suivre l’activité et avoir une base de données bien organisée,
  • La communication avec vos membres à travers un outil d’emailing pour association,
  • Un outil collaboratif pour mutualiser les efforts de votre équipe,
  • Le lien direct avec un logiciel de comptabilité pour association gratuit : fin des doubles saisies et diminution du risque d’erreur.

Passons maintenant à l’analyse des solutions !

Voici un descriptif des fonctionnalités de notre TOP 3 des logiciels gratuits à destination des associations.

#1 AssoConnect, collectez gratuitement tous les paiements pour votre association
pour votre association 

Entreprise française créée en 2014, AssoConnect est un acteur central du paysage associatif. Elle accompagne 40 000 associations au quotidien, de toutes tailles et dans tous les secteurs.

Sa mission est simple, mais essentielle : donner les meilleurs outils pour dépoussiérer votre organisation, gagner la visibilité dont vous avez besoin et économiser un maximum de temps (jusqu'à une 1/2 journée par semaine).

Concrètement, la version gratuite du logiciel AssoConnect, appelée “offre Liberté”, vous permet de gérer toutes vos collectes de paiements (adhésions, dons et billetteries) à travers des campagnes ou via des liens de paiements.

Dans son offre Sérénité (payante), elle permet également d'organiser votre base de membres, tenir votre comptabilité, créer votre site internet, etc.

Ces fonctionnalités sont connectées entre elles, afin que vous profitiez d'un maximum de bénéfices. Si vous recherchez un outil simple et performant pour collecter toutes vos adhésions et cotisations en ligne, alors l'offre gratuite d'AssoConnect est la solution de paiement en ligne d'association idéale !

Avantages

Campagne en ligne créée en moins de 3 minutes

Diversité des moyens de paiement possibles : carte bancaire (en une ou plusieurs fois), chèques, espèces, virement, coupons sport, etc.

CRM : suivi de l’activité de vos membres

Possibilité de choisir entre frais de transaction et pourboire volontaire pour le paiement en ligne

Inconvénient

Lien direct avec la comptabilité disponible uniquement dans la version complète d’AssoConnect

Adaptez vos formulaires à vos publics

Gagnez en temps de gestion et en modernité en proposant le paiement en ligne. Ne fermez pas la porte aux plus classiques : chèques et espèces restent aussi acceptés si vous le souhaitez !

Simplifiez le suivi de l'activité de vos adhérents

Consultez en temps réel l'activité de vos adhérents et suivez l'arrivée des paiements. Si besoin, relancez en 1 clic les retardataires par mail.

Une offre accessible à tous : 100% gratuite et simple d'utilisation

Quelques minutes suffisent pour créer votre collecte d'adhésion pour votre association. Collectez autant d'adhésions que nécessaire, le logiciel vous suit !

Et pour les sociétaires MAIF,
découvrez la version gratuite de Mon Asso Facile 

Afin d’accompagner un maximum d’associations, la MAIF, 1er assureur des associations, a fait le choix de nouer un partenariat avec AssoConnect. Elle propose donc à ses associations sociétaires Mon Asso Facile : logiciel tout-en-un pour les structures associatives.

Vous êtes sociétaire MAIF ? Alors l’offre gratuite de Mon Asso Facile est faite pour vous ! Ce logiciel gratuit vous permettra de collecter facilement les paiements de votre association : adhésions, dons ou encore billetterie pour vos événements !

#2 HelloAsso, solution de paiement en ligne  
pour les associations 

Créée en 2009, l’entreprise HelloAsso propose une solution de paiement en ligne permettant aux associations de collecter leurs adhésions en ligne, leurs dons ou encore de lancer une campagne de crowdfunding, le tout gratuitement.

HelloAsso répondra aux besoins des associations qui souhaitent gérer en ligne leurs activités. HelloAsso propose un outil de collecte de paiements en ligne (cotisations, dons, billetterie).

Avantages

Campagne en ligne en moins de 3 minutes

Outil de crowdfunding

Bonne expérience utilisateur

Inconvénients

Moyen de paiement limité à la carte bancaire en ligne

Choix du pourboire imposé

Pas d’ajout manuel d’adhérents

CRM : pas de suivi de l’activité des membres d’une année à l’autre

#3 B-Association, logiciel à télécharger  
pour les petites associations 

Pionnier du marché des logiciels de gestion à sa sortie en 2001, B-Association permet aux associations de gérer une partie de leurs tâches quotidiennes : comptabilité, adhésions et secrétariat.

La version gratuite de B-Association est à destination des associations de petite taille (jusqu’à 40 contacts dans la base de données).

Gérez vos collectes de cotisations et votre communication avec cet outil à télécharger, sur PC uniquement.

Avantages

Utilisation hors connexion

Lien avec la comptabilité

Inconvénients

Limite de gestion à 40 contacts maximum

Téléchargement et mises à jour manuelles nécessaires

Bilan de l’analyse : les meilleurs logiciels gratuits
pour votre association

Voici un tableau des fonctionnalités principales
pour chaque solution gratuite présentée ci-dessus :
Adhésions
Dons
Billetterie
Gestion des membres (CRM)
Moyens de paiement
Version complète
Avis
Avis Google
4,8 / 5 sur +500 avis
4,6 / 5 sur 215 avis
N/A
Avis Facebook
4,4 / 5 sur +50 avis
N/A
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Dernière mise à jour le 12/07/2023. Faire une demande de modification