Comment calculer la valorisation du bénévolat ? 

Le bénévolat fait partie des contributions volontaires en nature indispensables au fonctionnement des associations. Malgré sa forte valeur économique, cette ressource humaine n’est pas toujours reflétée dans les documents comptables. 

Si votre association fonctionne grâce à l’engagement bénévole, vous avez tout intérêt à valoriser le bénévolat pour renforcer la transparence de vos comptes et mettre en avant le dynamisme de votre structure.

Sans plus attendre, passons au vif du sujet !

Pour aller plus loin, téléchargez notre guide de la comptabilité :

En quoi consiste la valorisation du bénévolat ? 

En comptabilité, valoriser le bénévolat revient à recenser les heures de travail effectuées à titre gracieux par chaque bénévole, à les estimer en euros, puis à saisir le montant obtenu dans les comptes de l'association. 

Comme les autres contributions volontaires en nature (dons en nature, mise à disposition de personnes ou de matériels, abandon de frais, etc.), la valorisation du bénévolat donne de la visibilité à l’une des ressources principales du fonctionnement d’une association.

La valorisation comptable du bénévolat n’est pas une obligation. Néanmoins, depuis l’entrée en vigueur du nouveau Plan comptable des associations en 2020, elle doit être effectuée : 

• Si le bénévolat représente une part importante de l’activité de votre association ;
• Si vous êtes en mesure de le recenser et de l’évaluer avec une méthode d’enregistrement fiable.

Besoin d'une piqûre de rappel sur les contributions volontaires en nature ?

Pourquoi valoriser le temps de bénévolat ? 

Ce n’est un secret pour personne, les associations reposent en grande partie sur l’engagement des bénévoles. Bien qu’il n’existe pas de définition légale, le bénévolat se caractérise par l’action d’une personne qui s’engage librement, gratuitement et sans contrepartie au service d’une cause ou d’un intérêt collectif. 

En principe, le bénévolat n’implique pas de flux financier en comptabilité d’association. Pourtant, sa valeur économique est loin d’être négligeable. Pour de nombreux organismes associatifs, l’engagement bénévole représente une ressource aussi importante que leurs autres sources de financements, d’où l’intérêt de le valoriser !

À l’image des dons en nature, comptabiliser le bénévolat permet de conserver une trace de cette valeur économique dans vos documents comptables (bilan, compte de résultat et annexe) et de refléter plus fidèlement vos ressources propres. La démarche de valorisation présente plusieurs avantages.

Un outil de gestion pour l’association

Sur le plan de la gestion d’association, la valorisation du bénévolat peut vous aider à mieux comprendre vos ressources internes. Plus concrètement, elle est utile pour : 

• Mesurer l’importance du bénévolat dans votre activité ; 
• Gérer plus efficacement cette ressource propre, notamment en ce qui concerne le recrutement, la formation, l’accompagnement et la fidélisation de vos bénévoles ;
• Identifier votre niveau de dépendance au bénévolat et anticiper les conséquences en cas de baisse de l’engagement ;
• Évaluer les coûts réels d’un projet associatif et estimer les ressources humaines mobilisées pour une action ou un projet spécifique.

La comptabilisation profite également aux bénévoles eux-mêmes, puisqu’elle met en lumière leur engagement et facilite leurs démarches de validation des acquis de l’expérience (VAE).

Un argument pour obtenir des financements

Comptabiliser le bénévolat participe à présenter de manière fiable et transparente les ressources propres de votre association, ce qui peut jouer un rôle décisif dans l’obtention de financements.

Pour les financeurs, qu’il s’agisse de collectivités publiques ou d’établissements bancaires, cet indicateur renforce la crédibilité de votre structure. Il atteste à la fois de votre capacité d’autofinancement, de votre dynamisme et de votre aptitude à mobiliser des bénévoles autour de votre projet.

Un indice pour l’administration fiscale

D’un point de vue fiscal, la valorisation du bénévolat sert à démontrer le caractère désintéressé de votre association, notamment si vos dirigeants sont bénévoles et non rémunérés. 

Si votre association exerce des activités économiques en parallèle de ses activités principales, la valorisation du bénévolat permet à l’administration fiscale de mieux distinguer la part respective de chaque activité. Elle peut ainsi contribuer à justifier le maintien de l’exonération d’impôts commerciaux (franchise de 76 679 euros fixée pour les activités lucratives accessoires).

Comment calculer la valeur du temps bénévole ? 

Les méthodes de valorisation du bénévolat

Aucun texte n’impose une méthode unique pour valoriser les heures de bénévolat. Chaque association est libre de déterminer ses propres règles de valorisation.

Les méthodes de calcul les plus courantes sont les suivantes : 

• Le coût horaire du SMIC brut, qui revient à comptabiliser les heures effectuées par chaque bénévole et à les multiplier par le coût horaire du SMIC. Par exemple : si un bénévole donne 10 heures de son temps pour distribuer des denrées alimentaires, la valeur de son engagement sera estimée à : 10 heures x 12,02 € (SMIC horaire brut au 1er janvier 2026) = 120,20 € ;
• Le coût de remplacement, qui consiste à évaluer ce qu’aurait coûté un salarié ou un prestataire extérieur pour réaliser les mêmes missions ;
• La référence à une grille de salaires ou à une convention collective applicable au secteur d’activité. 

Toutes ces méthodes peuvent être affinées avec un coefficient de pondération, en tenant compte des responsabilités ou des qualifications du bénévole (s’il dispose d’une expertise dans un domaine précis : sportif, médical, juridique, communication, etc.). 

Par exemple, vous pouvez décider de retenir le coût horaire d’1 SMIC pour les fonctions d'exécution sans qualification et de 2 SMIC pour les fonctions à responsabilité ou d’expertise.

Quelle que soit la méthode de valorisation choisie par votre association, la démarche doit être débattue en Assemblée générale ou en conseil d’administration. Vous devrez aussi décider si vous souhaitez la formaliser dans les statuts de l’association ou dans le règlement intérieur.

Dans tous les cas, la méthode de calcul retenue devra être explicitée dans l’annexe de vos comptes annuels.

Les outils de valorisation du bénévolat

Pour faciliter le recensement du temps de bénévolat, l’administration met à disposition des dirigeants et des trésoriers d’associations plusieurs outils. Il peut s'agir d’un tableau de suivi sous format Excel ou d’une fiche individuelle de temps :

L’objectif de ces outils est de garantir un enregistrement fiable des heures, qui est une des conditions nécessaires à la comptabilisation du bénévolat.

Comment comptabiliser le temps de bénévolat dans les comptes d’une association ?

Pour rappel, la comptabilisation du bénévolat n’est pertinente que si son importance est nécessaire à la compréhension de l’activité associative et si l’association dispose de méthodes fiables pour le recenser et le valoriser. 

Si vous êtes dans ce cas, le bénévolat doit être enregistré en écriture comptable dans les comptes de classe 8 de la manière suivante :

• La contribution au crédit du compte 870 « Bénévolat » ;
• En contrepartie, l’emploi correspondant au débit du compte 864 « Personnel bénévole ».

Les montants des deux colonnes doivent être identiques. Ils doivent apparaître au pied du compte de résultat, sous la rubrique « Contributions volontaires en nature ». La comptabilisation du bénévolat n’a pas d'incidence sur le résultat.

En cas de doute, n’hésitez pas à consulter un expert-comptable qui pourra vérifier les montants enregistrés dans votre comptabilité.

À noter : si une entreprise met à disposition ses salariés pour intervenir au sein de votre structure, ce temps relève du mécénat de compétences, et non du bénévolat.

Conclusion

En quelque sorte, la valorisation permet d’officialiser le bénévolat, en le rendant visible et lisible dans les documents comptables de votre association. Si vous ne l’avez pas encore fait, c’est le bon moment pour mettre en place un suivi du temps bénévole.

Une fois vos modalités de calcul définies, il ne vous reste plus qu’à mettre en place des outils de recensement des heures de bénévolat et à enregistrer les données en comptabilité. Avec AssoConnect, vous pouvez saisir le temps d’activité de vos bénévoles et le valoriser directement dans vos comptes. À vous de jouer !

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