Quel logiciel gratuit pour gérer la comptabilité de son association ?

Notre comparatif pour trouver le meilleur logiciel gratuit pour association.
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Comment choisir un logiciel de
comptabilité pour association gratuit ?

Un logiciel de comptabilité pour association 100% gratuit, ça existe ?

Certains logiciels permettant de gérer gratuitement la comptabilité de son association. En revanche, le prix ne fait pas tout.

La plupart des outils 100% gratuits sont en effet des tableurs, à l’image d’Excel. Ils sont d’une grande souplesse mais vous laissent partir d’une feuille blanche, cela demande donc des connaissances comptables et du temps pour les paramétrer.

Le risque d’erreur est grand puisque c’est à vous de créer et de tenir à jour votre tableau manuellement. Il est donc recommandé de ne pas regarder que le prix, mais plutôt le rapport temps gagné / prix pour chaque solution. A propos du temps gagné, prenez en compte celui nécessaire aux allers-retours en cas d’erreur ou d’oubli.

Faut-il utiliser un outil numérique pour sa comptabilité d’association ?

Ce n’est en rien obligatoire, mais un logiciel en ligne permet de gérer la comptabilité de son association de manière :
  • Plus simple, en étant guidé par le logiciel,
  • Plus sécurisée, en réduisant le risque d’erreur,
  • Plus rapide, grâce à certaines automatisations.

Sur quels critères choisir un logiciel de comptabilité gratuit pour son association ?

Pour faciliter la vie de vos membres, qui n’ont pas forcément de connaissances en comptabilité, le logiciel doit avant tout être simple à utiliser. En cas d’erreur, il doit également vous permettre de vous rattraper et de modifier vos saisies.

La simplicité d’une plateforme vient souvent de certaines automatisations pour éviter les actions manuelles. Les logiciels tout-en-un permettent en cela de gagner un temps précieux en créant du lien entre, par exemple, vos adhésions et votre comptabilité.

En association, n’oublions pas qu’un logiciel de comptabilité est susceptible de changer de main au gré des trésoriers. C’est pourquoi la solution doit autant que possible être collaborative et faciliter les passations !

La question du coût est également clé. La réflexion ne peut toutefois pas se limiter au prix. Celui-ci doit être mis en perspective avec les gains attendus de l’utilisation de votre logiciel de comptabilité.

Enfin, la solution de comptabilité retenue par votre association doit avant tout être fiable et limiter le risque d’erreur. Vos données comptables doivent idéalement être stockées en sécurité et pouvoir être exportées à tout moment.

Quelles fonctionnalités sont essentielles pour une association ?

La liste de fonctionnalités essentielles de votre logiciel de comptabilité dépend des besoins de votre association, mais compte généralement :
  • La saisie simplifiée des dépenses et recettes,
  • La génération et l’export de documents comptables,
  • La remise de chèques en banque,
  • Le rapprochement bancaire,
  • Les contributions volontaires en nature,
  • L’édition et l’envoi de reçus fiscaux,
  • La consolidation des données comptables,
  • La génération et l’export de documents comptables,
  • La connexion automatique avec votre compte bancaire.
Cette liste est évidemment non-exhaustive mais résume les principaux besoins que peut avoir votre association, auxquels un logiciel de comptabilité peut répondre.

Passons maintenant au comparatif des outils !

Voici un descriptif des fonctionnalités de notre Top 5 des logiciels de comptabilité pour association gratuits.

#1 AssoConnect

AssoConnect, c’est LA solution tout-en-un pour gérer son association. Entreprise française créée en 2014, elle accompagne les responsables d’associations dans leur gestion grâce à un logiciel complet et intégré.

Le point fort d’AssoConnect repose sur l’interconnexion entre tous les modules : comptabilité, adhésions, dons, billetterie, et bien d’autres qui permettent d’automatiser les tâches administratives. Résultat : du temps gagné et des maux de tête évités pour les trésoriers !

Afin d’aider un maximum d’associations et de clubs, il existe également une version 100% gratuite d’AssoConnect, qui facilite les collectes d’adhésions, de dons et la billetterie.

Quant à la version complète, contenant l’outil comptable, un essai gratuit et sans engagement de 30 jours est proposé à tous les utilisateurs !

Avantages

Saisie simplifiée des dépenses et recettes

Connexion aux autres modules du logiciel (adhésions, dons, billetterie, etc.)

Génération automatique des documents comptables (bilan comptable, compte de résultat, FEC, etc.)

De nombreux modèles adaptés aux associations

Gestion de la TVA

Plan Comptable des Associations 2020 et possibilité de personnaliser les comptes

Logiciel collaboratif

Comptabilité analytique et comptabilité auxiliaire

Inconvénients

Pas de gestion des fiches de paie

Pas de budget prévisionnel

Essai gratuit limité à 30 jours

#2 Excel

Créé en 1985, Microsoft Excel est un logiciel de tableur intégré à la suite bureautique Microsoft Office. Si son efficacité et sa solidité ne sont plus à prouver, utiliser Excel comme logiciel de comptabilité gratuit implique quelques risques.

Il ne s’agit en effet pas d’un logiciel de comptabilité à proprement parler. Il permet en revanche de créer un tableau comptable pour votre association gratuitement de toutes pièces, qui deviendra votre propre outil de comptabilité.

Cette solution gratuite demande un temps de paramétrage important et le risque d’erreur y demeure assez élevé. Elle s’avère toutefois utile pour les petites associations qui comptent dans leurs rangs des personnes ayant des compétences à la fois sur Excel et en comptabilité.

Avantages

Souplesse

Pré-installé gratuitement sur de nombreux ordinateurs

Inconvénients

Tableau comptable à créer soi-même

Paramétrage chronophage

Risque important d’erreurs de saisie

Nécessite des connaissances sur Excel et en comptabilité

#3 Google Sheets

Google Sheets, anciennement Google Spreadsheets, est l’outil de tableur de la Suite Google.

Comme l’ensemble des logiciels de la suite Google, Sheets a l’avantage d’être un logiciel 100% en ligne et collaboratif. Vous pouvez ainsi travailler à plusieurs sur une même feuille de calculs, et l’exporter au format souhaité (.xlsx, .csv, etc.).

Si vous êtes familiers de Microsoft Excel, vous ne devriez pas être perdus sur Google Sheets, puisqu’il repose sur le même principe.

Avec ce type de logiciel, une erreur est en revanche vite arrivée puisqu’il ne s’agit en aucun cas d’une solution de comptabilité, mais que c’est à vous de la créer de toutes pièces.

Avantages

Souplesse

100% gratuit avec un compte Google

Logiciel collaboratif

Inconvénients

Tableau comptable à créer soi-même

Paramétrage chronophage

Risque important d’erreurs de saisie

Nécessite de créer un compte Google

Nécessite des connaissances en comptabilité

#4 B-Association

Créé en 2001, B-Association fait figure de pionnier du marché des logiciels de gestion. Il permet aux associations de gérer une partie de leurs tâches quotidiennes : de la comptabilité aux adhésions, en passant par le secrétariat.

Les associations ont le choix entre acheter une licence unique du logiciel (pas de mise à jour possible) et utiliser la version en ligne.

Avantages

Saisie simplifiée

Connexion à d’autres modules du logiciel (adhésions et membres)

Génération automatique des documents comptables

Gratuit jusqu’à 40 adhérents, 40 contacts, 40 matériels et 2 comptes bancaires

Inconvénients

Uniquement accessible sur Windows pour la version à télécharger

Fonctionnalités limitées en version gratuite

#5 Dolibarr

Dolibarr est un logiciel de gestion dit “open source”, c’est-à-dire que son code est en libre accès et que n’importe quel développeur peut contribuer à ce projet. Cette solution s’adresse à la fois aux entreprises, aux auto-entrepreneurs et aux associations.

Créé en 2003, le logiciel s’est depuis bien développé pour couvrir de nombreux besoins différents : de la gestion des membres à la comptabilité, en passant par les dons.

La version “standard” de Dolibarr est gratuite, mais ne bénéficie que de fonctionnalités basiques. Pour bénéficier de l’ensemble des modules, il faudra ainsi s’acquitter d’un abonnement.

Avantages

Saisie simplifiée

Connexion à d’autres modules du logiciel (adhésions, dons, gestion des membres, etc.)

Génération automatique des documents comptables

Logiciel collaboratif

Inconvénients

Version gratuite limitée en fonctionnalités

Support limité (logiciel “open source”)

Bilan des meilleurs logiciels gratuits
pour gérer la comptabilité de son association

Voici un tableau récapitulatif des principales fonctionnalités
de chaque solution présentée ci-dessus :
Comptabilité
Saisie simplifiée
Documents comptables
Remise de chèques
Rapprochement bancaire
Clôture comptable
Consolidation des données comptables
Connexion automatique avec compte bancaire

Dernière mise à jour le 10/06/2021. Faire une demande de modification