Gérez simplement la base
de membres de votre association

Utilisez votre base pour gagner du temps
et de l’autonomie

Mieux gérer ses membres pour gagner du temps et de l’autonomie

Visualisez la synthèse de toutes vos interactions avec un membre dans votre CRM d’association. Consultez l’historique de ses adhésions, de ses dons, des emails qui lui ont été envoyés, etc.

Communiquez efficacement

Choisissez votre canal de communication le plus adapté aux groupes ou personnes de votre base de données, que ce soit par email ou publipostage.

Gérez les droits d’accès

Définissez les propriétés modifiables par les membres eux-mêmes, celles qui le sont uniquement par les administrateurs, les propriétés spécifiques à certains groupes, etc. C’est vous qui décidez !

Sécurité et RGPD : c’est la base !

Votre base de membres vous appartient

Les informations de la base appartiennent à votre association et ne sont pas partagées. Vous pouvez les exporter à tout moment dans leur totalité si vous décidez de nous quitter.

Les transactions en ligne sont sécurisées

Nous activons le système 3D Secure sur l'ensemble de nos paiements sans seuil minimum. Les flux financiers ne transitent à aucun moment par nos propres comptes, les fonds sont stockés chez notre partenaire agréé Banque de France (Adyen).

Les données de vos membres protégées

Tous les comptes utilisateurs et administrateurs sont protégés par mot de passe. Ces mots de passe ne sont pas stockés en clair mais hashés et salés. Le principe du hashage revient à stocker une empreinte du mot de passe. Ainsi, en cas de piratage de notre base de données, les mots de passe ne sont pas accessibles à l'attaquant.

Le logiciel aux normes du RGPD

Chez AssoConnect, nous nous engageons à protéger votre vie privée. Notre politique de confidentialité est fondamentale pour nous, nous l’appliquons à l’ensemble de nos sites web et aux clients qui nous font confiance. Elle régit nos pratiques de collecte, de traitement et d'utilisation des données. Nous ne commercialisons pas les informations personnelles.

Déléguez les responsabilités tout en
gardant le contrôle

Autonomisez vos antennes

Si vous êtes une association avec plusieurs antennes, il est probable que vos antennes aient une gestion autonome. Offrez cette autonomie à vos responsables d’antennes sur AssoConnect en créant des groupes avancés.

Déléguez la gestion de votre groupe

Déléguez la gestion de votre groupe à une ou plusieurs personnes et donnez-leur accès à de nombreuses fonctionnalités dédiées au groupe (billetterie d’association, comptabilité propre, espace dédié sur le site, etc.).

Toutes vos données sont consolidées

Toutes les données gérées au niveau de vos groupes avancés sont consolidées au niveau principal de votre plateforme. Cela concerne aussi bien les membres que la comptabilité ou encore la communication. Plus besoin de compiler des tableaux Excel hétérogènes !

À comportement avancé, facturation particulière

L'utilisation d'un groupe avancé est facturée 10,00 € TTC / mois / groupe en plus de votre abonnement (facturation dès la fin de la période d'essai).

Nouveau : la gestion des personnes morales
est maintenant possible sur AssoConnect !

Ouvrez les adhésions aux personnes morales

Lancez une campagne d’adhésion pour les personnes morales en quelques clics. Paramétrez les informations à renseigner, vos tarifs et les moyens de paiement acceptés. Vous suivez l’avancée de votre campagne en temps réel.

Retrouvez toutes vos organisations dans votre CRM

Personnalisez les champs de votre CRM pour obtenir toutes les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez également alimenter votre base de données manuellement ou à travers un import de fichier Excel. Liez vos contacts à une ou plusieurs structures.

Professionnalisez votre suivi des structures

Suivez facilement les informations sur vos personnes morales : informations, notes, périodes d'adhésion, emails envoyés, etc. Vous avez toutes les clés pour les fidéliser ! Retrouvez dans le module emailing tous vos contacts, vos groupes et personnes morales. Vos listes de diffusion sont segmentées et toujours à jour.

Formations en ligne gratuites

Chaque semaine, nous proposons des formations en ligne pour vous partager les bases de la gestion associative et pour découvrir des outils numériques utiles pour votre association.

Elles sont 100% gratuites et vous tendent les bras. N'hésitez pas à vous inscrire !

Toutes les fonctionnalités d'AssoConnect

Questions fréquentes sur
la gestion des membres d'association

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des membres ?

Quel logiciel choisir pour gérer les membres d’une association ?

Nous n’allons pas vous dire le contraire : AssoConnect est une excellente option ! Dans tous les cas, la solution retenue doit être sécurisée, respecter le RGPD, être simple d’utilisation et vous faire gagner du temps. Le monde associatif ayant ses spécificités, il est recommandé de se tourner vers un logiciel conçu pour ce secteur particulier. Vos données sont précieuses, alors assurez-vous qu’elles soient gérées par un acteur sérieux !

Comment recruter des membres pour une association ?

Pour faire connaître votre association, vous pouvez utiliser les réseaux sociaux, l’emailing ou encore le bouche-à-oreille… les moyens de procéder sont nombreux ! En revanche, veillez à bien suivre vos adhésions et à pouvoir relancer les personnes n’étant pas allées au bout de la procédure pour vous rejoindre. Pour cela, un logiciel de gestion des membres peut s’avérer d’une grande aide.

Qu'est-ce qu'un gestionnaire d'association ?

Le gestionnaire d’association est un terme large qui peut désigner le président, le trésorier, ou toute autre personne exerçant une fonction administrative au sein de celle-ci. Il peut ainsi être chargé de gérer les adhésions, la comptabilité, ou encore la communication pour citer quelques exemples. En fonction de la structure et de l’activité de votre association, le gestionnaire peut s’appuyer sur des outils numériques pour l’aider dans ses missions.

Existe-t-il des outils gratuits pour gérer ses membres ?

Il existe en effet des solutions gratuites pour gérer ses membres, à l’image de l’offre gratuite d’AssoConnect ! Cela dit, le prix ne doit pas être le seul critère de sélection et il vaut mieux mettre en perspective le coût avec le temps gagné. Si un outil est gratuit mais fastidieux à prendre en main et que vos bénévoles finissent par l’abandonner, quelle est sa réelle valeur ? Le prix est évidemment un critère mais veillez toutefois à ne pas en faire le seul et à bien réfléchir à ce que vous apporte un outil.

Peut-on assurer sa gestion des membres avec Excel ?

Il est tout à fait possible de gérer ses membres sur un tableur Excel. En revanche, cela signifie que vous vous privez des automatisations d’un logiciel en ligne. Cela implique également de créer et gérer son tableau manuellement, ce qui peut s’avérer chronophage et augmente le risque d’erreurs. Pour résumer, Excel est une possibilité mais cette solution demande du temps et de solides connaissances sur le tableur.

Faites entrer votre association
dans une nouvelle dimension

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La gestion des membres de votre association n'a jamais été aussi simple !

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