La gestion des membres de votre association n'a jamais été aussi simple !

Si le papier-crayon ou encore les tableurs Excel peuvent s’avérer utiles au lancement de votre association, vous aurez probablement vite besoin de passer au niveau supérieur. Avec un logiciel de gestion des membres pour association, vous pouvez stocker davantage d’informations sur vos membres, en toute sécurité, et les retrouver en toute simplicité.

Nous n’allons pas vous dire le contraire : AssoConnect est une excellente option ! Dans tous les cas, la solution retenue doit être sécurisée, respecter le RGPD, être simple d’utilisation et vous faire gagner du temps. Le monde associatif ayant ses spécificités, il est recommandé de se tourner vers un logiciel conçu pour ce secteur particulier. Vos données sont précieuses, alors assurez-vous qu’elles soient gérées par un acteur sérieux !

Pour faire connaître votre association, vous pouvez utiliser les réseaux sociaux, l’emailing ou encore le bouche-à-oreille… les moyens de procéder sont nombreux ! En revanche, veillez à bien suivre vos adhésions et à pouvoir relancer les personnes n’étant pas allées au bout de la procédure pour vous rejoindre. Pour cela, un logiciel de gestion des membres peut s’avérer d’une grande aide.

Le gestionnaire d’association est un terme large qui peut désigner le président, le trésorier, ou toute autre personne exerçant une fonction administrative au sein de celle-ci. Il peut ainsi être chargé de gérer les adhésions, la comptabilité, ou encore la communication pour citer quelques exemples. En fonction de la structure et de l’activité de votre association, le gestionnaire peut s’appuyer sur des outils numériques pour l’aider dans ses missions.

Il existe en effet des solutions gratuites pour gérer ses membres, à l’image de l’offre gratuite d’AssoConnect ! Cela dit, le prix ne doit pas être le seul critère de sélection et il vaut mieux mettre en perspective le coût avec le temps gagné. Si un outil est gratuit mais fastidieux à prendre en main et que vos bénévoles finissent par l’abandonner, quelle est sa réelle valeur ? Le prix est évidemment un critère mais veillez toutefois à ne pas en faire le seul et à bien réfléchir à ce que vous apporte un outil.

Il est tout à fait possible de gérer ses membres sur un tableur Excel. En revanche, cela signifie que vous vous privez des automatisations d’un logiciel en ligne. Cela implique également de créer et gérer son tableau manuellement, ce qui peut s’avérer chronophage et augmente le risque d’erreurs. Pour résumer, Excel est une possibilité mais cette solution demande du temps et de solides connaissances sur le tableur.