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5 conseils pour une rentrée associative réussie

Corinne

La rentrée approche à grands pas, et si ce n'est pas encore fait, il est plus que temps de la préparer !

Alors que vous fassiez partie des grands retardataires ou au contraire que vous soyez déjà fin prêt pour entamer cette nouvelle année du bon pied, voici 5 conseils simples pour bien gérer votre association et faire de cette rentrée une réussite :

Prêt à attaquer ? Alors c'est parti !

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rentree-association-conseils

1 – Fixez-vous des objectifs !

Chaque année, de nouveaux projets et de nouvelles idées émergent au sein des associations. Mais pour savoir si ceux-ci répondent aux attentes, s’ils sont efficaces, voire s’ils sont appréciés, il est indispensable de les mesurer.

Sans aller dans des projections compliquées ou des chiffres très détaillés, fixez-vous des objectifs simples. Dans l’idéal, ceux-ci doivent être ambitieux, mais réalisables. Il peut notamment s’agir de :

    • Recruter x bénévoles sur l'année,
    • Organiser x événements,
    • Décrocher telle subvention, etc.

Vous l’avez compris, l’idée est simplement de vous fixer un cap à suivre et de vous aider à mesurer les avancées de votre association année après année. Pour cela, nous ne pouvons que vous encourager à profiter des quelques moments de répit qu’offre la fin de l’été.

rentree-association-objectifs

2 – Faites un point de pré-rentrée avec vos bénévoles

Il y a fort à parier que, chaque année, votre association tente d’améliorer son fonctionnement et ses activités. Pour vous assurer d’avoir le soutien de tous vos bénévoles d'association, rien de tel qu’un rendez-vous pour échanger sur les nouveautés !

Ce moment vous permet à la fois de tirer le bilan de l’année écoulée, et de préparer la suivante au mieux avec toutes les personnes concernées.

S’il s’agit d’une bonne occasion de définir ou de faire connaître les changements à venir, il peut aussi être un moment-clé pour récolter les bonnes idées.

Faites donc de ce moment un véritable échange et encouragez vos équipes à participer à la discussion. Avec un peu de chance, vous pourriez même en sortir avec une ébauche de programme pour l’année, contenant les principaux événements à organiser !

N'oubliez pas qu'une bonne communication reste l'un des éléments essentiels à la cohésion de votre équipe, et donc à son efficacité. Assurez-vous alors que les informations circulent tout au long de l’année. Vous vous éviterez ainsi bien des tensions inutiles.

Vous l'avez compris, le secret est de bien anticiper la rentrée de votre association

rentree-association-pre-rentree

3 – Préparez votre participation au futur forum associatif de votre municipalité

À chaque rentrée, des forums des associations sont organisés un peu partout en France. Si la pandémie de Covid-19 a perturbé les précédentes éditions, cette année devrait enfin être celle du retour des forums.

Pour votre association, c’est l’occasion de faire connaître vos activités, de recruter de nouveaux adhérents, de nouveaux bénévoles et pourquoi pas même de récolter des fonds ?

Quoi qu’il en soit, il est primordial d’être visible pour y parvenir. Portez donc une attention particulière à votre stand.

N'oubliez pas de faire apparaître clairement le nom de votre association, votre logo, vos actions majeures ainsi que l'adresse de votre site internet. De même, n'hésitez pas à porter le t-shirt de votre association et bien sûr à utiliser des visuels travaillés : flyers, vidéos, etc. 

Assurez-vous également que les membres présents sachent présenter votre association et ses actions de manière simple et efficace.

Enfin, ne laissez pas votre sourire et votre bonne humeur chez vous ! Ils seront vos meilleurs alliés pour ces journées où le contact humain joue un rôle primordial. Vous savez ce que l’on dit : "on a qu’une seule chance de faire une bonne première impression" !

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4 – Passez aux adhésions en ligne

"Je suis de la vieille école" nous direz-vous. Peut-être, mais est-ce vraiment une raison pour continuer à vous battre avec des fichiers Excel à chaque rentrée ?

Cette année, passez à la simplicité ! Avec un logiciel de gestion pour association efficace, vous gagnez un temps précieux et vous épargnez bien des maux de tête.

Avec AssoConnect, les adhésions en ligne permettent par exemple à vos adhérents de s'inscrire et de payer leur adhésion directement depuis votre site internet.

Mais ce n’est pas tout. Ils sont ensuite automatiquement intégrés à votre base d'adhérents, et vous pouvez retrouver toutes les informations les concernant rapidement et facilement. Pour eux, c'est pratique et pour vous, c’est autant de temps à consacrer au développement des projets de votre association.

rentree-association-adhésion

5 - Motivez les troupes

Vous le savez, avoir une équipe solide, coordonnée et dynamique à ses côtés est fondamental pour une association. Et cela s’entretient tout au long de l'année ! 

Prenez donc le temps d'échanger avec votre équipe de bénévoles, de partager des moments conviviaux pour faciliter la création de liens.

En cette période de pré-rentrée, vous pouvez par exemple organiser un pot d'accueil pour rassembler les nouveaux et les anciens bénévoles.

Prenez également le temps de connaître les motivations et contraintes de chacun pendant que vous en avez encore le temps ! Ces informations vous seront précieuses au cours de l’année.

Trouver des bénévoles pour une association peut s'avérer une tâche complexe mais si vos bénévoles sont satisfait de votre association, ils se feront les premiers ambassadeurs de celle-ci. N'hésitez pas à proposer des contrats de bénévolat lorsque vous le pouvez, cela peut rassurer et inciter à s'engager. 

Après deux années difficiles, vous aurez plus que jamais besoin d’une équipe motivée pour réussir votre rentrée associative. Alors autant mettre toutes les chances de votre côté pour l’avoir !

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Conclusion

La rentrée représente pour beaucoup d’associations un moment-clé, où se font notamment la majorité des adhésions. Alors pour partir du bon pied, mieux vaut être bien préparé et ne pas manquer ce rendez-vous !

Pour vous aider à y parvenir, nous avons souhaité vous proposer des conseils les plus simples possible, afin qu’ils restent faciles à appliquer, avec un impact maximal. Nous espérons que ceux-ci vous seront utiles et vous souhaitons une belle année associative !

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