Pourquoi et comment bien (re)définir le projet associatif de votre club de sport ?

En tant que dirigeant ou bénévole d’un club de sport, vous l’avez probablement remarqué : nous sommes définitivement entrés dans l’ère des projets. Qu’il s’agisse d’obtenir une subvention ou des infrastructures, il vous est systématiquement demandé de présenter un "projet".

Dès lors, il apparaît primordial de réfléchir à votre projet associatif, sur lequel reposera toutes vos décisions.

A vos marques, prêts, partez !

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Qu'est ce que le projet associatif d'un club sportif ?

Le projet associatif désigne généralement l’identité et le plan de route de votre club. Il est par définition unique et propre à chacun, y compris dans un même sport.

S’agissant d’une notion assez générique, plusieurs définitions existent. Dans notre cas, partons du principe qu’un projet associatif se compose :

• D’une vision, qui représente le monde idéal auquel votre club souhaite arriver,
• D’une mission, qui définit le rôle du club pour atteindre cet idéal et ses actions,
• De valeurs : les engagements partagés par l’ensemble du club, qui guident les actions et décisions.

Prenons l’exemple d’un club de rugby pour passer en revue ces différents points.

Votre vision peut être celle de contribuer à un monde où chaque jeune intéressé par le rugby peut progresser et développer au mieux ses qualités.

Pour y parvenir, votre mission peut être d’offrir une formation et un encadrement de qualité dans un cadre convivial. 

Vos valeurs peuvent être la performance, le goût de l’effort et la convivialité.

Mis bout à bout, ces trois points doivent vous permettre de définir des objectifs, ainsi que les actions concrètes à entreprendre pour les atteindre.

Notez que la sincérité du projet associatif est indispensable. Ne le considérez pas comme un simple outil de communication, même s’il peut également y être valorisé.

Votre projet est le reflet de l’identité et de l’activité de votre club.

A quoi sert le projet associatif d'un club sportif ?

Se démarquer dans un contexte concurrentiel

Vous pensiez la concurrence réservée aux entreprises ? Que nenni ! Le sport amateur est aujourd’hui un environnement concurrentiel. Celle-ci s’exprime à plusieurs niveaux :

• Concurrence avec d’autres clubs du même sport,
• Concurrence avec d’autres sports,
• Concurrence avec des entreprises proposant des services similaires (par exemple UrbanSoccer ou Le Five par rapport aux clubs de football).

Dans ces cas, le projet associatif peut permettre de se démarquer auprès d’éventuels adhérents. Il s’agit de créer une préférence pour donner envie à des futurs pratiquants de vous rejoindre plutôt que d’autres.

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L’idée est que ces derniers "se retrouvent" dans votre association, dans l’histoire, l’activité et les valeurs de votre club en particulier. Le projet associatif vous aide à formuler et à prendre conscience de ces avantages concurrentiels.

Votre projet vous aide également à pouvoir présenter un projet solide, qui rassure d’éventuels financeurs (entreprises, collectivités locales, voire fédération). Pour leur donner envie de vous soutenir plutôt qu’un autre club, il faut être en mesure de leur démontrer :

• Que vous vous appuyez sur une identité et un projet bien définis,
• Votre capacité à développer ce projet,
• Et donc que s’ils décident de vous soutenir, leur argent sera utilisé à bon escient.

En d’autres termes, que vous savez où vous allez, mais aussi comment vous voulez y aller. Entre deux associations à activité égale, ces critères font toute la différence.

Répondre aux enjeux d'engagement et de fidélisation

Le projet associatif permet aussi d’engager et de fidéliser les membres déjà présents.

En démontrant de manière claire votre projet associatif, vous maximisez vos chances de conserver vos adhérents, mais aussi de convertir vos pratiquants en bénévoles.

Un projet associatif permet en effet de lier votre association à ses membres au-delà du sport pratiqué. L’engagement est grandement facilité lorsque vous partagez des valeurs communes et que vos membres adhèrent à la vision.

A l’inverse d’une pratique sportive commerciale (ex : réservation d’un court de tennis), une association sportive ne repose pas que sur des infrastructures. Il s’agit d’une histoire humaine, qui dépasse les terrains.

Jules Harduin, Trésorier de la Fédération Française de Badminton et Président du club Who’s Bad Paris, abonde en ce sens. Pour lui, la crise sanitaire souligne les différences entre les clubs sans projet associatif clair et les autres :

"Avec la crise sanitaire, on observe que les clubs bien structurés résistent mieux que les autres, grâce au soutien de leurs adhérents. A leurs yeux, le club n’est pas juste un service qu’ils payent, et ils ne veulent pas le mettre en difficulté. Le constat est évident : les adhérents intégrés dans un projet associatif solide ressentent un réel attachement envers leur club."

Disposer d'un socle sur lequel se reposer

Le projet associatif est donc un moyen de mener une grande réflexion sur l’identité, mais aussi l’évolution de votre club sportif.

En le définissant, ainsi que vos valeurs, vous créez une base sur laquelle vous pourrez vous reposer pour prendre des décisions. Véritable fil rouge pour votre association, le projet apporte de la cohérence à vos actions.

Il peut ainsi vous inspirer des actions, et à l’inverse vous amener à en refuser d’autres.

Exemple, un club qui promeut une activité "sport-santé" va-t-il accepter d’être sponsorisé par une marque de fast-food ? Si le projet associatif est centré sur la santé, probablement pas.

Une fois défini, le projet associatif simplifie donc vos prises de décisions en offrant un cadre clair.

Comment (re)définir le projet associatif de son club amateur ?

S'appuyer sur l'historique

Pour rappel, un projet associatif ne s’invente pas, il n’est que le reflet de votre organisation. 

Pour le définir, le point de départ peut se faire à travers un état des lieux de l’existant.

Si votre club sportif vient de se lancer, l’historique sera limité. Dans ce cas, appuyez-vous sur la vision commune des membres fondateurs et couchez sur papier ce que vous aimeriez accomplir en tant qu’association.

Si au contraire votre club existe depuis plusieurs années, vous disposerez de matière sur laquelle vous appuyer. Vous pouvez alors vous demander :

• Pourquoi le club a-t-il été créé ?
• Quel est son public (profil, âge, nombre d’adhérents, etc.) ?
• Quelle a été l’évolution du club sur les dernières années ? 
• A-t-on l’impression que ces évolutions ont été subies ou choisies ? 
• Comment sont-elles vécues par les membres ?
• Quels projets et événements ont été mis en place ?
• Quels en ont été les résultats ? Comment ont-ils été reçus par les adhérents ?
• Comment vos différentes parties prenantes perçoivent-elles votre association ?

Demandez à un membre de votre équipe à l’aise à l’écrit de coucher toutes ces informations sur papier (ou sur ordinateur). Il faudra en tirer une synthèse : ce sera une base de travail pour expliciter l’identité de votre club.

Définir les valeurs-clés de votre club de sport

Choisir les valeurs de votre club revient à s’accorder collectivement sur des règles morales, qui encadrent les décisions concrètes du quotidien. Il s’agit d’une démarche simple mais qui doit absolument être collective.

L’enjeu est de comprendre la perception que vos membres ont de votre club, et d’en tirer 3 à 5 mots-clés qui seront vos valeurs.

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Cela peut se faire à distance, à travers un simple questionnaire en ligne, ou lors d’un atelier en présentiel. En face-à-face, l’interaction peut faire émerger plus d’idées, mais les deux méthodes fonctionnent très bien !

Quoi qu’il en soit, demandez à vos membres de vous donner des mots-clés ou adjectifs définissant le mieux votre club à leurs yeux.

Pour éviter les incompréhensions, demandez-leur également d’expliquer en une phrase courte en quoi ce mot vous représente. Vous pouvez également leur proposer des mots-clés, aussi accompagnés d’une phrase d’explication, pour les aider à comprendre ce qui est attendu.

Pour vous donner un exemple de valeurs, celles d’AssoConnect sont la simplicité, l’excellence et la bienveillance. Ces valeurs sont connues de tous en interne, elles influencent notre comportement et nos décisions au quotidien !

Par la suite, demandez à vos membres de les classer par ordre de préférence ou de voter pour leurs 5 valeurs préférées.

Vous pouvez pour cela utiliser divers outils tels que Google Forms, Typeform, ou encore le module "sondage" d’AssoConnect. Ils permettent tous les trois de créer un sondage en quelques clics, de partager le lien à vos adhérents, et d’en récolter les résultats.

Une fois les résultats reçus, vous devriez rapidement voir émerger des tendances. Créez une synthèse des retours obtenus et sélectionnez 3 à 5 valeurs, toujours accompagnées d’une phrase d’explication. Partagez ensuite les résultats à vos membres et le tour est joué ! 

Le SWOT, une option pour aller plus loin

Après avoir réalisé votre état des lieux, vous pouvez utiliser un outil marketing connu pour aller plus loin : le SWOT. L’acronyme pour "Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats", soit "Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces" en français.

Cette étape n’est pas obligatoire, mais nous vous la recommandons chaudement. Elle permet de tenir compte de l’environnement de votre club et peut faire émerger des idées différentes. Elle vous sera notamment utile pour définir les actions à mettre en place.

Reprenons l’exemple de notre club de rugby. Cela pourrait donner :

Le club de rugby concerné peut constater qu’il serait judicieux de creuser du côté de la fidélisation des adhérents. Pour cela, ils peuvent choisir de travailler leur convivialité, à travers notamment la construction d’un lieu tel qu’un club-house. Ils peuvent aussi s’appuyer sur l’arrivée d’un nouvel élu à la Mairie pour tenter d’obtenir des subventions en ce sens.

Il s’agit évidemment d’un exemple, mais il représente bien la manière dont le SWOT peut vous aider à peaufiner votre projet.

Déterminer des objectifs et actions à mener

A partir de vos valeurs et des éléments déjà rassemblés, certaines idées d’actions doivent déjà émerger. Mais avant de vous lancer, définissez tout de même de grands objectifs à long terme. C’est un cap à suivre.

Libre à vous de définir d’autres échéances pertinentes pour votre club. A titre d’exemple, cela peut donner :

• D’ici 1 an, consolider et adapter vos activités existantes ;
• D’ici 3 à 5 ans, proposer de nouvelles activités, co-construites avec les adhérents.

Pour chacun de vos objectifs, attribuez ensuite des moyens d’action pouvant vous permettre de les atteindre. C’est ainsi que, peu à peu, votre projet associatif prend forme. Il contient désormais des informations sur votre identité, vos publics et vos ambitions.

Notez qu’il n’est pas nécessaire d’avoir immédiatement un plan ferme et définitif, ni de compter de nombreux objectifs. Le plan peut tout à fait évoluer avec le temps.

Fixer des échéances pour s'assurer qu'il reste à jour

Sans même vous en rendre compte, vous avez déjà formalisé votre projet associatif. Vous connaissez la vision de votre club, sa mission, vos valeurs, et avez même défini vos premiers objectifs et actions à mettre en place.

Pour donner vie à l’ensemble, il ne vous reste plus qu’à placer le tout dans un calendrier. Cela permet :

• D’évaluer l’avancée de votre projet par rapport à vos objectifs,
• De faire le point lorsque vous arrivez à l’une de vos échéances, et de vous fixer de nouveaux objectifs,
• De vous assurer régulièrement que le projet reste pertinent, bien qu’il ne devrait pas changer du tout au tout, il peut en effet varier au fil du temps.

Conclusion

Félicitations, vous avez désormais entre les mains votre projet associatif ! Il ne vous reste plus qu’à vous appuyer dessus pour développer votre club sportif. Décisions de la vie du club, fidélisation de vos membres, outil de communication, vous constaterez vite que le temps passé à travailler votre projet a été bien investi.

Une fois le projet formalisé, il vous revient alors de le faire connaître et de l’exploiter au mieux. Site internet, emailing, intranet, documentation … il existe plusieurs moyens de relayer votre projet associatif, en interne comme en externe. Pour en savoir plus, restez connectés, un nouvel article arrive bientôt sur ce sujet !

Vous avez des questions, des suggestions ? N’hésitez pas à nous contacter ou à écrire un commentaire pour nous en faire part, nous y répondrons avec plaisir.