Le logiciel de gestion des écoles de théâtre
Passez plus de temps sur les planches avec un logiciel pour association culturelle : gérez facilement les acteurs, pièces de théâtre et la comptabilité !
Une solution complète et intuitive
pour votre école de théâtre
Gestion des membres
Toutes les informations sur vos membres - comédiens, élèves, professeurs - centralisées à un endroit unique.
Adhésions
Gestion des adhérents facilitée : cotisations en ligne, suivi des paiements, lien direct avec la comptabilité.
Comptabilité
Un module de comptabilité simple, complet et adapté aux écoles de théâtre, qui ne requiert aucune compétence comptable.
Evénements
Les billetteries de vos spectacles, stages de découverte ou de perfectionnement sont désormais accessibles en ligne.
Emailing
Envoyez facilement planning de cours, dates de représentations, newsletters ou encore des relances de paiement aux retardataires.
Site internet
Pour votre école de théâtre, un site internet moderne, 100% personnalisable et facile à administrer.
Excel retourne en coulisses pour laisser place à
une base de données complète et bien organisée
Toutes les infos sur vos membres sont centralisées
La base de données de vos élèves et professeurs est accessible partout, à n’importe quel moment de la journée. La fiche de chaque membre rassemble ses informations selon les besoins de votre école : amateur, professionnel, comédie musicale ou improvisation, etc.
Filtres avancés, recherches multicritères et groupes
Recherchez des personnes dans votre base en croisant les critères. Vous les contactez en 2 clics en leur envoyant un email. Déléguez les responsabilités en nommant des professeurs qui auront un accès exclusif aux élèves de leurs cours.
Feuilles de présence et sondages : élisez la meilleure tirade
Suivez la présence des élèves grâce aux feuilles de présence remplies en ligne par les professeurs. Lancez un sondage pour élire la plus belle tirade de la saison ! Vos membres sont impliqués dans la vie de leur école de théâtre !
Gérez simplement vos adhésions
pour une rentrée sans drame !
Vous avez le champ libre pour vos formulaires d’adhésion
Offrez la possibilité aux élèves de s’inscrire à l’école de théâtre et de payer leur cotisation en ligne. Pour les adhérents, c’est pratique. Pour vous, c’est autant de chèques et d’espèces que vous n’avez plus à gérer.
Suivi précis des adhésions et relance si nécessaire
Vous avez un suivi précis de l’état financier de chaque cotisation. Relancez les retardataires par email, directement depuis AssoConnect ! Reçus et factures sont également envoyés automatiquement.
Pas d’effort inutiles grâce à l’enregistrement comptable automatique
Toutes vos adhésions sont directement enregistrées en comptabilité. Autant de temps de saisie économisé pour votre trésorier !
Votre comptabilité,
mieux tenue que celle d'Harpagon
Un logiciel comptable qui s’adapte à votre niveau
Que vous soyez novice ou expert en comptabilité, le logiciel s’adapte à votre niveau et aux besoins de votre école de théâtre. Avec la saisie guidée, le trésorier entre les dépenses et recettes de l’école sans avoir besoin de notion comptable particulière.
Deus Ex Machina : vos documents comptables sont là !
Vos documents comptables (journal, grand livre, balance, compte de résultat, bilan) sont générés automatiquement par le logiciel. Vous pouvez les télécharger en 1 clic et les insérer dans vos demandes de subvention.
Remise de chèques simplifiée pour gagner du temps dans l’exécution de vos tâches
La génération automatique des bordereaux de remise de chèques vous simplifie la vie lors de la rentrée de l'école de théâtre. Le lien automatique avec votre compte bancaire facilite le rapprochement bancaire.
Vos élèves et comédiens sous le feu des projecteurs
Créez des billetteries pour vos spectacles, matchs d’improvisation et stages
De la comédie musicale à la tragédie en 5 actes, du spectacle de fin d’année aux stages de découverte, créez des billetteries pour gérer facilement tous les temps forts de votre école de théâtre !
Proposez différents tarifs et moyens de paiement
Vos stages et spectacles sont payants ? Proposez différents tarifs à vos participants. Vous pouvez même réserver des tarifs préférentiels à vos élèves et à leur famille. Choisissez les moyens de paiement possibles : paiement en ligne, chèques, espèces, virement, etc.
Suivez le nombre d'inscrits et pilotez vos ventes
Suivez le nombre de participants en temps réel. Accélérez les inscriptions en envoyant un emailing. Le jour J, utilisez notre application de scan de billets pour contrôler plus rapidement les entrées des participants !
Du drame à la comédie de boulevard,
communiquez sur votre répertoire théâtral
Rappelez les élèves aux répétitions
Le module d'emailing est lié à votre base de membres : vos listes de diffusion sont donc toujours à jour. Pratique pour envoyer des rappels et informations aux élèves !
Des newsletters esthétiques
Créez de jolis supports de communication en quelques minutes. Personnalisez vos newsletters avec les visuels et les textes. Partagez facilement les toutes dernières performances scéniques de l’école.
Actualités et réseaux sociaux : suivez votre communauté partout
Immortalisez les plus belles performances. Partagez-les avec votre communauté grâce à notre module de communication directement lié au site internet de votre école de théâtre. Partagez en un clic vos photos et articles sur les réseaux sociaux.
Vos talents méritent d'être
mis en scène sur un site internet !
Vous choisissez le style de votre site : design, police et visuels à votre image
Moderne et 100% personnalisable, le site internet de votre école de théâtre est facile à gérer, même sans compétence informatique. Sélectionnez un modèle et adaptez-le à l'infini pour qu'il porte fièrement vos couleurs !
Calendrier des spectacles, agenda, annuaire, photos
Utilisez le blog pour partager les spectacles à venir et pourquoi pas les coulisses des répétitions ! Affichez l’agenda des représentations, sondez vos membres ou publiez sur l’intranet l’annuaire de l’école pour favoriser les échanges entre vos élèves.
Multi-écrans : gérez votre école même en déplacement
Votre site internet est responsive : il est aussi beau sur ordinateur que sur smartphone ou tablette. Consultez facilement le site internet de votre école de théâtre, que vous soyez sur scène ou en coulisses !
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