Le logiciel le plus complet pour votre tête de réseau associative

Donnez de l'autonomie à vos antennes locales tout en renforçant la gestion globale au niveau de la tête de réseau
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Nous sommes fiers d'accompagner
de nombreuses têtes de réseau associatives

AssoConnect s’adapte parfaitement aux têtes de réseau
associatives ayant une gestion décentralisée

Antennes locales équipées

Définissez les niveaux d’accès de vos responsables d’antennes sur les différents modules

Consolidation des données

AssoConnect gère la complexité des remontées d’informations (CRM, comptabilité, actualités)

Simplicité de prise en main

En proposant AssoConnect à vos antennes, vous leur offrez un outil facile à utiliser pour leur gestion quotidienne

De l'autonomie encadrée
pour les antennes de votre réseau associatif

Reproduisez dans AssoConnect la structure de votre réseau

Créez autant de groupes et de sous-groupes que nécessaire. Pour chacun d’eux, vous nommez des administrateurs avec des droits spécifiques. Ils sont ainsi responsabilisés, mais l’information vous reste accessible.

Offrez à vos antennes les outils de gestion dont elles ont besoin

Pour chaque antenne, vous activez les fonctionnalités nécessaires à sa bonne gestion : CRM, communication, comptabilité, dons, adhésions, billetteries, statistiques, outils collaboratifs, etc.

Accordez plus ou moins d'autonomie à vos antennes locales

Vous décidez du degré d’autonomie que vous octroyez aux antennes de votre réseau associatif. Elles peuvent par exemple avoir leurs propres documents comptables et créer leur propre site ou avoir uniquement des pages sur le site de votre association.

Une base de données consolidée et à jour
pour votre tête de réseau associative

Votre base de données est harmonisée

Vous créez des champs partagés par l’ensemble des antennes de votre réseau tout en leur laissant la possibilité de créer des champs spécifiques. La base de données est donc commune mais aussi adaptée aux spécificités de chaque antenne.

Enfin une base de membres consolidée

Chaque membre de votre base a une fiche personnelle unique et peut appartenir à plusieurs groupes. AssoConnect fonctionne sur le principe des “poupées russes” : les données sont consolidées au niveau supérieur tout en étant étanches entre les niveaux.

Exploitez facilement les données de votre base

Les données remontant de vos antennes, au plus proche du terrain, votre outil CRM est donc toujours à jour. Depuis cette base, vous pouvez envoyer des emailings précis et produire des statistiques pour étayer vos dossiers et demandes de subvention.
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La comptabilité à jour et consolidée
en temps réel pour votre tête de réseau

Un module comptable simple pour chaque antenne

Le logiciel comptable d’AssoConnect ne nécessite aucune compétence particulière. Toute l’activité (adhésions, dons, événements, etc.) est automatiquement enregistrée en comptabilité. Dites adieu aux doubles saisies et potentielles erreurs.

Vos documents comptables consolidés en temps réel

Vous pouvez consolider les comptabilités des antennes. Les documents comptables seront consolidés automatiquement. Plus besoin de perdre du temps à recouper des fichiers Excel éparpillés ! Visualisez les données financières de votre association en temps réel pour un meilleur pilotage.

Un module adapté à votre organisation comptable

Vous pouvez décider de ne pas consolider les comptabilités des antennes. Chaque groupe possède alors ses propres documents comptables. Lors de la saisie comptable, les antennes peuvent utiliser leur propre compte en banque ou celui de l’organisation principale.
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Augmentez les ressources de votre association
grâce à vos antennes

Evénements, dons et adhésions au niveau local

Qui est mieux placé que vos antennes locales pour collecter des fonds ? Donnez-leur la main sur les collectes de dons et d’adhésion, elles sollicitent leurs réseaux, cela démultiplie les ressources de votre organisation !

Le paiement en ligne pour vos antennes locales

Chaque antenne peut certifier son compte en ligne et commencer à collecter des paiements par carte bancaire. Les paiements sont 100% sécurisés grâce au 3D-secure.

Travail administratif facilité

Les dons, adhésions et participations aux événements créent directement les écritures comptables correspondantes. Factures et reçus fiscaux sont envoyés automatiquement. C’est encore du temps de gagné !

Une communication harmonisée
pour l’ensemble de votre réseau

Vous maîtrisez la communication globale de votre réseau, de sa tête aux antennes locales

Vous décidez du thème global, des couleurs principales, des polices utilisées sur le site de votre réseau. Les entités locales évoluent dans le cadre que vous avez défini, vous garantissant une communication harmonisée.

Les antennes peuvent communiquer localement

A votre convenance, les antennes communiquent dans certaines sections de votre site ou sur leur propre site. Elles peuvent facilement créer des pages personnalisées et publier leurs contenus.

Consolidation possible de la communication

Les événements publiés dans l’agenda, les articles, les galeries photos, etc. peuvent être consolidés au niveau de l’organisation principale (tête de réseau, comités régionaux, etc.).
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Sécurité renforcée pour
votre tête de réseau associative

Respect facilité du RGPD

L’unification de votre système d’information vous permet de respecter plus facilement le RGPD. Un membre peut consulter toutes les informations stockées sur lui par vos antennes locales. AssoConnect vous guide dans le respect du RGPD.

Sécurité harmonisée et renforcée

Avec des outils éparpillés, difficile de garantir la sécurité des données de chaque antenne locale. En centralisant la gestion sur AssoConnect, vous choisissez un acteur qui fait de la sécurité une priorité (audit d’AlgoSecure de 2018, programme chez BugBounty, formation permanente de l'équipe).

Transparence et possibilités d'intervention accrues

La transparence du système pousse à la rigueur dans la collecte et le traitement des données. Elle vous donne également la capacité d’intervenir rapidement en cas de problème.

AssoConnect accompagne votre tête de réseau
dans l’implémentation de la solution

Pour vous aider à structurer votre réseau, nous vous accompagnons avec des prestations sur-mesure : audit, création du CRM, reprise des données, etc.

Une méthodologie d'implémentation
qui a fait ses preuves

Un interlocuteur AssoConnect dédié pour déployer le projet
Une feuille de route claire : tâches et réunions planifiées au début du projet
L’utilisation d’un outil de gestion de projet commun (Trello).

AssoConnect accompagne votre réseau
dans le paramétrage et la migration des données

Paramétrage complet de votre plateforme
Import de la base de données
Création du site internet de l’audit à la réalisation.

Découvrez le témoignage de Sophie Nouvel,
Présidente nationale de la FFMAS

La Fédération Française des Métiers de l'Assistanat et du Secrétariat compte 13 antennes réparties partout en France. Sophie explique comment la consolidation des données des antennes simplifie la gestion de l'association au niveau national.

Témoignage de Sophie Nouvel,

Présidente de la FFMAS

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