Comment bien choisir mon outil de gestion pour mon association ?
1. Faites le point sur vos besoins
Avant de comparer les logiciels disponibles, prenez le temps d’identifier clairement les besoins de votre association. Quelles sont les tâches que vous souhaitez automatiser ou simplifier : la gestion des adhésions, la comptabilité, la collecte de dons, la communication, l’organisation d’événements ? Listez également les personnes qui utiliseront l’outil (salariés, bénévoles, trésorier·e, etc.) et leurs compétences techniques. Cette étape vous permettra d’écarter rapidement les solutions inadaptées et de concentrer votre choix sur celles qui répondent réellement à vos priorités.
2. Optez pour la simplicité d’utilisation
Un bon logiciel associatif doit être intuitif et accessible à tous, sans nécessiter de compétences techniques pointues. Plus l’interface est ergonomique, plus la prise en main sera rapide, même pour les nouveaux bénévoles. L’outil doit s’adapter à vos besoins, et non l’inverse.
👉 Bon à savoir : certains logiciels comme AssoConnect proposent une période d’essai gratuite, idéale pour tester les fonctionnalités, évaluer la facilité d’utilisation et valider qu’il répond bien à vos attentes avant de vous engager.
👉 Bon à savoir : certains logiciels comme AssoConnect proposent une période d’essai gratuite, idéale pour tester les fonctionnalités, évaluer la facilité d’utilisation et valider qu’il répond bien à vos attentes avant de vous engager.
3. Analysez le modèle tarifaire
Ne vous fiez pas uniquement au prix : les modes de facturation varient fortement d’un outil à l’autre. Certains logiciels offrent une version gratuite limitée en fonctionnalités, d’autres fonctionnent avec un forfait basé sur le nombre d’utilisateurs ou encore sur le nombre d’adhérents gérés. Prenez le temps d’analyser la formule la plus adaptée à votre structure actuelle, mais aussi à son évolution future. Pensez également à vérifier la présence éventuelle de frais cachés et l’évolution des tarifs lorsque vos besoins augmentent.
4. Évaluez le support et l’assistance
Même un outil bien conçu nécessite un bon accompagnement. Assurez-vous de disposer d’un centre d’aide complet, d’un support par chat, mail ou téléphone, et idéalement de tutoriels vidéo pour résoudre vos blocages.
5. Privilégiez un logiciel en ligne, collaboratif et sécurisé
Une solution en ligne permet un accès à distance, des mises à jour automatiques et une gestion collaborative sans surcoût pour les utilisateurs. Enfin, la sécurité des données doit être irréprochable et conforme au RGPD, afin de protéger les informations sensibles de vos membres et donateurs.
Liste des outils les plus connus pour les associations
Si vous n’avez pas le temps d’entrer dans le détail de ce comparatif, voici une liste des logiciels dédiés aux associations et leurs spécificités :
- AssoConnect, l’outil tout-en-un, pour les associations qui recherchent un logiciel qui puisse gérer adhésions, dons, billetterie, comptabilité, CRM ou site web en fonction de leurs besoins
- Yapla, un logiciel tout-en-un, dont les tarifs sont calculés en fonction du nombre d’administrateurs
- Pep’s Up, un outil tout-en-un créé en 2015
- HelloAsso, une solution spécialisée pour les collectes de fonds et d’adhésions
- Comiti, un logiciel qui accompagne les associations sportives
- B-Asso, le pionnier des logiciels pour association, qui se concentre sur la comptabilité et la gestion des membres mais ne possède pas de système de paiement
- Kananas, un outil qui répond à différentes problématiques de gestion des associations et aux tarifs évolutifs
- Ohme, un outil CRM qui ne gère pas directement les campagnes de dons ou d’adhésions
Comparatif des outils de gestion pour association
#1 AssoConnect, l’outil choisi par plus de 40 000 associations
AssoConnect est la solution choisie par plus de 40 000 associations* pour les accompagner dans leur gestion au quotidien. Avec AssoConnect, vous pouvez à la fois collecter des adhésions ou dons en ligne, lancer des billetteries, gérer votre comptabilité même sans être expert comptable, gérer vos adhérents ou envoyer vos campagnes de communication par mail.
Tous ces outils sont interconnectés : de quoi faire gagner près d’une demi-journée par semaine aux gestionnaires d’associations.
Tous ces outils sont interconnectés : de quoi faire gagner près d’une demi-journée par semaine aux gestionnaires d’associations.
Avantages
✅ Paiement en ligne : possibilité de choisir le pourboire ou des frais fixes pris en charge par l’association
✅ Il existe une version gratuite
✅ Nouvelles fonctionnalités : paiement “tap to pay” sur son téléphone , Compte Pro avec IBAN
✅ Il existe une version gratuite
✅ Nouvelles fonctionnalités : paiement “tap to pay” sur son téléphone , Compte Pro avec IBAN
Inconvénient
❌ Grille tarifaire un peu complexe
#2 Yapla, le logiciel canadien qui facture au nombre d’administrateurs
Outil à destination des OSBL (Organismes Sans But Lucratif) créé en 2013 au Canada, disponible en France depuis 2018. Yapla est associé au Crédit Agricole depuis son arrivée en France. Un logiciel adapté aux problématiques spécifiques des associations : comptabilité, gestion des paiements, modules de communication…
Avantages
✅ Gestion des adhérents par famille
✅ Code promo si votre compte d’association est au Crédit Agricole
✅ Code promo si votre compte d’association est au Crédit Agricole
Inconvénients
❌ Tarif calculé en fonction du nombre d’administrateurs de la plateforme
❌ Pas de possibilité de créer une boutique en ligne ni d’agenda d’événements
❌ Ne propose pas de Compte Pro pour le moment pour gérer vos transactions bancaires
❌ Pas de possibilité de créer une boutique en ligne ni d’agenda d’événements
❌ Ne propose pas de Compte Pro pour le moment pour gérer vos transactions bancaires
#3 Pep’s up, un outil qui mise sur le service client
Lancée en 2016, Pep’s up est un outil qui couvre de nombreux besoins pour les associations comme la gestion des adhérents, la comptabilité, les paiements en ligne ou la communication. L’entreprise basée à Marseille met l’accent sur l’accompagnement des utilisateurs.
Avantages
✅ Support disponible 5j/7 de 9h à 18h
✅ Tarif “Basique” dès 11€ (pour 150 adhérents maximum)
✅ Tarif “Basique” dès 11€ (pour 150 adhérents maximum)
Inconvénient
❌ Pas de version gratuite
❌ Pas de paiement en sans contact “Tap to Pay”, ni de Compte Pro
❌ Pas de paiement en sans contact “Tap to Pay”, ni de Compte Pro
#4 HelloAsso , pour le paiement en ligne uniquement
Créée en 2009, HelloAsso permet aux associations de collecter des dons ou des adhésions en ligne et de faire des campagnes de crowdfunding. L’outil fonctionne grâce à un système de pourboires demandés aux utilisateurs de la plateforme. HelloAsso peut être une solution à envisager pour l’organisation d’évènements et de collectes en ligne.
Avantages
Inconvénient
❌ HelloAsso se concentre sur la collecte en ligne, sans modules de gestion internes (pas de modules Comptabilité, Gestion des membres, Communication, Compte Pro…)
❌ Système de pourboire qui repose uniquement sur les utilisateurs
❌ Ne permet pas la gestion des paiements par chèques ou en espèces
❌ La fonctionnalité Tap to Pay n’est à ce jour pas disponible sur HelloAsso (10/2025)
❌ Système de pourboire qui repose uniquement sur les utilisateurs
❌ Ne permet pas la gestion des paiements par chèques ou en espèces
❌ La fonctionnalité Tap to Pay n’est à ce jour pas disponible sur HelloAsso (10/2025)
#5 Comiti, le logiciel payant spécialisé pour les associations sportives
Logiciel de gestion créé en 2014 et qui se spécialise dans la prise en charge des associations sportives. L’outil permet une gestion globale des associations de sport (inscriptions, suivi de la comptabilité, planning des activités..) avec un accompagnement personnalisé
Avantages
✅ Possibilité de gérer les plannings des tournois depuis la plateforme
✅ Formations en ligne ou en présentiel pour comprendre comment utiliser l’outil
✅ Formations en ligne ou en présentiel pour comprendre comment utiliser l’outil
Inconvénient
❌ Il n’est pas possible de consulter sur leur site ce que comprend la version gratuite
❌ Pour une comptabilité plus complète, il faut passer par leur partenaire Basicompta
❌ Pour une comptabilité plus complète, il faut passer par leur partenaire Basicompta
#6 B-Association, la solution de gestion pour les assos créée en 2001
Créé en 2001, B-Association est le pionnier des logiciels de gestion pour les associations. Il leur permet notamment de gérer la comptabilité, les adhérents et certains envois de communication.
Avantages
✅ Permet la gestion des membres, des cotisations, de la comptabilité et le suivi des activités
✅ Une version gratuite est disponible
✅ Une version gratuite est disponible
Inconvénient
❌ Pas de module de création de site web
❌ Le logiciel à télécharger n’est utilisable que sur PC (Windows)
❌ Le logiciel à télécharger n’est utilisable que sur PC (Windows)
#7 Kananas, un logiciel multifonctions
Kananas permet de gérer la comptabilité, la communication et la gestion des adhérents. Fondé en 2009, sa mission depuis ses débuts est de faciliter le quotidien des associations.
Avantages
✅ Les 50 premiers membres sont gratuits
✅ Possibilité de gérer un planning
✅ Possibilité de gérer un planning
Inconvénient
❌ Les paiements se font via Stripe
#8 Ohme CRM, un logiciel pour la gestion de vos contacts
Ohme CRM est un outil qui a été imaginé au sein des équipes de OneHeart, un média et une agence digitale de communication accompagnant les associations. L’outil permet de gérer sa communauté et notamment de segmenter sa base de données. Il peut être couplé à d’autres outils comme HelloAsso pour la collecte de dons.
Avantages
✅ Permet de centraliser les données des membres et donateurs et de les segmenter.
✅ Les reçus fiscaux peuvent être générés et envoyés automatiquement aux donateurs
✅ Les reçus fiscaux peuvent être générés et envoyés automatiquement aux donateurs
Inconvénient
❌ Uniquement un logiciel de CRM. La fonctionnalité d’envoi de formulaires, de collecte de dons ou d’organisation d’événements n’est pas native sur cet outil.
❌ Une tarification basée sur le budget annuel de l’association et non sur le nombre d’utilisateurs.
❌ Une tarification basée sur le budget annuel de l’association et non sur le nombre d’utilisateurs.
Questions fréquentes sur
les meilleurs outils pour les assos
Quel logiciel gratuit utiliser pour la gestion de son association ?
Quel est le meilleur outil pour organiser la billetterie de son événement ?
Quel logiciel de gestion des adhérents choisir pour son asso ?
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour une association ?